Excel 2007 poskytuje dramatické vylepšenia funkcie filtra v programe Excel. Zoznam môžete rýchlo filtrovať a vyhľadať konkrétneho zákazníka, záznamy z určitého mesiaca alebo záznamy zvýraznené určitou farbou.
Vyskúšajte tieto kroky, aby ste do svojej množiny údajov pridali celkový súčet ad hoc:
- Podľa vyššie uvedeného postupu zapnite funkciu filtra.
- Filtrujte zoznam na jedného zákazníka: Otvorte rozbaľovaciu ponuku Zákazník. Kliknutím na možnosť Vybrať všetko zrušíte výber všetkých zákazníkov. Kliknutím na zákazníka ho vyberiete.
- Vyberte bunky priamo pod údajmi v stĺpcoch pre ľubovoľné číselné polia.
- Na karte Vzorce na páse s nástrojmi vyberte ikonu Automatický súčet (je to grécke písmeno E alebo Sigma)
Súčty, ktoré sa zobrazia, budú tvoriť iba súčet viditeľných záznamov. Na tomto obrázku mal teda jeden zákazník príjem 406 000 USD:
Z rozbaľovacej ponuky v D1 vyberte iného zákazníka a celková suma bude odrážať tohto zákazníka:
Novinka v programe Excel 2007
- Rozbaľovacia ponuka pre stĺpec s dátumom automaticky ponúka hierarchické zobrazenie dátumov. Kliknutím na znamienko plus vedľa roku 2007 zobrazíte všetky mesiace v roku 2007. Kliknutím na znamienko plus vedľa ktoréhokoľvek mesiaca zobrazíte všetky dni v danom mesiaci. Alebo použite nové filtre dátumu na filtrovanie podľa minulého týždňa, tohto mesiaca, budúceho štvrťroka atď.
- Filtrujte textové pole tak, aby obsahovalo iba záznamy, ktoré obsahujú určité slovo
- Filtrujte číselný stĺpec tak, aby obsahoval iba nadpriemerné záznamy:
- Filtrovať podľa farby:
Ak chcete vymazať všetky filtre, použite ikonu Vymazať na karte Údaje na páse s nástrojmi.
