Výber zoštíhľovania - Zlúčenie - Tipy pre Excel

Zlúčené bunky sú zlé. Často vyberám rozsah údajov, ale náhodne sa dotknem zlúčenej bunky. Bam! Môj výberový obdĺžnik sa práve zmenil na tri stĺpce. Zvyčajne nadávam a začnem výber znova, ale existuje klávesová skratka na zúženie výberu späť na pôvodnú šírku.

Pozeraj video

  • Zlúčené bunky sú zlé.
  • Moje jediné vyčítanie o zlúčenej bunke je, že vybraný rozsah sa zväčší, keď sa dotknete zlúčenej bunky
  • Vždy ma to frustrovalo, pretože som už nedokázal výber znova zúžiť.
  • Steve z Huntsville: stále držte stlačený kláves Shift, kliknite do bunky hneď pod zlúčenou bunkou.
  • Alebo - stále podržte kláves Shift a stlačte Dole, doľava, doľava
  • To predpokladá, že zlúčená bunka je na vrchu, nie v strede vášho rozsahu.
  • Ak je zlúčená bunka v strede, nemôžete výber zúžiť - použite namiesto toho výber Center Center.

Prepis videa

Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2089: Zúženie výberu po dotyku zlúčenej bunky.

Dobre, dobre, ak sledujete podcasty, pravdepodobne ste ma počuli hovoriť, že zlúčenie buniek je zlé. Neznášam zlúčenie buniek, ale chápem, prečo ich ľudia používajú, pretože tu na páske je veľká vec, ktorá povzbudzuje ľudí, aby používali zlúčené bunky.

Moja sťažnosť číslo jedna o tom, áno, viem, že je ťažké triediť a vkladať, ale vždy navigujem pomocou Ctrl + Shift + šípka hore. A keď odtiaľto stlačím Ctrl + Shift + šípka hore, dotknem sa bunky A1 a budem sledovať, čo sa stane. Robím to spomalene. Akonáhle sa dotknem A1, môj výber sa zmení na 3 bunky, široké 3 stĺpce namiesto 1, v poriadku. Doska je pod a je to Ctrl + Shift + šípka hore a teraz som vybral celý rozsah a všetko, čo som chcel urobiť, bolo iba stĺpec Bold the Phrase, dobre. A bol som v Huntsville v Alabame na seminári a len som hovoril, dobre, viete, teraz už nemôžem nič robiť. Stlačil som šípku dole a už sa to nezužuje. Stáva sa to ako trvalá vec.

A človek v publiku, ktorý sa volá Steve, hovorí: „Počkaj chvíľu. Čo tým myslíš, že je to trvalá vec? Všetko, čo musíš urobiť, nechaj ma urobiť to znova. “ Takže Ctrl + Shift + šípka hore. “ Klávesuje nadol + Shift a kliká na Fráza alebo na túto bunku. A to nás určite dostane späť.

Teraz je pravda, že celá zmena veľkosti pomocou Ctrl + Shift + šípka hore spočíva v tom, že som sa nemusel ísť dotknúť myši. Myslím tým, že ak sa chystám dotknúť myši, podržím stlačený kláves Shift a kliknem na to. Aj keď si myslím, že keby som mal tisíc riadkov, nebol by som to schopný vidieť; ale sme tu. A potom, keď som testoval Stevov trik, viete, takže ak začneme z tejto bunky, môžeme pomocou klávesu Shift kliknúť na ktorúkoľvek bunku a zmeniť rozsah, ktorý ja, jo, môže byť v pohode. Nie som si istý, či som to vedel, alebo som aspoň tento trik predtým nikdy nepoužil. Ale tiež ma prinútilo zamyslieť sa: „No počkaj, môžem to vyriešiť pomocou Šípu?“ Takže Ctrl + Shift + šípka hore a musím urobiť Shift + šípka dole ako obvykle. V tomto okamihu ma program Excel frustruje. No, všetko, čo by som musel urobiť, je, keď stále držím stlačený Shift, stlačím doľava, doľava a jam späť k výberu, ktorý som hľadal.

V poriadku, Merge & Center, viem, že je to populárne, pretože je to tam priamo, ale môžeme získať úplne rovnaký efekt, ak by sme išli do dialógového okna Launcher tu a na Horizontal, ja zvolím Center Across Selection, takto, kliknem Ok. Dobre, dostaneme úplne rovnaké zobrazenie, ale nemáme tú nepríjemnú vec, keď Ctrl + Shift + šípka hore vyberáte naprieč. Ak som potreboval vybrať iba možnosť Fráza, Ctrl + Shift + šípka hore, Shift + šípka nadol a všetko je dobré.

Dobre, tipy ako tieto sú tipy, ktoré sa nachádzajú v mojej knihe Power Excel with. Kliknite na písmeno „i“ v pravom hornom rohu.

A zhrnutie: Zlúčené bunky sú zlé a moje jediné konkrétne riešenie je, že vybraný rozsah sa zväčší, keď sa dotknete zlúčenej bunky. Už nikdy nemôžem výber zúžiť, ale existujú dva ľahké spôsoby. Steve z Huntsville stále drží klávesu Shift, kliká do bunky tesne pod zlúčenou bunkou alebo stále drží klávesu Shift a stlačením šípky dole, doľava, doľava sa vracia späť. Nie je to hrozné.

No, hej, chcem sa ti poďakovať, že si sa zastavil. Uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.

Hej, iba dodatky. Teraz to všetko predpokladá, že zlučovacia bunka je v hornej časti zlučovacích buniek v strede. Nie je tu nič, nemôžete tú vec vrátiť späť do jednej bunky. Myslím, že tu môžete stlačiť kláves Shift, ale je tu - ak potrebujete vybrať celú vec, nikdy nebude fungovať. Center Across Selection je jediný spôsob, ako sa tam dostať.

Stiahnuť súbor

Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2089.xlsm

Zaujímavé články...