V tomto videu sa pozrieme na to, ako rýchlo nájsť vzorce a vysledovať ich vzájomný vzťah pomocou konceptu precedensov a závislých osôb.
Tu máme jednoduchý model, ktorý ukazuje náklady na prípravu kávy doma oproti nákupu kávy v kaviarni.
Pozrime sa na vzorce v tomto modeli, aby sme zistili, ako fungujú.
Najskôr nájdeme všetky vzorce. Ľahko to urobíme pomocou príkazu Prejsť na špeciálnu a výberu Vzorcov.
Keď kliknem na OK, vyberú sa všetky vzorce v hárku.
Aby bolo jednoduchšie zistiť, ktoré bunky obsahujú vzorce, pokračujem a do týchto buniek pridám výplň.
Ak kliknem do prvej bunky vzorca, zistím, že na prevod 3 libier na gramy používa funkciu CONVERT. V tomto vzorci nie sú žiadne odkazy, takže ide iba o jednorazovú konverziu.
V C11 vidíme vzorec, ktorý odkazuje na 3 bunky vyššie. Vzorec vydelí cenu 15,00 dolárov počtom gramov v C9, aby ste dostali cenu za gram, a potom ju vynásobíte 11 gramami potrebnými na prípravu jednej šálky kávy.
Z pohľadu bunky C11 sa tri vyššie uvedené bunky nazývajú Precedens, pretože prispievajú k výsledku vzorca. Precedens môže byť priamy alebo nepriamy. Priame precedenty prispievajú priamo a nepriame precedenty sa nepoužívajú priamo vo vzorci, ale používa ich bunka použitá vo vzorci.
Na karte Vzorce na páse s nástrojmi má Excel niektoré nástroje na zobrazovanie týchto vzťahov pomocou šípok. Keď je vybratá C11, tlačidlo Trace Precedents ukazuje, že C8, C9 a C11 všetky priamo prispievajú k výsledku.
Na odstránenie šípok z obrazovky použite šípky na odstránenie.
Závislé sú bunky vzorca, ktoré závisia od iných buniek. Ak vyberiem C11 a kliknem na závislé stopy, Excel nakreslí šípky do všetkých buniek, ktoré závisia priamo od výsledku vzorca v C11.
Môžeme to skúsiť aj s vybranou F8. Vidíme, že F8 počíta úspory za deň pomocou C5, C11 a F5. Tieto bunky sú priamymi precedensmi. A bunky F9, F10 a F11 všetky závisia od výsledku vo F8.
V tomto prípade, akonáhle má model úspory F8 za deň, pokračuje výpočet úspor za týždeň, mesačných úspor a úspor za rok, ale nikde inde v modeli sa nepoužívajú.
Upozorňujeme, že na výber precedensov a závislých osôb môžete použiť aj klávesové skratky. Control + ľavá zátvorka vyberie priame precedensy a Control + pravá zátvorka vyberie závislé osoby.
Pridaním klávesu Shift k týmto skratkám sa vyberú priame aj nepriame precedensy a závislé osoby.
Aby fungovali precedensy a závislé osoby.
Ak hľadáte neznámy pracovný hárok, pomocou týchto nástrojov môžete sledovať vzťahy medzi vzorcami.
Samozrejme
Základný vzorecSúvisiace skratky
Displej sa dialógové okno, Choď na ' Ctrl + G ⌃ + G Vyhodnotiť časť vzorca F9 Fn + F9 Vybrať priame precedensy Ctrl + ( ⌃ + ( Vyberte priami rodinní príslušníci Ctrl + ) ⌃ + ) Vybrať všetky precedensy Ctrl + Shift + ( ⌃ + ⇧ + ( Vybrať všetko závislé osoby Ctrl + Shift + ) ⌃ + ⇧ + )
