Bill sa dnes pýta:
Pracoval som v programe Excel. Zakaždým, keď skopírujem údaje z inej aplikácie a vložím ich do programu Excel, údaje sa nevysvetliteľne analyzujú do dvoch stĺpcov. Čo sa deje?
Odhalili ste niečo, čo je buď skutočne super trik (keď to pochopíte), alebo najväčšia mrzutosť na svete (ak neviete, čo to spôsobuje). Tu je príklad, ako funguje automatická analýza a ako sa zapína.
Otvorte prázdny pracovný hárok. Skopírujte tieto riadky do bunky A1 v hárku:
Column 1 - Column 2 Bill - Jelen Frank - Smith Anne - TroyAk chcete tento stĺpec rozložiť na dva stĺpce, zvýraznite formát A1: A4 a v ponuke vyberte Údaje> Text na stĺpce.
- V kroku 1 sprievodcu označte, že údaje sú ohraničené.
- V kroku 2 kliknite na začiarkavacie políčko Iné a označte údaje ohraničené pomlčkou.
- Kliknutím na tlačidlo Dokončiť údaje môžete analyzovať.
Tu je trik: Kým neurobíte inú rutinu prevodu textu na stĺpec, znak „-“ si pamätá dialógové okno prevodu textu na stĺpec pre tento pracovný hárok. Môžete zatvoriť pracovný hárok, otvoriť ho o mesiac neskôr a sprievodca Text do stĺpcov si bude pamätať, že čiarka bola vašou preferovanou metódou analýzy údajov.
Ak je v druhom poli Sprievodcu prevodom textu na stĺpec niečo, krok 2, Excel zapne automatickú analýzu. Potom môžete skopírovať údaje z inej aplikácie (napríklad poznámkového bloku). Ak Excel prilepí do zošita nejaké pomlčky, automaticky ich analyzuje do dvoch stĺpcov. Ak to chcete vyskúšať, skopírujte tieto riadky do formátu A5
Duane - Aubin Ivana - Taylor Scott - Pierson Ak chcete túto funkciu vypnúť, musíte urobiť ďalší prevod textu na stĺpec a v kroku 2 zrušiť začiarknutie políčka Ostatné.
