Jedna sada krájačov dokáže spustiť viac kontingenčných tabuliek!
V programe Excel 2010 boli predstavené nové nástroje, ktoré vám umožňujú vytvárať interaktívne informačné panely, ktoré nevyzerajú ako Excel. Tento obrázok zobrazuje zošit programu Excel s dvoma priehradkami Region a Line, ktoré sa používajú na filtrovanie údajov. Na tomto obrázku sú tiež kontingenčné grafy a zbierka iskričných grafov, ktoré ilustrujú trendy predaja.
Môžete použiť také nastavenie a dať svojmu manažérovi manažéra dotykovú obrazovku. Musíte len naučiť ľudí, ako používať krájače, a tí budú môcť používať tento interaktívny nástroj na vytváranie správ. Dotknite sa oblasti Východ a riadku Knihy. Všetky grafy sa aktualizujú, aby odrážali predaj kníh v regióne Východ.
Prepnite na elektronické knihy a aktualizujte údaje.
Kontingenčné tabuľky veľa
Za všetkými práve zobrazenými grafmi a správami je séria kontingenčných tabuliek. Tieto kontingenčné tabuľky sú roztrúsené pod a napravo od prvej obrazovky s údajmi. Každá kontingenčná tabuľka by mala vychádzať z rovnakej množiny údajov a mala by zdieľať medzipamäť kontingenčnej tabuľky.
Pozeraj video
- Jedna sada krájačov dokáže spustiť viac kontingenčných tabuliek!
- To je skvelé pre informačné panely.
- Môžete prejsť na každú kontingenčnú tabuľku a vybrať položku Slicer Connections
- Alebo sa môžete dostať ku každému krájaču a mať šancu na spojenie
- Ak chcete skryť nuly a ďalšie čísla z buniek, použite vlastný formát čísel ;;; @
Prepis videa
Naučte sa Excel z podcastu, epizódy 2011 - Krájače káblov!
Ahoj, podcastujem celú knihu. Kliknite na písmeno „i“ hore v pravom hornom rohu zoznamu skladieb!
Vitajte späť na netcaste, som Bill Jelen. Tento informačný panel sme zostavovali týždeň, práve som sem pridal túto ďalšiu kontingenčnú tabuľku. Na krájačoch je to pekné, takže krájač pôvodne ovláda iba prvú kontingenčnú tabuľku, ale na rozdiel od filtrov prehľadov, ktoré predtým vyžadovali na ovládanie kontingenčných tabuliek makro, je možné krájače viazať na všetky kontingenčné tabuľky v zošite. Dobre, takže Slicer, Options, môžeme prejsť na Report Connections, teraz sa tieto slová mohli líšiť v Exceli 2010, mohlo sa to volať Slicer Connections alebo niečo podobné. Prejdime teda do sekcie Správa pripojení a povieme, že táto oblasť výrezov je viazaná na všetky tieto kontingenčné tabuľky. Ak máte iba 2 kontingenčné tabuľky, môžete to urobiť aj tak, že prejdete na kontingenčnú tabuľku a analyzujete. Viem, že sa v roku 2010 nazývala Pripojenie spojov. V skutočnosti to bolo v rozbaľovacej ponuke.Otvorili by ste nájsť Slicer Connections a povedali by ste, že chcete, aby bola táto kontingenčná tabuľka pripojená aj k danému krájaču. V poriadku, takže v obidvoch prípadoch, pretože mám viac kontingenčných tabuliek a slicerov, použijem Report Connections, aby som sa ubezpečil, že sú všetky prepojené.
Správne, teraz je to krásna vec, môžem si vybrať z priehradiek, údaje sa aktualizujú, vidím všetky 3 kontingenčné tabuľky, a samozrejme, iba to rozšíriť, stále pridávať ďalšie kontingenčné tabuľky znova a znova a znova. Aby sme sa uistili, že tam nedostaneme nuly, Ctrl + 1 prejde do Custom a pre kladné čísla nechceme nič, pre záporné čísla nič nechceme, pre nulové čísla nechceme nič a potom pre všetko ostatné chcem text! Dobre, a tým by sa malo zaistiť, že ak máme všetkých, prejavia sa, ak ich máme menej ako všetkých, nedostaneme tam nuly, však. Takže teraz vidíte koncept, mám palubnú dosku, mám krájače, dajte to svojmu manažérovi pomocou dotykovej obrazovky, on sa môže dotknúť krájačov a správy vstávajú, je to krásny, krásny trik.
Teraz zajtra, zajtra si vezmeme tento informačný panel a tento informačný panel zverejníme nie ako zošit programu Excel, ale zverejníme ho na webe! Môj skvelý priateľ Rob Collie z Power Pivot Pro hovorí, že tabuľky programu Excel nezískavajú dostatočný rešpekt, však? Ale že ak môžete, zrazu sa z vás stane analytik údajov v Exceli, tvorca webových aplikácií, ktorý vyzerá skvele vo vašom životopise a podľa Roba to stojí za viac peňazí. Takže všetko toto je v knihe „MrExcel XL“, kliknite na to „i“ v pravom hornom rohu, vynikajúci spôsob, ako urobiť dojem na svojho šéfa. Krátka epizóda tu dnes: jedna sada krájačov dokáže spustiť viac kontingenčných tabuliek, je to nádherné pre dashboardy. Musíte prejsť na každú kontingenčnú tabuľku a zvoliť Filtrovať pripojenia, alebo prejsť na každý výrez a zvoliť Hlásiť pripojenia vpravo, v oboch smeroch,podľa toho, čo má zmysel, a veci sú vynikajúce.
Dobre, chcem sa vám poďakovať, že ste sa zastavili, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste od!
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2011.xlsx
