V tomto videu sa pozrieme na to, ako porovnať dva zoznamy pomocou podmieneného formátovania. Je to vynikajúci spôsob, ako vizuálne zvýrazniť chýbajúce položky v zozname.
Tu máme dva zoznamy. Oba zoznamy obsahujú rovnaký počet položiek, ale každý zoznam je mierne odlišný.
Na rýchle vyhľadanie a zvýraznenie rozdielov môžeme použiť podmienené formátovanie pomocou vzorca.
Najskôr pomenujem každý zoznam. Prvý zoznam zavolám list1 a druhý zoznam zavolám list2. Nie je potrebné vymenovávať zoznamy, ale uľahčí to čítanie a porozumenie našim vzorcom.
Pre vzorec môžeme použiť funkciu COUNIF. COUNIF berie dva argumenty, rozsah a kritérium. Pomocou nástroja COUNIF môžeme spočítať, koľkokrát sa každá položka v zozname1 objaví v zozname2.
Ak COUNIF vráti nulu, vieme, že položka nie je v zozname2.
Toto bude perfektne fungovať pri podmienenom formátovaní, pretože pomocou vzorca môžeme ľahko označiť položky, ktorých počet je nulový.
Pre prvé pravidlo vyberiem zoznam1 vytvorím nové pravidlo podmieneného formátovania, ktoré používa vzorec.
Chceme použiť ten istý vzorec, ktorý sme práve testovali, s miernym zvratom. Ak je počet nulový, chceme vrátiť hodnotu TRUE. Toto spustí pravidlo.
Teraz vidíte, že Coconut a Fig nie sú v druhom zozname.
Pri druhom pravidle chceme počítať položky v zozname1. Rovnako ako predtým, aj keď dostaneme nulu, malo by sa pravidlo vrátiť na hodnotu PRAVDA.
Podmienené formátovanie nám okamžite hovorí, že Guava a Tangerine nie sú v zozname1.
Tento príklad je jednoduchý a každý zoznam je krátky, ale môžete použiť rovnaký prístup so zoznamami stoviek alebo tisícov položiek.
