Výukový program pre Excel: Ako spájať zalomenia riadkov

V tomto videu vám ukážeme, ako spojiť rôzne hodnoty dohromady v jednej bunke so zalomením riadkov. Tiež predvádzame šikovný spôsob, ako pridať medzery, čiarky bez úvodzoviek.

Chytré zreťazenie s prerušovaním riadkov

V skutočnom svete musíte často spájať hodnoty spôsobom, ktorý zahŕňa zlomy riadkov a inú interpunkciu. V tomto videu sa pozrieme na šikovný spôsob, ako túto úlohu uľahčiť a menej náchylnú na chyby.

Bežným príkladom situácie, ktorá si vyžaduje zreťazenie viacerých hodnôt, je zostavenie poštovej adresy z údajov v samostatných stĺpcoch.

Ak chcem pomocou týchto údajov vytvoriť poštovú adresu, musím vytvoriť vzorec, ktorý pomocou zreťazenia spojí meno, poštovú adresu, štát a PSČ. Okrem odkazov na bunky potrebujem aj doslovný text pre medzery a čiarku….

Toto funguje, ale všimnite si, že všetko končí na rovnakom riadku. Povolenie zalamovania textu problém nevyrieši, pretože zalomenia riadkov budú náhodné v závislosti od šírky stĺpca.

Aby som to napravil, musím vložiť skutočné zalomenia riadkov, a tu je užitočná funkcia znakov.

V oknách je znak 10 zlom riadku a v macu je to znak 13.

Na pridanie zalomenia riadkov môžem použiť funkciu CHAR s príslušným číslom. Pretože práve pracujem na Macu, musím použiť CHAR (13).

Keď pridám tento vzorec tam, kde potrebujem zalomenie riadkov, adresa sa zobrazí správne. Upozorňujeme, že pri používaní zalomení riadkov musíte mať povolené zalamovanie textu.

To funguje dobre, ale je ťažké spojiť všetky tieto odkazy spolu s doslovným textom.

Jedným trikom, ktorý môžete použiť na zrýchlenie procesu a zníženie počtu chýb, je definovanie ľubovoľného doslovného textu ako konštanty pomocou pomenovaných rozsahov.

Na začiatok nastavím bunky pre medzeru, čiarku a zalomenie riadku.

Ďalej do každej bunky pridám požadovaný text pomocou znaku 13 na zalomenie riadku ako predtým.

Nakoniec tieto bunky pomenujem „medzera“, „čiarka“ a „zlomiť“.

Teraz, keď vytvorím vzorec na zreťazenie, môžem kliknúť a zahrnúť odkazy na bunky aj interpunkciu.

Nemusím sa báť pridávať dvojité úvodzovky a ako bonus je vzorec oveľa ľahšie čitateľný a laditeľný.