Sú späť !!!!
Je skvelé, že sa televízna šou Call for Help vráti do éteru na stanici TechTV Canada. Toto sú moje ukážky zo seriálu z môjho vystúpenia v epizóde 31.
25. výročie
V roku 2004 si pripomíname 25. výročie vynálezu, ktorý zmenil svet - elektronickej tabuľky. Ešte v roku 1978 sa tabuľka skladala zo zeleného papiera, mechanickej ceruzky a gumy.
Ak by ste na obrázku vyššie zistili, že jedno číslo nie je v poriadku, museli by ste vymazať všetky čísla zvýraznené červenou farbou nižšie.
V roku 1979 dvaja chlapci všetko zmenili. V roku 1978 si študent MIT menom Dan Bricklin predstavil kalkulačku s guľkou myši na dne. Myslel si, že by bolo fajn mať možnosť posúvať sa späť cez minulé záznamy, meniť číslo a aktualizovať všetky budúce výpočty. V spolupráci s Bobom Frankstonom vyvinuli prvú elektronickú tabuľku na svete. V októbri 1979 vydali VISIble CALCulator pre Apple IIe a nazvali ho VisiCalc. Tu je snímka obrazovky aplikácie VisiCalc
Pred VisiCalcom neexistoval žiadny pádny dôvod na kúpu osobného počítača. Chystali spoločnosti utratiť tisíce dolárov za hranie hry MicroChess? VisiCalc doslova hnal celé odvetvie počítačov, pretože veľa spoločností si zakúpilo počítač za účelom prevádzkovania VisiCalcu. Dan Bricklin a Bob Frankston pristáli na obálke časopisu Inc. To je Bob vľavo a Dan vpravo.
Dnes, ak navštívite DanBricklin.com, si môžete stiahnuť pracovnú kópiu VisiCalcu, ktorá bude bežať v DOSovom boxe pod Windows. Pozoruhodné je, že celý program má iba 28 000 !.
Kontingenčné tabuľky
Veci za 25 rokov prešli dlhou cestou. Program Microsoft Excel je dnes veľmi výkonný. Najvýkonnejšou funkciou v programe Excel je kontingenčná tabuľka. Tieto boli pôvodne predstavené v polovici 80. rokov, keď vyšiel Lotus Improv.
-
Začnite dobre tvarovanými údajmi v programe Excel
Vaše údaje by nemali mať úplne prázdne riadky alebo stĺpce. Nad každým stĺpcom by mal byť jedinečný nadpis. Mali by ste sa ubezpečiť, že nadpisy sú v jednom riadku namiesto dvoch alebo troch riadkov. Moje vzorové údaje sú niekoľko stoviek riadkov fakturačných údajov.
-
Vyberte jednu bunku v množine údajov.
V ponuke vyberte Údaje> Kontingenčná tabuľka a Kontingenčný graf.
-
V kroku 1 Sprievodcu kontingenčnou tabuľkou kliknite na tlačidlo Dokončiť, čím prijmete všetky predvolené hodnoty.
-
Teraz budete mať vo svojom zošite nový pracovný hárok. Všetky polia dostupné vo vašej množine údajov sa zobrazia v zozname polí kontingenčnej tabuľky.
-
Povedzme, že váš manažér chce prehľad výnosov podľa regiónu a produktu. Presuňte pole regiónu zo zoznamu polí a umiestnite ho do sekcie Polia riadkov tu. Upozorňujeme, že keď je myš na správnom mieste, ukazovateľ myši sa zmení tak, aby sa modrý pruh zobrazil úplne vľavo od kontingenčnej tabuľky.
-
Ďalej potiahnite pole Produkt zo zoznamu polí a umiestnite ho do sekcie Polia stĺpcov tu. Na nasledujúcom obrázku si všimnite, ako je modrá časť ukazovateľa myši v 2. obdĺžniku zhora.
-
Ďalej potiahnite pole Výnosy zo Zoznamu polí a umiestnite ho do sekcie Dátové položky. Modrá časť ukazovateľa myši je v hlavnej oblasti pracovného hárka.
-
Váš prehľad kontingenčných tabuliek je hotový. Veľmi rýchlo ste zosumarizovali stovky riadkov údajov do malého prehľadu pre vášho manažéra.
-
Ak je vaša manažérka ako ja, uvidí to a povie, že je to takmer dokonalé. Mohli by ste to urobiť znova s produktmi s veľkosťou dolu a regiónmi v hornej časti? To je miesto, kde je kontingenčný stôl vynikajúci.
Prehľad jednoducho zmeníte presunutím nadpisov sivých polí na nové miesto.
-
Za 2 sekundy ste zmenili prehľad tak, aby vyhovoval požiadavke manažéra.
-
Ak chce manažér iné zobrazenie, presuňte pole Produkt späť do Zoznamu polí a nahraďte ho poľom s dátumom.
Date Magic
-
Na obrázku vyššie máte správu za deň. Mimo výrobného závodu nemusí veľa ľudí vidieť údaje cez deň. Väčšina chce zhrnutie podľa mesiacov. Toto je tajný spôsob, ako zmeniť denný prehľad na mesačný prehľad. Najskôr kliknite pravým tlačidlom myši na kartu poľa Dátum. Vyberte možnosť Skupina a Zobraziť podrobnosti a potom Skupina.
-
V dialógovom okne Zoskupenie vyberte mesiace, štvrťroky a roky. Kliknite na tlačidlo OK.
Teraz ste zmenili prehľad z denného na mesačný.
Top 10 zákazníkov
-
Odstráňte polia s dátumom z kontingenčnej tabuľky ich presunutím späť k zoznamu polí. Hneď ako sa ikona zmení na červené X, môžete uvoľniť tlačidlo myši a pole odstrániť.
-
Presuňte pole zákazníka na kontingenčnú tabuľku, aby ste mali prehľad všetkých zákazníkov. Ak pripravujete správu pre viceprezidenta, nemusí sa starať o celý zoznam zákazníkov. Možno by chcel vidieť iba 10 alebo 5 najlepších zákazníkov. Začnite kliknutím pravým tlačidlom myši na sivé pole zákazníka. Vyberte Nastavenia poľa.
- V dialógovom okne Nastavenia poľa kliknite na položku Rozšírené (ako to mal niekto nikdy nájsť ???).
-
Na pravej strane dialógového okna Rozšírené možnosti poľa kontingenčnej tabuľky je funkcia Top 10 Autoshow. Vyberte prepínač Zapnuté. Ak chcete, zobrazte najlepších 5 alebo 15.
-
V relácii som to nespomenul, ale výsledok môžete zoradiť aj v tomto dialógovom okne. Na ľavej strane zvoľte zostupne a potom Sum of Revenue.
-
Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte toto dialógové okno. Opätovným kliknutím na OK zatvorte dialógové okno Nastavenia poľa. Výsledkom je správa od najlepších zákazníkov, od najvyššej po najnižšiu.
Pomocou automatického formátu
-
Ak sa pokúsite formátovať kontingenčnú tabuľku a potom ju otočiť, môže sa stratiť formátovanie. Panel nástrojov kontingenčnej tabuľky ponúka špeciálne tlačidlo Automatický formát. Vyberte toto tlačidlo podľa obrázka
-
Teraz máte pre správu 22 vopred pripravených formátov. Všetky môžete zobraziť pomocou posúvača. Vyberte zaujímavý formát a kliknite na tlačidlo OK.
-
Výsledná správa je naformátovaná a zachová si formátovanie aj po otočení na novú správu.
Zhrnutie
Kontingenčné tabuľky sú veľmi veľmi výkonnou funkciou programu Excel. Viac informácií o kontingenčných tabuľkách nájdete v elektronickej knihe Guerilla Data Analysis.
