Záhada môjho živého seminára Power Excel v Atlante pre Radu pre záliv IMA: Máte dva stĺpce čísel. V spodnej časti každého stĺpca je automatický súčet. Počas vkladania riadkov prestane fungovať automatický súčet v jednom stĺpci. Čo to môže spôsobiť?
Povedzme, že začínate dvoma stĺpcami čísel, ako je tento. Vyberte B10: C11 a stlačte alt = "" + =, aby ste vykonali dva výpočty automatického súčtu.
Vložte nový riadok 10. Napíšte 100 do B10 a 200 do C10. Oba súčty sa aktualizujú podľa očakávania.
Ale kvôli zavedeniu problému vložte riadok 11 pre Jicamu. Zadajte hodnotu do B11, ale nie do C11. Všetko sa zdá byť v poriadku, ale teraz ste zaviedli chybu.
Ak nezadáte číslo v C11, celkový vzorec v C12 sa neaktualizuje.
Vložte riadok 12 a do oboch stĺpcov zadajte čísla. Stĺpec B sa aktualizuje, ale stĺpec C nie.
Aj keď sa v tomto okamihu vrátite späť a do C11 napíšete 0, je príliš neskoro, automatické načítanie sa prestalo aktualizovať.
Skutočnosť, že sa automatický súčet rozširuje, je spôsobená týmto nastavením v časti Súbor, Možnosti, Pokročilé:
Ale nová funkcia (Excel 2000?) Na rozšírenie rozsahov údajov sa spolieha na tajomnú sadu pravidiel. Rozsah údajov musel byť 3 za sebou nasledujúce bunky a na koniec ste pridali nový riadok alebo stĺpec. Pridanie prázdnej bunky zjavne nestačí. Ak chcete, aby sa funkcia stala, musíte do tejto bunky niečo napísať.
Aké je riešenie? Medzi posledný riadok údajov a svoju sumu pridajte prázdny riadok. Do sumy zahrňte prázdny riadok. Idem na ďalší krok, ktorým je nastavenie výšky riadku na 3 a použitie tmavošedej výplne, takže ďalší riadok vyzerá ako účtovné podčiarknutie. To povzbudzuje ľudí, aby vkladali nové riadky „nad čiaru“, a vzorec tak naďalej funguje.
Pozeraj video
Prepis videa
Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2199: Problém s dvoma automatickými súčtami.
Ahoj, vitaj späť na netcastu, som Bill Jelen. Pred pár týždňami som bol dole v Atlante v štáte Georgia na zasadaní rady IMA v južnom zálive. V tej prišlo veľa skvelých otázok, vrátane tejto, ktorá ma zarazila. Niekto povedal, že majú dva stĺpce automatického súčtu - takže tu tieto dve bunky stlačte tlačidlo automatického súčtu (Alt + =) - a že keď budú pracovať, budú vkladať riadky, vložiť riadky, vložiť riadky a potom zrazu stĺpec 2 by prestal pracovať. Teraz to bolo bizarné - napríklad, prečo by sa to malo stať? Ale potom, viete, keď som to rozprával, viete, začal som replikovať, čo sa deje.
Takže prídeme sem, pomocou Alt + IR vložíme riadok, napíšeme ďalšiu položku a 100. Tých 800 sa zmení na 900, to je perfektné; 200, 1600 sa zmení na 1800, to je perfektné. Dobre, ale potom vložte ďalší riadok a tento má hodnotu. Nádhera - tisíc zmien. Stĺpec 2 však z akýchkoľvek dôvodov nemá vôbec žiadnu hodnotu. A potom vložíme nový riadok - v poriadku, tu nastáva problém. Teraz bude fungovať stĺpec 1. Chcem zadať 123 a počet sa zmení. Ale tu, pretože som do C11 nenapísal nič pre Jicamu, keď tu napíšem hodnotu, 222, BAM-- nefunguje to, však?
To, čo nám do toho narazilo, je teda to, že Excel tento vzorec rozširuje. Ak máte tri alebo viac buniek, na ktoré vzorec odkazuje, a vložíte štvrtú bunku, rozšíria ju. ale rozšíria ho, iba ak pridáte číslo. A tu sme nepridali číslo, ktoré by spôsobilo najrôznejšie problémy. Takže navrhujem, že sem vložíme prázdny riadok a ja zmením jeho farbu - nemusíte meniť farbu prázdneho riadku, ale páči sa mi na zmenu farby prázdneho riadku. My, ako, ideme do peknej svetlošedej a potom tu dáme váš súčet, dobre? V tomto súčte, keď použijeme AutoSum, bude obsahovať prázdny riadok. Skopírujte to naprieč.
A ja-- toto je profesionálny tip-- dokonca robím pre svoju výšku riadku, ako, malý, ako, možno 3, v poriadku? Vyzerá to teda, akoby sme tam len skoro vložili účtovné podčiarknutie. Potom musíte zaistiť, aby ste vždy vložili nové riadky nad prázdny riadok.
Takže, „Ľadovec“, „111“, „222“, super. Vložte nový riadok: Jicama, nesprávne napísaný, „111“, vynikajúce, nič. A potom vložte nový riadok: Kale, „111“, „222“, BAM! A stále funguje. Dobre. Takže ak budete mať tieto prázdne bunky, je lepším celkovým prístupom vždy zahrnúť do automatického súčtu prázdny riadok a potom zaškoliť ľudí, ktorí používajú tabuľku, aby vždy vložili nové riadky nad prázdne miesto. riadok a váš automatický súčet bude pokračovať.
Tipy, ako sú tieto, nájdete v mojej novej knihe LIVe, 54 najlepších tipov na aplikáciu Excel všetkých čias.
Dobre. Rekapitulácia epizódy: máme dva stĺpce čísel; automatický súčet v spodnej časti druhého stĺpca prestáva pracovať prerušovane; akonáhle sa zlomí, je zlomený navždy; je to pri vkladaní riadkov a my sme prišli na to, že práve vtedy, keď niekedy vynecháte číslo; osvedčeným postupom je vždy nechať medzi automatickým súčtom a číslami prázdny riadok; a potom vložte nové riadky nad tento prázdny riadok; prázdny riadok môžete trochu zmenšiť, zmeniť farbu, bude to skutočne vyzerať ako podčiarknutie.
Ak si chcete stiahnuť pracovný zošit z dnešného videa, je tu dole v popise YouTube adresa URL. A hej, ak chcete zábavný deň, pozrite si môj nadchádzajúci zoznam seminárov. Tento odkaz uvediem tiež v popise služby YouTube.
Chcem vám poďakovať, že ste sa zastavili, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Stiahnite si súbor Excel
Stiahnutie súboru programu Excel: problem-with-two-autosum.xlsx
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Mike Girvin nájde cestu“
Kevin Lehrbass
