Mohutný kláves F4 by mal byť vo vašom arzenáli Excelu z dvoch úplne odlišných dôvodov:
- Pomocou klávesu F4 pridajte do odkazov vzorcov znaky dolára, aby boli absolútne, zmiešané alebo relatívne.
- Ak neupravujete vzorec, pomocou klávesu F4 zopakujte posledný príkaz.
Vytvorte referenčný absolútny údaj
Na nasledujúcom obrázku je daň v C2 B2 krát F1.
Ale keď skopírujete tento vzorec dole, žiadny z výpočtov dane z obratu nefunguje. Pri kopírovaní vzorca dolu v stĺpci sa referencia B2 automaticky zmení na B3, B4 atď. To je to, čo chcete. Ale bohužiaľ sa mení aj odkaz na daň z obratu v F1. To nie je to, čo chcete.
Riešenie? Upravte pôvodný vzorec a stlačte kláves F4. K záverečnému prvku vzorca sú pridané dva znaky dolára. Hodnota $ F $ 1 hovorí, že nech už tento vzorec skopírujete kdekoľvek, táto časť vzorca musí vždy smerovať na F1. Toto sa nazýva absolútna referencia. Stlačením klávesu F4, keď sa kurzor dotýka odkazu F1, je rýchly spôsob pridania oboch znakov dolára.
Sú aj iné prípady, keď potrebujete uzamknúť iba časť referencie. V nasledujúcom príklade musíte vynásobiť H2 a A3 C1. Hodnota H1 bude vždy smerovať na hodnotu H1, takže potrebujete obidva znaky dolára v hodnote $ H $ 1. A3 bude vždy smerovať späť do stĺpca A, takže potrebujete A3 $. C1 bude vždy smerovať k 1. riadku, takže potrebujete 1 $.
Ak chcete zadať vyššie uvedený vzorec, stlačte kláves F4 raz po kliknutí na H1, trikrát po kliknutí na A3 a dvakrát po kliknutí na C1. Čo ak to priskrutkujete a príliš často stlačíte F4? Stále stlačte F4: Prepne sa späť na relatívny potom absolútny, potom riadok absolútny, potom stĺpec absolútny.
Výsledok? Jeden vzorec, ktorý možno skopírovať do C3: F12.
Zopakujte posledný príkaz
Klávesové skratky sú skvelé. Napríklad Alt + E, D, C Enter odstráni stĺpec. Ale aj keď ste naozaj rýchli v Alt + E, D, C Enter, môže to byť bolesť robiť to mnohokrát za sebou.
Po odstránení stĺpca B stlačte kláves so šípkou doprava a presuňte sa na ďalší stĺpec, ktorý je potrebné vymazať. Namiesto ďalších Alt + E, D, C Enter stlačte jednoducho F4. Tento krásny príkaz opakuje posledný príkaz, ktorý ste vyvolali.
Ak chcete odstrániť zvyšné stĺpce, stlačte šípku doprava a potom kláves F4.
Ďalej musíte odstrániť riadok, takže pomocou klávesovej skratky Alt + E, D, R Enter tento riadok odstránite.
Ak chcete pokračovať v mazaní riadkov, stlačte šípku nadol a potom kláves F4, kým nezmiznú všetky prázdne riadky.
Trik F4 funguje na prekvapivé množstvo príkazov. Možno ste práve vytvorili vlastný formát na zobrazovanie čísel v tisícoch: #, ## 0, K. Ak uvidíte niekoľko ďalších buniek, ktoré potrebujú rovnaký formát, vyberte bunky a stlačte kláves F4.
Protivne je, že pár príkazov nefunguje s F4. Napríklad ísť do nastavení poľa v kontingenčnej tabuľke a zmeniť formát čísla a výpočet je dobré zopakovať. Ale nefunguje to.
