Pracoval som pre niektorých skutočne nepríjemných manažérov. Schudnutí ľudia. Arogantný. Ale ten, kto mi naozaj vyprážal trenírky, bol človek, ktorý mal tento zlozvyk v Exceli.
Pozrite sa na tieto údaje, ktoré nastavil. Medzi každým stĺpcom sú malé prázdne stĺpce. Toto je katastrofa, ktorá čaká, až sa stane. Niekto bude triediť časť týchto údajov a nie všetky tieto údaje.
Prečo by to robil každý racionálny človek? Pretože im viac záleží na tom, ako veci vyzerajú. Môj manažér chcel pod každou hlavičkou podčiarknutie, ktoré pokrývalo celú bunku. Nielen pod Janom JANOM, ale pod celou bunkou. Môžete teda vypnúť podčiarknutia a použiť dolné ohraničenie. Týmto sa ale vytvorí jedna dlhá vodorovná čiara. Môj manažér chcel jednotlivé linky. Preto by vytvoril malé prázdne stĺpce (Alt + IR, šípka doprava, F4, šípka doprava, F4 atď.). Potom by tieto stĺpce zúžil (Alt + OCA 1 Enter, šípka doľava, šípka doľava, F4, šípka doľava, šípka doľava, F4).
Keď som pracoval pre tohto človeka, vplížili sme sa do jeho tabuliek akékoľvek znaky medzery v záhlaví každého čierneho stĺpca, aby Ctrl + * vybral celý región.
Ale tu je to, čo * milujem * na tom, že som. Každý rok cestujem po krajine a absolvujem 35 svojich seminárov v programe Power Excel. V každom meste sa kdekoľvek od 40 do 300 ľudí z rôznych spoločností v meste objaví, aby získali nejaké kredity CPE a pozreli si niekoľko tipov pre Excel. Na každom seminári povzbudzujem ľudí, aby ma naučili niečo nové. Vždy mám so sebou cenu pre každého, kto mi dá nový trik v programe Excel, a v každom meste sa vždy dozviem niekoľko nových vecí. Asi pred 8 rokmi som robil seminár v Las Vegas pre miestnu kapitolu Inštitútu manažérskych účtovníkov. Sťažoval som sa na svojho manažéra a jeho malý prázdny stĺpec medzi stĺpmi. V prestávke za mnou niekto prišiel a ponúkol mi tento úžasný trik.
- Zadajte nadpisy bez prázdnych stĺpcov
- Vyberte nadpisy
-
Prejdite do spúšťača dialógových okien v skupine Písmo na karte Domov na páse s nástrojmi. (Alebo môžete stlačiť Ctrl + 1 a kliknúť na kartu Písmo v dialógovom okne Formátovať bunky.)
Spúšťač dialógov -
Otvorte rozbaľovaciu ponuku Podčiarknutie a vyberte podčiarknutie jedného účtovníctva.
Dialógové okná poskytujú možnosti, ktoré nie sú na páse s nástrojmi
Pozrite sa na tento úžasný výsledok: Bez vloženia prázdnych stĺpcov sa každé podčiarknutie tiahne takmer celú cestu cez bunku, ale na každom okraji bunky je malá medzera. Tým sa zabráni vzhľadu uni-brow.
Toto je jeden z tých príkazov, ktoré by som veľmi rád poznal pred 30 rokmi.
Hrudný štvrtok - moje najobľúbenejšie funkcie v aplikácii Excel, ktoré búšia srdcom.
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Uložte svoje súbory na OneDrive alebo SharePoint a odomknite tak spoluprácu Excel.“
David Gainer
