Výukový program pre Excel: Ako skontrolovať a odladiť vzorec pomocou klávesu F9

Obsah

Súvisiace skratky

Jedna vec, ktorú často robíte v Exceli, je kontrola alebo ladenie vzorcov.

V tomto videu sa pozrieme na to, ako pomocou klávesu F9 rýchlo rozdeliť vzorec na kúsky, ktorým rozumiete.

Tu máme jednoduchý zoznam mien. Okrem mien máme stĺpec pre narodeniny, stĺpec pre vek a stĺpec pre právny stav.

Týmto sme sa už zaoberali, ale vždy, keď zdedíte nový pracovný hárok, musíte najskôr pochopiť, kde sú vzorce. Môžete to urobiť rýchlo pomocou vzorcov goto special>.

Vidíte, že vek aj stav sú vypočítané hodnoty.

Teraz sa pomocou klávesu F9 pozrieme, čo robí vzorec stavu.

Všeobecne je jednoduchšie ladiť vzorec na paneli vzorcov. Možno budete chcieť rozšíriť riadok vzorcov, aby ste mali viac priestoru na prácu.
Keď ste v režime úprav, môžete pomocou klávesu F9 skontrolovať vypočítanú hodnotu ktorejkoľvek časti vzorca.

Aj keď niektoré časti vzorca môžete vyberať manuálne, popis funkcie vám uľahčí presný výber vecí.

Popis nástroja zobrazíte kliknutím priamo na alebo vo vnútri ľubovoľnej funkcie. Napríklad keď klikneme kdekoľvek vo vnútri funkcie IF, vidíme jej tri argumenty uvedené v popise nástroja a môžeme jednoducho kliknúť a vybrať každý argument vo vzorci.

Akonáhle je argument vybraný, stlačte kláves F9 na vyhodnotenie. V tomto prípade sa hodnota H5 hodnotí ako „malá“, H6 s hodnotením „dospelá“ a logický test s hodnotou FALSE, pretože Michael má iba 12 rokov.

Stlačením klávesu Escape opustíte editor vzorcov bez vykonávania zmien.

Pred stlačením klávesu F9 venujte pozornosť svojmu výberu. Ak je kurzor mimo poslednej sady zátvoriek, pri použití klávesu F9 sa zobrazí iba konečný výsledok vzorca. Opätovným stlačením klávesu Escape ukončíte operáciu bez vykonania zmien.

Teraz sa pozrime na vzorec, ktorý počíta vek.

Vidíte, že vzorec používa dve funkcie: YEARFRAC a INT.

Pri práci zvnútra vidíme, že počiatočný aj konečný dátum sa hodnotia podľa poradových čísel dátumu. Ďalej funkcia YEARFRAC vráti roky ako zlomkovú hodnotu. A nakoniec, funkcia INT nám dá iba celočíselnú hodnotu, ktorá zodpovedá dnešnému veku človeka.

Klávesu F9 použite vždy, keď potrebujete porozumieť alebo odladiť vzorec. Je to vynikajúci spôsob, ako rýchlo pochopiť, ako vzorec funguje, a ušetrí vám to problém rozdeliť vzorec na samostatné vzorce v hárku.