Rýchle kopírovanie pracovných hárkov - tipy pre Excel

Ctrl + ťahaním kariet hárkov vytvorte kópiu.

Áno, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú kartu hárka a zvoliť možnosť Presunúť alebo Kopírovať a vytvoriť kópiu vášho hárka. Toto je však veľmi pomalý spôsob kopírovania pracovného hárka.

Presunúť alebo skopírovať

Rýchly spôsob: Podržte stlačený kláves Ctrl. Presuňte kartu listu vpravo.

Ctrl + pretiahnutie názvu listu

Nevýhodou tohto triku je, že nový hárok sa namiesto februára volá január (2) - to je však prípad aj metódy Move alebo Copy. V obidvoch prípadoch dvakrát kliknite na názov hárka a zadajte nový názov.

Premenujte skopírovaný list

Ctrl + potiahnutie februára doprava vytvoríte hárok pre marec. Premenujte február (2) na marec.

Vyberte január. Shift + výber marca vyberie všetky pracovné listy. Podržte Ctrl a potiahnite január doprava, aby ste vytvorili ďalšie tri pracovné hárky. Premenujte tri nové listy.

Vyberte január. Shift + vyberte jún. Ctrl + ťahajte január doprava a pridali ste posledných šesť pracovných hárkov pre daný rok. Premenujte tieto listy.

Pomocou tejto techniky môžete rýchlo prísť s 12 kópiami pôvodného pracovného hárka.

Ctrl + ťahanie

Pozeraj video

  • Ctrl + ťahaním kariet hárkov vytvorte kópiu. Táto epizóda obsahuje aj:
  • Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu a vyberte príkaz Presunúť alebo Kopírovať
  • Ctrl + ťahajte pracovný hárok pre Mar do júna
  • Vyberte Jan: June a Ctrl + potiahnite január a vytvorte 6 kópií
  • Hlasujte za môj nápad užitočnosti
  • Pomocou okamžitého makra na premenovanie listov
  • Podcast Episode 1497 mala makro FillHandleSheets.
  • Existuje premenná VBA na premenovanie 12 listov s názvami mesiacov.

Prepis videa

Sponzorom podcastu je kniha „MrExcel XL“ s viac ako 40 tipmi na Excel, plus karikatúry, koktaily, tweety a vtipy.

Naučte sa Excel z podcastu, epizóda 1981 - rýchle kopírovanie pracovných hárkov!

Ak sa vám tento týždeň páčia tipy, neváhajte a prihláste sa na odber zoznamu skladieb „MrExcel XL“. Podcastujem celú knihu.

V poriadku, včera sme vytvorili túto krásnu januárovú správu a teraz sme na konci mesiaca. Potrebujeme vytvoriť kópiu tohto pracovného listu za február. A musím vám povedať, že som to robil tak, že som vložil nový pracovný hárok, skopíroval všetky bunky, prilepil ich a potom sa pokúsil upraviť všetky nastavenia. A potom Christine z našej kancelárie v Toronte, pred 15 rokmi, moja posledná práca, naučila ma kliknúť pravým tlačidlom myši a zvoliť možnosť „Presunúť alebo kopírovať“. Uvedomujem si, že je to mimo obrazovky, „Presunúť alebo kopírovať“, a potom zvoľte „Vytvoriť kópiu“ a chceme ju presunúť pred hárok Rekapitulácia, dobre? A takto si myslím, že naozaj veľa ľudí prechádza a vytvára svoje kópie. Existuje však oveľa, oveľa rýchlejší spôsob.

Takže tu je tip na dnešný deň! Držím stlačený kláves CTRL, kliknem na február a potiahnem doprava. Vidíte tam tú malú ikonu, hárok s +? Z toho bude kópia februára. Takže je marec! CTRL-potiahnite znova, je tu apríl! CTRL-potiahnite znova, je tu máj! CTRL-znova potiahnite, je tu jún! V poriadku, teraz ich nebudem všetky premenovávať, ale akonáhle budem mať január až jún, kliknem na január, Shift-klik na jún, musím sa vrátiť na aktívny január, stlačiť kláves CTRL , a pretiahnite celú vec doprava. Teraz robím všetky tieto kópie a neuveriteľne rýchlo som vytvoril 12 kópií pracovných listov.

Dobre, je čas na malý chrapún, ak by som do bunky napísal január a chytil rukoväť výplne a ťahal, Excel je dosť chytrý na to, aby vedel, že po januári príde február. Je to nápad, ktorý som poslal do tímu Excel pred 10 rokmi. Hej, ak stlačím CTRL a presuniem hárok s názvom január doprava, prečo ho nenazvete automaticky február a február by sa pretiahol na marec atď.

Dobre, takže len tento mesiac, v auguste 2016, som sa dostal na Excel.UserVoice.com a zverejnil nový nápad - Vyplňte popisovač pre kopírovanie pracovného hárka! Ak si myslíte, že by to bola skvelá vec, bol by som rád, keby ste išli hlasovať. Tu je krátky odkaz, mrx.cl/sheetautofill! Stačí kliknúť na odkaz nadol v popise služby YouTube. Choďte tam a dajte mi hlasovať, ak dostaneme dostatok hlasov, potom možno Excel tím o tom uvažuje.

A aby sme im uľahčili život, vráťme sa o pár rokov späť k epizóde podcastu 1497, kde som vlastne zverejnil makro, ktoré by robilo presne to isté! Nielen názvy mesiacov, ale aj akýkoľvek vlastný zoznam v rukoväti výplne. Takže kód už existuje, môžete sa vrátiť späť, pozrieť si tento kód, alebo hej, niekto z tímu Excel, ktorý to sleduje, ísť si ten kód pozrieť. Ale jednoduchý fakt je, že som jednoducho príliš lenivý na to, aby som prešiel a premenoval všetky listy, najmä keď to dokážeme vo VBA!

Stlačím ALT + F11, aby som prešiel do VBA, CTR + G otvoril okamžité okno a potom tu bol trochu kódu: pre i = 1 až 12, pretože mám 12 pracovných listov,:, že hovorí ďalší riadok, Pracovné listy (i). Názov = Formát (DateSerial (2016 a tam je to, že i, vidím, že i je číslo mesiaca,, 1), v - celý názov mesiaca, formát, ďalej i, idem stlačiť Zadajte potom! Dobre, a pozrite sa, jednoducho to funguje, iba sme prešli a premenovali prvých 12 hárkov. Urobme Súbor, Zatvorme a vráťme sa do programu Microsoft Excel a uvidíte, že som tieto hárky rýchlo pomenoval! d by bolo pekné, keby sme nemuseli prechádzať na VBA, ak by to bolo všetko automatické.

Ahoj, pozriem sa, budem každý augustový podcasting, všetkých 40 tipov z knihy „MrExcel XL“. Hej, môžeš len ušetriť čas a kúpiť si celú knihu práve teraz, myslím, že je to ako 25 $, kliknúť na to „i“ v pravom hornom rohu. A túto knihu dostaneme k vám!

Dobre, rekapitulácia epizódy: Najprv sme hovorili o vytvorení kópie. Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu a vyberte príkaz Presunúť alebo Kopírovať. Potom však stlačte kláves CTRL a ťahajte hárok, čím vytvoríte jednotlivé hárky. Potom vyberte január: jún a stlačením CTRL potiahnite január a vytvorte šesť kópií. Choďte von a hlasujte za môj nápad hlasu používateľa, alebo použite makro VBA ALEBO choďte na to makro z epizódy podcastu 1497 a toto bude zabudované do vášho Excelu!

No hej, chcem sa ti poďakovať, že si sa zastavil, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste od!

Zaujímavé články...