Otázka z môjho seminára Melbourne Florida Power Excel: Je možné zobraziť dve rôzne množiny údajov v aplikácii Excel Power Map (Excel 2013) alebo Excel 3D Map (Excel 2016+)? Vedel som, že je to možné, pretože som to videl v ukážke od spoločnosti Microsoft. Len som si nebol istý, ako to Microsoft urobil.
Trik spočíva v pridaní každej množiny údajov do údajového modelu zošita pred vytvorením mapy.
Najskôr vyberte jednu bunku v prvej množine údajov. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + T naformátujete ako tabuľku. Skontrolujte, či je začiarknuté políčko Použiť prvý riadok ako hlavičku. Opakujte pre druhý stôl.
Pridanie údajov do dátového modelu by mohlo byť veľmi jednoduché, ak máte na páse s nástrojmi Excel kartu s názvom Power Pivot. V máji 2018 spoločnosť Microsoft oznámila, že túto kartu budú mať čoskoro všetky verzie Office 365. Ak vlastníte večnú verziu balíka Office 2013 alebo Office 2016, karta nemusí byť k dispozícii. Ak máte kartu Power Pivot, postupujte takto:
Vyberte jednu bunku v prvej tabuľke. Vyberte Power Pivot, Pridať do dátového modelu. Vyberte jednu bunku v druhej tabuľke. Vyberte Power Pivot, Pridať do dátového modelu.
Ak nemáte kartu Power Pivot, stále môžete získať údaje do dátového modelu. Nasleduj tieto kroky:
- Vyberte jednu bunku v prvej tabuľke.
- Vložiť, kontingenčná tabuľka
- V dialógovom okne Vytvorenie kontingenčnej tabuľky vyberte možnosť Pridať tieto údaje do dátového modelu. Kliknite na tlačidlo OK.
- V zozname Polia vyberte ľubovoľné pole a vytvorte dočasnú kontingenčnú tabuľku.
- Opakujte kroky 1 - 4 pre druhú tabuľku.
Poznámka
Údaje môžete tiež získať v dátovom modeli pomocou ikony Z tabuľky v skupine Získať a transformovať na karte Údaje. Vyberte jednu bunku v dátach. Použiť z tabuľky. Vyberte možnosť Upraviť. Na karte Domov v Power Query otvorte rozbaľovaciu ponuku Zatvoriť a načítať do … V dialógovom okne Zatvoriť a načítať do začiarknite políčka Iba vytvoriť pripojenie a Pridať do dátového modelu tohto zošita.
Teraz, keď máte v dátovom modeli obe tabuľky, môžete prejsť na Power Map.
- Vyberte prázdnu bunku, ktorá nie je v žiadnej množine údajov.
- Na karte Vložiť vyberte Power Map (Excel 2013) alebo 3D Map (Excel 2016+).
-
Po otvorení aplikácie Power Map uvidíte zoznam polí, ktorý ponúka polia z oboch množín údajov. Ťahaním polí vytvorte mapu z prvej množiny údajov.
Zostavte prvú vrstvu -
Potom kliknite na tlačidlo Pridať vrstvu. Vytvorte mapu z druhého súboru údajov.
Postavte druhú vrstvu
Výsledok: údaje z dvoch súborov údajov na jednej mape:
Pozeraj video
Prepis videa
Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2218: Power Map z dvoch súborov údajov.
Ahoj, vitaj späť na netcastu, som Bill Jelen. Spravujem tieto semináre v Power Excel a vždy ukážem niekoľko príkladov z Power Map. Ale v skutočnosti som mal jedného dňa v publiku niekoho v Melbourne na Floride, ktorý sa pokúšal používať Power Map, a mal pre mňa otázku, ktorou som si nebol úplne istý: Ako získate dve rôzne vrstvy - dve rôzne údaje sady - na mape? A tu je spôsob, ako som to zistil. Zaujímajú ma komentáre na YouTube, aby som zistil, či má niekto lepší spôsob.
Mám teda tieto dva rôzne súbory údajov - jeden podľa štátu a druhý podľa mesta - a preto chcem z tohto vytvoriť mapu polí a z nich stĺpcový graf. Prvá vec, ktorú chcem urobiť, je urobiť z nich oboch tabuľku s Ctrl + T-- Table1, hrozné meno, nazvime to tento States-- a potom Ctrl + T a premenovať toto mesto. Čo teraz musím urobiť, je musím - skôr ako spustím Power Map - musím obe dostať do dátového modelu. Ak budem mať šťastie na kartu Power Pivot, bude to naozaj jednoduché. Stačí kliknúť na položku Pridať dátový model - Pridať dátový model.
Povedzme, že túto kartu nemáte. Dobre. Takže toto je môj lacný a špinavý spôsob, ako to urobiť: Insert, PivotTable, Add this data to the Data Model, and that just creating some kind of PivotTable. Je mi to jedno, len potrebujem dostať dáta do dátového modelu. Potom sem poďte, to isté: Vložiť, kontingenčná tabuľka, Pridať tieto údaje do dátového modelu. Tento vlastne vložím na ten istý pracovný hárok, ktorý nikto nikdy neuvidí. Skryjem tento pracovný hárok alebo niečo podobné, kliknem na tlačidlo OK a znova, len nejaké podobné údaje - nádherné. Dobre. Teraz, keď už mám obe v dátovom modeli, keď prejdem na vloženie, výkonnú mapu alebo 3d mapu - úspech. Mám teraz obe kategórie, takže najskôr postavím mesto - mesto a štát - a my 'Poviem, že farbou bude kategória a skóre bude potom výška. Dobre. Existuje teda naša prvá mapa a potom poviem: Pridať vrstvu a pre vrstvu 2 použijem štát. a toto bude vyplnená mapa oblasti a naše skóre bude hodnota - skóre a skóre bude hodnota. Dobre, takže dostaneme rôzne tvary. Teraz, naozaj - to je škaredé … to je tá najškaredšia farba, akú som kedy videl. Pozrime sa teda, či nájdeme nejaký spôsob, ako túto farbu zmeniť - to je dole v časti Možnosti vrstvy. Namiesto toho, aby som vychádzal z fialovej, pôjdem len s nejakou inou takou farbou - možno s niečím tmavším, aby som videl zmeny. Dobre. Takže Florida má najvyššie skóre, Louisiana najnižšie skóre. Dobre. Ach, a Alabama mi úplne chýbala. Dobre. Takže to je všetko.
Celkovým trikom je dostať oba súbory údajov do dátového modelu. Opäť platí, že ak máte kartu PowerPivot, je to jednoduché - stačí zvoliť jednu množinu údajov, Pridať do údajového modelu, zvoliť druhú množinu údajov, Pridať do údajového modelu. Ak to však neurobíte, v Exceli 2013 alebo 16 by fungovala funkcia Vložiť, kontingenčná tabuľka a Pridať tieto údaje do dátového modelu. Alebo sakra, dokonca aj Power Query - Údaje, Z tabuľky a potom Zatvoriť a načítať, ak chcete tieto údaje pridať do dátového modelu. Existuje veľa rôznych spôsobov, ako tam dostať obe tabuľky, ale ak obe tabuľky nevložíte do dátového modelu skôr, ako sa vydáte do aplikácie Power Map, nebude to nikdy fungovať.
Áno, moja nová kniha LIVe, 50 najlepších tipov na Excel všetkých čias, obsahuje niekoľko príkladov aplikácie Power Map - pozrite sa na to. Kliknutím na „I“ v pravom hornom rohu získate ďalšie informácie.
Záver dnešnej epizódy: Ako môžete vytvoriť mapu napájania s dvoma rôznymi súbormi údajov? Obe tabuľky musíte dostať do dátového modelu a môžete to urobiť jedným z troch spôsobov - buď pomocou Power Query, Power Pivot, alebo stačí vytvoriť kontingenčnú tabuľku a zvoliť pole s názvom Pridať tieto údaje do dátového modelu. Urobte to pre oba stoly. A keď spustíte Power Map, môžete zostaviť prvú mapu, kliknúť na Pridať vrstvu a použiť druhú množinu údajov.
Ak si chcete zošit stiahnuť z dnešného videa, navštívte adresu URL v popise služby YouTube. Chcem vám poďakovať, že ste sa zastavili, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Stiahnite si súbor Excel
Stiahnutie súboru programu Excel: power-map-from-two-data-sets.xlsx
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Sledované makro nikdy nedokončí (nastavte túto ScreenUpdating na hodnotu false)“
Jordan Goldmeier
