Máte obľúbené nastavenia pracovných hárkov v programe Excel? Ja áno. S každým novým zošitom, ktorý vytvorím, urobím veci.
Za pár minút môžete Excel naučiť svoje obľúbené nastavenia. Potom zakaždým, keď vytvoríte nový zošit pomocou kombinácie klávesov Ctrl + N alebo vložíte nový pracovný hárok, pracovný hárok zdedí všetky vaše obľúbené nastavenia.
Kľúčovým krokom je uloženie zošita ako šablóny do konkrétneho priečinka s dvoma konkrétnymi názvami.
Začnite prázdnym zošitom s jediným hárkom.
Použite všetky svoje obľúbené nastavenia. Možností sú desiatky. Tu uvádzam niekoľko, ktoré používam:
Na karte Rozloženie stránky zmeňte možnosť Prispôsobiť tak, aby bola šírka 1 stránka. Nechajte Výška nastavenú na Automatickú a Šírku nastavenú na 1 Stránku.
Vytvorte si vlastnú hlavičku alebo pätu. Použite spúšťač dialógových okien v pravom dolnom rohu skupiny Page Setup. Prejdite na kartu Hlavička / päta. Vyberte možnosť Vlastná päta. Do päty zadajte akýkoľvek štandard vašej spoločnosti.
Vytvorte vlastné okraje. Mám rád úzke okraje - ešte užšie ako vstavané nastavenie úzkych okrajov. Okraje s veľkosťou 0,25 palca používam od 90. rokov a automaticky sa nastavujú pre mňa, pretože som ich pridal do svojej šablóny.
Vyberte tému. Páčia sa mi farby od spoločnosti Slipstream, ale mám radšej efekty z balíka Office 2007 - 2010.
Keď nastavíte predvolenú tému kontingenčnej tabuľky, bude sa to vzťahovať iba na aktuálny zošit. Excel nikdy neuloží vaše predvoľby. Vytvorte malú dvojbunkovú množinu údajov. Vytvorte kontingenčnú tabuľku. Zmeňte predvolené formátovanie. Odstráňte kontingenčnú tabuľku a množinu údajov. Šablóna si nastavenie zapamätá.
Používali by ste bunkové štýly častejšie, keby neboli také škaredé? Neznášate, že vstupné bunky sú oranžové? Prejdite do bunkových štýlov, kliknite pravým tlačidlom myši na Vstup a vyberte možnosť Upraviť, ako je uvedené nižšie. Kliknite na tlačidlo Formát a vyberte inú vstupnú farbu.
Práve som vám ukázal niektoré moje obľúbené nastavenia. Som si istý, že máte svojich vlastných obľúbencov. Možno ste vždy nastavili názov, ktorý definuje sadzbu dane. Pridajte si ju do svojej šablóny a už ju nebudete musieť znova nastavovať. Vypnite čiary mriežky. Rob všetko, čo robíš vždy.
Po dokončení prispôsobovania zošita musíte zistiť, ktorý typ súboru používate najčastejšie. Pre ľudí, ktorí nikdy nepoužívajú makra, je to často XLSX. Vždy však používam makra, takže môj predvolený typ súboru je XLSM. Možno chcete, aby sa zošity otvárali rýchlejšie, a používate XLSB. Pre každý z týchto typov súborov existuje formát šablóny. Príponu môžete podľa potreby zmeniť. Takže pre mňa uložím zošit ako XLTM. Môžete ho uložiť ako XLTX.
Hneď ako si vyberiete jeden z týchto typov súborov, dialógové okno Uložiť ako sa presunie do priečinka so šablónami. Zošit musíte uložiť do iného priečinka.
Na paneli priečinkov zadajte% AppData% a stlačte kláves Enter, aby ste sa dostali do priečinka AppData Roaming v počítači. Odtiaľ prejdite na Microsoft Excel XLSTART.
Uložte zošit so vyhradeným názvom Kniha plus príslušné rozšírenie. Použite znova príkaz Uložiť ako a uložte zošit do rovnakého priečinka, ale použite Tabuľku plus rovnaké rozšírenie ako názov.
Toto musíte samozrejme nastaviť iba raz. Keď to urobíte, kedykoľvek pomocou Ctrl + N vytvoríte nový zošit, nový zošit zdedí všetky nastavenia z vašej šablóny s názvom Kniha.
Prečo ste museli uložiť aj šablóny s názvom Kniha aj List? Kedykoľvek vložíte nový pracovný hárok do existujúceho zošita, program Excel použije šablónu hárka.
Moja reč o nových a nových …
Používam Book.xltm už 20 rokov. Vo všetkých verziách Excelu od Excelu 95 až po Excel 2003 mal panel nástrojov Excel Standard ikonu s názvom „Nový“. Kliknite na túto ikonu a program Excel načítal šablónu knihy. Všetko bolo super.
Ponuka Súbor ponúkla možnosť Nový …, ale takmer nikto ju nepoužil, pretože to bolo o polovicu menej kliknutí na to, aby ste jednoducho klikli na ikonu Nový na paneli nástrojov Štandardný. Nové rešpektuje vaše vlastné nastavenia v šablóne knihy. Nový… nie.
Ak ste nastavili vlastné šablóny kníh a hárkov, neklikajte na šablónu prázdneho zošita. Túto úvodnú obrazovku jednoducho zavrite pomocou klávesu Esc a načíta sa vaša vlastná šablóna knihy.
Ak vás unavuje stlačenie klávesu Esc, prejdite do ponuky Súbor, Možnosti, Všeobecné a zrušte začiarknutie políčka Po spustení tejto aplikácie zobraziť úvodnú obrazovku.
