Používanie tabuľky Excel ako mriežky na kreslenie - články TechTV

Obsah

Vždy som vedel, že program Excel možno použiť na vytvorenie úžasných kresieb, ale tento týždeň tento tip ukazuje niektoré nové možnosti použitia programu Excel. Tieto nápady pochádzajú od Dona Heckermana, bývalého spolupracovníka z mojich čias v Telxone. Don je teraz vedúcim IT infraštruktúry v Amerike pre globálnu logistickú spoločnosť. Nedávno kúpil kópie MrExcel On Excel pre celý svoj manažérsky tím, pretože všetci extenzívne používajú Excel. Veľmi sa mi páčia super tabuľky, ktoré poslal Don, aby ukázal, ako používa Excel mimo práce.

Don si uvedomil, že ak starostlivo nastaví výšku a šírku buniek tak, aby mali rovnakú veľkosť, potom sa hárok programu Excel javil ako milimetrový papier. Ak ste niekedy použili milimetrový papier na načrtnutie plánov obnovy suterénu, oceníte kresbu, ktorú Don vytvoril v programe Excel. Tu je časť výkresu, ktorú Don vytvoril pre dodávateľa, ktorý k svojmu domu pridával celosezónnu izbu a pod ňou bol suterén.

Kľúčom k tomu je dosiahnutie výšky a šírky každého štvorca, aby bol identický. Nie je to také ľahké, ako to znie. V Donovom príklade je výška každého riadku 15. Výška riadku sa meria v bodoch a je univerzálna od počítača k počítaču. Šírka stĺpca je však iná. Šírka stĺpca 9 znamená, že priemerný počet 0-9 číslic, ktoré sa zmestia do stĺpca pomocou štandardného písma. Toto je písmo používané v normálnom štýle a môže sa líšiť od tabuľky po tabuľku. Donov počítač má štandardné písmo Arial. Môj počítač má štandardné písmo Times New Roman. Štandardné písmo môžete upraviť výberom možnosti Nástroje> Možnosti> Všeobecné v programe Excel.

Pre Dona nastavil tabuľku tak, aby mala šírku stĺpca 3 a každá bunka sa na obrazovke javí ako dokonalý štvorec. Ak máte iné štandardné písmo, budete musieť mierne upraviť šírku stĺpca.

Aktualizácia! V septembri 2004 napísal Robert Linggoputro praktickým spôsobom, ako zistiť správnu šírku stĺpca.

  • Pomocou panela s nástrojmi na kreslenie vyberte ikonu obdĺžnika a na list nakreslite obdĺžnikové pole.
  • Kliknite pravým tlačidlom myši na políčko. Vyberte možnosť Formátovať automatický tvar. Na karte Veľkosť zmeňte veľkosť na 1 "x 1"
  • Na karte Vlastnosti zmeňte vlastnosti na možnosť „Nepresúvať a meniť veľkosť buniek“.
  • Pomocou možnosti Zobraziť - Priblížiť upravte pracovný hárok na maximum
  • Položte rám do ľavého horného rohu (bunka A1).
  • Veľkosť riadku a stĺpca bunky A1 upravte manuálne, kým sa nezhoduje s veľkosťou poľa
  • Prečítajte si mierku riadkov a stĺpcov a použite ju na aktualizáciu celého riadku a stĺpca.
  • Skúste ich niekoľkokrát doladiť.

Ďakujem Robertovi za tento skvelý tip v rámci tipu.

Aktualizácia !! Tento tip poslal vo februári 2005 Seth Larson.

  1. Najskôr kliknite na políčko vľavo od stĺpca A a vyberte všetky bunky.
  2. Druhý krok - kliknite na ktorúkoľvek zo zvislých čiar, ktorá oddeľuje dva zo stĺpcov. Napríklad kliknite na čiaru medzi stĺpcami „A“ a „B“.

  3. Začnite ťahať zvislú čiaru doľava alebo doprava.

    Pritom sa rozšíri alebo stiahne iba jeden zo stĺpcov.

    Na obrazovke sa zobrazí pole s tipom na nástroj - zaznamená sa šírka stĺpca v palcoch aj pixeloch

    Kľúčom je odkazovať na počet pixelov

  4. Určte, koľko pixelov chcete mať šírku stĺpca, a potom zastavte pohyb myši

    Keď prestanete ťahať a pustíte ich z ľavého tlačidla myši - všetky stĺpce budú rozbalené alebo zmenšené

  5. Tretie - kliknite na jednu z vodorovných čiar, ktorá oddeľuje dva z riadkov. Napríklad kliknite na riadok medzi riadkom 1 a riadkom 2.

  6. Začnite ťahať vodorovnú čiaru hore a dole

    Pritom sa rozšíri alebo stiahne iba jeden z riadkov

    Na obrazovke sa zobrazí pole s tipom na nástroj - všímajte si výšku riadku v palcoch aj pixeloch

    Rovnako ako v prípade stĺpcov vyššie - kľúčom je odkaz na počet pixelov.

  7. Pokračujte v ťahaní vodorovnej čiary (nahor alebo nadol), kým sa počet pixelov pre výšku riadku nebude rovnať počtu pixelov pre šírku stĺpca (ktorý ste predtým zadali - - v kroku 4 vyššie).

  8. Keď prestanete ťahať a uvoľňovať ľavé tlačidlo myši - všetky riadky budú zväčšené alebo zmenšené a rozmery stĺpcov a riadkov budú rovnaké.

Pomocou troch kliknutí myšou ste nastavili bunky tak, aby boli štvorcové.

Ďakujem Sethovi za tento tip.

Aktualizácia !! V júli 2006 poslal Michael Pemberton toto makro na automatizáciu procesu vytvárania mriežky. Možno to budete chcieť vyskúšať, ak potrebujete často pripravovať mriežku.

Sub MakeSquareCells2() Dim wid As Single Dim myPts As Single Dim myRange As Range 'get from user the range to make square cells in. On Error GoTo TheEnd Set myRange = Application.InputBox _ ("Select a range in which to create square cells", Type:=8) On Error Resume Next If myRange.Cells.Count = 0 Then Exit Sub GetWidth: 'get from user the width of the cells wid = Val(InputBox("Input Column Width: ")) If wid> 0 And wid < 0.05 Then MsgBox "Invalid column width value" GoTo GetWidth ElseIf wid <= 0 Then Exit Sub End If 'don't drive the person crazy watching you work Application.ScreenUpdating = False myRange.EntireColumn.ColumnWidth = wid myPts = myRange(1).Width myRange.EntireRow.RowHeight = myPts 'show the person what you've done Application.ScreenUpdating = True TheEnd: End Sub

Ďakujeme Michaelovi za odoslanie!

Don sa rozhodol na stupnici, že každý blok má veľkosť 6 palcov o 6 palcov.

Don používa na vytvorenie vnútorných stien svojej kresby kombináciu okrajov buniek a vzorov. Tu použil čiaru z panela nástrojov Kreslenie na znázornenie dverí.

Don píše,

I wanted to be able to put my ideas on paper and then share them with my contractor. I did not want to have to learn a CAD package. So I decided to use Excel. By making the dimensions of the rows equal to those of the columns -- you have a huge piece of graph paper. WOW ! I used this concept to prepare all my architectural drawings.

Below is a far more detailed architectural drawing of the rear of Don's home showing the new extensive deck and the new All Season Room (the large rectangular box to the left in the drawing) that he and Anne (his wife) designed using Excel. Their contractor used these drawings exclusively during the construction. No other architectural drawings were required, given the detail provided by the Excel drawings. I had to scale it to 15% to have it fit the width of this page, but the drawing itself is comprised of 150 columns by 100 rows.

Ďalej je uvedená schéma zapojenia, ktorú Don pripravil na projekt opätovného zapojenia svojej horúcej tyče T-Bucket Hot Rod z roku 1923. V hornej časti schémy je predná časť vozidla, ktorá zobrazuje svetlomety a žlté smerové svetlá. V dolnej časti schémy je zadná časť vozidla, ktorá ukazuje červené brzdové svetlá, svetlo stredovej ŠPZ a žlté smerové svetlá.

Tu je detail jednej časti schémy zapojenia.

Používanie Excelu ako ľahkého nástroja na kreslenie namiesto učenia sa CAD je skvelým využitím Excelu. Ďakujeme Donu Heckermanovi za dodanie tejto myšlienky!

Zaujímavé články...