Váš manažér potrebuje súhrn celkových výnosov, nákladov a zisku pre každého zákazníka vo veľkej množine údajov. Dnes sa pozriem na Advanced Filter a SUMIF, aby som problém vyriešil.
Cieľom je zhrnúť túto 563-riadkovú množinu údajov, aby ste mali jeden riadok na zákazníka.
Tento týždeň bude obsahovať päť rôznych spôsobov riešenia problému.
- Pondelok: Zhrnutie údajov pomocou medzisúčtov
- Utorok: Zhrnutie údajov pomocou odstránenia duplikátov
- Dnes: Zhrňte údaje pomocou pokročilého filtra
- Štvrtok: Zhrnutie údajov pomocou konsolidácie
- Piatok: Zhrnutie údajov pomocou kontingenčných tabuliek
- Sobota: Súhrn týždňa sumarizácie údajov
Pozeraj video
Prepis videa
Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2189: Zhrňte pomocou pokročilého filtra.
Ahoj, vitajte späť na netcaste, toto je týždeň Summarizing Data. Toto je naša tretia metóda; snažíme sa vytvoriť súhrn 1 riadku na zákazníka. Doteraz sme používali medzisúčty a odstránenie duplikátov. Pôjdem tu do starej školy: Skopírujte tieto nadpisy do výstupného rozsahu a použite rozšírený filter.
Môj pokročilý filter teraz bude iba v stĺpci D, ako je tento. Takže to bolo Ctrl + Shift + šípka nadol, zvoľte Rozšírené, Kopírovať na iné miesto-- kam to skopírujem? Táto položka v J. A potom priamo tu: „Iba jedinečné záznamy“. Bolo to dlho predtým, ako sme museli odstrániť duplikáty, a tak sme dostali jedinečný zoznam podobných zákazníkov. Dobre, teraz, keď máme tento zoznam zákazníkov, musíme vytvoriť vzorec.
Včera som použil SUMIFS, dnes vyskúšam SUMIF. A to, čo robíme, je, že hovoríme, že sa pozrieme na všetkých tých zákazníkov v stĺpci D. Takže odtiaľto Ctrl + Shift + šípka nadol stlačte kláves F4, aby ste vložili znaky dolára; čiarka, potom sú kritériá tu v J2 - kliknite na J2 - stlačte F4 - 1, 2 - 3 krát; jediný znak dolára pred J; a nakoniec, odkiaľ pochádzajú čísla? Pochádzajú zo stĺpca množstva - takže tu Ctrl + Shift + Doen Arrow stlačím F4– 1– 2-krát, aby som ich uzamkol iba na také stĺpce; a potom Ctrl + Enter. Len čo máme prvý vzorec, potiahnite ho, dvakrát kliknite na rukoväť Vyplniť a zostreľte ho. Tu sú naše výsledky.
Všetky tieto metódy obsahuje táto nová kniha LIVe, 54 najväčších tipov všetkých čias. Kliknutím na toto „I“ v pravom hornom rohu získate viac informácií o knihe.
Tento týždeň - celý tento týždeň - robíme sériu Sumarizing Data. Zatiaľ sme robili medzisúčty, odstraňovanie duplikátov, dnes rozšírený filter. Ako zhrnúť pomocou rozšíreného filtra: Skopírujte nadpisy do výstupného rozsahu; vyberte Údaje v stĺpci Zákazník; Údaje, filter, pokročilé, kopírovanie na iné miesto; uveďte túto hlavičku zákazníka ako výstup; "Iba jedinečné položky"; kliknite na OK; potom je to jednoduchý vzorec SUMIF; a skopíruj to.
Hej, chcem sa ti poďakovať, že si sa zastavil, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
- Skopírujte nadpisy z D1: H1 a prilepte do J1. J1 sa stane výstupným rozsahom. Nadpisy K1: M1 budú použité neskôr.
- Vyberte D1. Stlačením Ctrl + Shift + šípka nadol vyberte údaje na koniec údajov.
- Vyberte, Údaje, Rozšírený filter. Vyberte možnosť Kopírovať do iného umiestnenia. Rozsah zoznamu je správny. Kliknite na Kopírovať do: a kliknite na J1. Začiarknite políčko Iba pre jedinečné položky. Kliknite na tlačidlo OK.
- Vyberte možnosť K2. Ctrl + Shift + šípka nadol a Ctrl + Shift + šípka doprava vyberte všetky čísla.
- Zadajte vzorec
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Stlačením klávesov Ctrl + Enter vyplňte výber podobným vzorcom
Po 37 kliknutiach máte tento výsledok:
Táto metóda je obdobou Adamovej metódy z utorka. Zadanie vzorca vyžaduje veľa stlačenia klávesov. Zajtra starodávna metóda, ktorá dramaticky zníži stlačenie klávesov.
Tento týždeň je súhrnným dátovým týždňom. Každý deň sa pozrieme na päť rôznych spôsobov riešenia problému.
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Excel je druhý najlepší softvér na svete“ (pre všetko)
Liam Bastick
