Ako rýchlo prevádzať vzorce na hodnoty. Každý má na to obľúbený spôsob, ale moja metóda je rýchlejšia ako tá tvoja.
Vždy hovorím, že v programe Excel je päť spôsobov, ako robiť čokoľvek. Prevod živých vzorcov na hodnoty je úloha, ktorá má oveľa viac ako päť spôsobov. Stavím sa však, že vás môžem naučiť dva spôsoby, ktoré sú rýchlejšie ako to, čo teraz používate.
Cieľom je previesť vzorce v stĺpci D na hodnoty.
Pravdepodobne používate jeden z uvedených spôsobov:
Najradšej používate myš
Ak dávate prednosť použitiu myši, nič nie je rýchlejšie ako tento trik, ktorý som sa naučil od Davea v Columbuse v štáte Indiana. Pomocou tejto techniky nemusíte ani kopírovať bunky:
- Vyberte údaje.
- Prejdite na pravý okraj výberového poľa.
-
Podržte pravé tlačidlo myši a súčasne ťahajte pole doprava.
Presuňte výber kliknutím pravým tlačidlom myši - Podržte stlačené pravé tlačidlo myši a súčasne ťahajte pole späť na pôvodné miesto.
- Po uvoľnení pravého tlačidla myši vyberte v ponuke, ktorá sa zobrazí, možnosť Kopírovať sem iba ako hodnoty.
Ako vôbec niekto náhodne objaví pravé kliknutie, potiahnutie doprava, potiahnutie doľava, pustenie? Nie je to nič, čo by ste náhodou robili.
Ukázalo sa, že táto ponuka sa nazýva Alternatívna ponuka drag and drop. Túto ponuku získate kedykoľvek, keď niekde niekam presuniete výber.
V takom prípade chcete, aby hodnoty pokrývali pôvodné vzorce, takže musíte ťahať doprava a potom späť doľava.
Preferujete klávesové skratky
Milujem klávesové skratky. Dokážem Ctrl + C, alt = "" + E, S, V, vstúpiť rýchlejšie, ako dokážete blikať. Počínajúc programom Excel 2010 však existuje rýchlejší spôsob. Prezrite si spodný riadok klávesnice. Naľavo od medzerníka máte zvyčajne klávesy Ctrl, Windows a Alt. Napravo od medzerníka sú Alt, Something a Ctrl.
Aký je ten kláves medzi pravým alt = "" a pravým Ctrl? Má obrázok ukazovateľa myši a rozbaľovaciu ponuku. Počul som, že sa to volá Programový kľúč. Počul som, že sa to volá aplikačný kľúč. Počul som, že sa to volá Pravým tlačidlom myši. Je mi jedno, ako to hovoríte, ale tu je jeho obrázok:
Tu je najrýchlejšia klávesová skratka na kopírovanie a vkladanie hodnôt. Stlačte Ctrl + C. Stlačte a uvoľnite kláves Program / Aplikácia / Pravé kliknutie. Stlačte V.
Toto opäť funguje iba v programe Excel 2010 alebo novšom.
A ak máte notebook Lenovo, je pravdepodobné, že tento kľúč ani nemáte. Na klávesnici bez tohto klávesu môžete namiesto toho stlačiť Shift + F10.
Ďakujeme Edovi Bottovi, Kenovi McLeanovi, Melih Met a Bryony Stewart-Seumeovi za navrhnutie tejto funkcie.
Pozeraj video
- Musíte previesť vzorce na hodnoty
- Myš: Pravým tlačidlom potiahnite hranicu rozsahu doprava, späť doľava a pustite ju
- V ponuke Alternatívne presunutie myšou vyberte možnosť Kopírovať tu iba ako hodnoty
- Klávesnica: Ak máte kláves s pravým tlačidlom myši, Ctrl + C, kláves s pravým tlačidlom myši, V
- Ak nemáte programový kľúč, môžete namiesto toho použiť Shift + F10
- Niekoľko ďalších metód uvedených vo výsledku
Prepis videa
Naučte sa program Excel od podcastu, epizódy 2019 - rýchle vzorce k hodnotám!
Budem podcastovať celú túto knihu. Kliknutím na písmeno „i“ v pravom hornom rohu zobrazíte zoznam videí všetkých videí!
Ahoj, vitaj späť na netcastu, som Bill Jelen. Dnes hovoríme o tom, ako prevádzať vzorce na hodnoty, a hoci je tu veľa rôznych spôsobov, ktoré vám ukážem v outtakes, tu sú moje dve obľúbené. Ak ste človek, ktorý rád používa myš, nič lepšie ako toto, choďte doprava, vyberte údaje, údaje nekopírujte, choďte na pravý okraj údajov, podržte pravé tlačidlo myši, potiahnite doprava, potiahnite späť doľava. Pustite to a táto úžasná ponuka, ktorá sa nazýva alternatívna ponuka drag and drop, sa zobrazí s funkciou Kopírovať sem iba ako hodnoty. Teraz sa ukázalo, že toto menu získate kedykoľvek, keď máte výber, a tento výber potiahnete pravým tlačidlom myši niekam, v poriadku, so všetkými týmito krásnymi možnosťami a množstvom dobrých vecí. Pretože ale potrebujeme, aby hodnoty nahradili súčasné vzorce,preto musíte niekam ťahať a ťahať to späť, aby ste to dosiahli. Je to veľmi ľahké a veľmi rýchle, akonáhle sa dostanete na kĺb, ak chcete používať myš, najrýchlejší spôsob, ako ísť.
Dobre, ak ste klávesovou skratkou, pozrite sa na svoju klávesnicu, ľavú dolnú stranu, Ctrl, lietajúci Windows, stlačte Alt a potom medzerník. A potom na pravej strane máte alt = "" a Ctrl, ale medzi nimi je tento kľúč? Neviem, ako sa to volá, kláves pravého kliknutia, počul som, že sa volá programový kľúč, aplikačný kláves, je to malý malý ukazovateľ myši, ktorý ukazuje na šípku pravým tlačidlom myši. Ak tento kľúč máte, a mimochodom, ak nie, je to Shift + F10, ale Shift + F10 nie je taký dobrý ako tento kláves. Jednoducho vyberte údaje, je to Ctrl + C, ktoré chcete skopírovať, stlačte kláves, ten kláves s pravým tlačidlom myši a potom ho pustite a potom stlačte kláves V, ktorý prevedie vzorce na hodnoty. Začínalo sa to v programe Excel 2010. Je úžasné, aké rýchle je to, že Ctrl + C, aplikačný kľúč a V zakaždým zvíťazia.
Dobre, tieto tipy sú iba niektorými z tipov v tejto knihe. Kúpte si celú knihu, 10 dolárov ako elektronická kniha, 25 dolárov ako tlačená kniha, získajte všetky tieto úžasné tipy. Dobre zhrnuté: Musíte previesť vzorce na hodnoty. Pomocou myši potiahnite pravý okraj za pravú stranu, späť doľava a pusťte ju, tu kopírujte iba ako hodnoty. Ak máte kláves pravého kliknutia a chcete radšej používať klávesnicu, Ctrl + C, stlačte a uvoľnite kláves pravého kliknutia a potom stlačte kláves V, klávesová skratka Shift + F10 nahradí tento kláves pravého kliknutia. V outtake je ukázaných niekoľko ďalších metód, nechcem vás s nimi nudiť, som si istý, že ich už poznáte, pokojne sledujte, či chcete vidieť ďalšie metódy.
No hej, chcem sa ti poďakovať, že si sa zastavil, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste od!
Dobre, tu je výklad, niektoré ďalšie spôsoby vkladania hodnôt. Najskôr vyberte údaje, sem choďte, použite ikonu Kopírovať. Ikona Prilepiť je vlastne dve ikony. Prejdite do dolnej polovice, otvorte ju a vyberte možnosť Vložiť hodnoty. Metóda, ktorú som používal 20 rokov, Ctrl + C, alt = "" ESV Enter! Podobná metóda Ctrl + C a potom Ctrl + Alt + V, ktorá otvorí príkaz Prilepiť špeciálne, znova V a potom Enter. Tento ďalší som mal prečiarknuté prečiarknutím, to je F5, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl, pusť, V, to je teraz zlomené, pretože keď tu máme dostať rozbaľovaciu ponuku Možnosti vloženia, ale v roku 2016 sme znovu dostávame túto hlúpu ikonu, rýchlu analýzu, ktorá nie je príliš dobrá.
Za normálnych okolností by otvorenie Ctrl otvorilo toto a stlačilo V, takže tento nemáme, stále ho môžete mať. Ctrl + C, stlačte kláves alt = "", stlačte kláves H, stlačte kláves V, stlačte kláves V, to je nová klávesová skratka. Alebo ak chcete kliknúť pravým tlačidlom myši, vyberte údaje, kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na príkaz Kopírovať, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte požadovaný údaj. Dobre, takže to je ďalších 6 spôsobov, viem, že je 9, takže mi jeden chýbal, ak viete, čo to je, choďte do toho a zahoďte to do komentárov na YouTube!
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2019.xlsm
