Ak chcete tento tip vyskúšať na svojom počítači, stiahnite si a rozbaľte súbor CFH274.zip.
Excel ponúka 65 536 riadkov údajov v jednej tabuľke. Čo sa stane, keď budete mať k dispozícii viac údajov? Mnoho ľudí sa obracia na Access - ale skvelou správou je, že tieto údaje programu Access môžete použiť a na údajoch aj naďalej vytvárať kontingenčné tabuľky programu Excel na vytváranie rýchlych súhrnných správ.
V Accesse máte tabuľku s 83 000 riadkami údajov. To je viac údajov, ako je možné zachytiť v jednom hárku programu Excel 2003.
Začnite prázdnym zošitom programu Excel. V ponuke Údaje vyberte kontingenčnú tabuľku. Ak používate údaje z Excelu, zvyčajne môžete kliknúť doprava v krokoch 1 a 2 sprievodcu. V takom prípade musíte zmeniť nastavenia. V ponuke údajov vyberte kontingenčnú tabuľku a kontingenčný graf.
V kroku 1 sprievodcu vyberte položku Externé údaje.
V kroku 2 kliknite na tlačidlo Získať údaje.
Vyberte databázu Access.
Toto starodávne vyzerajúce dialógové okno Otvoriť ukazuje, že teraz skutočne používate program Microsoft Query namiesto programu Excel. Prejdite do svojej databázy.
Vľavo sa zobrazí zoznam tabuliek. Vyberte tabuľku a stlačením tlačidla so šípkou posuňte polia doprava.
V ďalších 2 krokoch môžete údaje filtrovať alebo zmeniť poradie zoradenia. Prostredníctvom nich kliknite na Ďalej. Vyberte vrátenie údajov do programu Microsoft Excel.
Konečne sa dostanete späť na krok 2 Sprievodcu kontingenčnou tabuľkou. Vyberte Ďalej. V kroku 3 sprievodcu kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Teraz máte prázdnu kontingenčnú tabuľku.
Polia môžete pretiahnuť zo zoznamu polí kontingenčnej tabuľky do rôznych častí kontingenčnej správy a vytvoriť tak súhrnnú správu.
Ukladanie údajov v Accesse vám umožňuje na analýzu údajov používať najsilnejšiu funkciu Excelu - kontingenčné tabuľky.
Tip v tejto relácii je od Crunching údajov kontingenčnej tabuľky.
