„Ruky preč od myši!“, Radí Nemka Nande z výcvikovej veľmoci Adkins, Matchett & Toy Ltd. Ak chcete byť v Exceli neuveriteľne rýchli, musíte sa naučiť používať Excel bez toho, aby ste každých pár sekúnd siahali po myši. Viac som nemohol súhlasiť.
Každý pondelok, počas 40 dní trvania programu Excel, vám ukážem niekoľko dôležitých klávesových skratiek, ktoré vám budú rýchlou cestou. Volám to „pondelok bez myši“. Mimochodom, Nemec Nande poslal svoju karikatúru, ktorú predvádza na svojich seminároch:
Dnešnou témou je používanie Ctrl s klávesmi Shift a Šípky alebo bez nich. Zvážte nasledujúci miniatúrny model v programe Excel.
Z východiskovej polohy A2 na obrázku
- stlačením Ctrl + šípky nadol prejdete na koniec prvého bloku údajov.
- stlačením Ctrl + šípky doprava prejdete na posledný stĺpec prvého bloku údajov.
- Pridaním Shift do obidvoch týchto kombinácií sa vyberie od aktívnej bunky po posledný riadok alebo stĺpec.
Vyskúšajte toto: Začnite v A2. Podržte stlačený kláves Ctrl a Shift ľavou rukou. Rýchlo stlačte šípku doprava a šípku dole. Vyberiete všetky údaje v prvom rozsahu okrem nadpisov.
Možnosť vyberať údaje bez nadpisov je dôvod, prečo Ctrl + Shift + Doprava + Dole prekonáva Ctrl + *.
Cvičte používanie Ctrl + Shift + Dolu + Doprava každý deň, kým sa nestane druhou prirodzenosťou.
Ctrl + šípka preskočí na okraj údajov. Rovnakú klávesovú skratku je možné použiť na prekonanie medzery v dátach. Znova sa pozri na prvý obrázok. Ak ste sa nachádzali v bunke F2 a potrebovali ste preskočiť prázdne stĺpce, aby ste sa dostali na I2, môžete stlačiť Ctrl + šípka doprava.
Ak ste začínali v A2 a potrebujete sa dostať k stolu v I2, môžete podržať Ctrl, dvakrát stlačiť šípku doprava a potom Ctrl pustiť. Prvé stlačenie skočí na okraj dát vo F2. Druhé stlačenie preskočí medzeru a skončí na I2.
Podobným spôsobom, od A2, sa stlačením klávesovej skratky Ctrl + Down + Down dostanete do časti poznámok pod čiarou v A23.
Tieto konkrétne klávesové skratky používam už celé desaťročia. Teraz sú zabudované v mojej svalovej pamäti. Rýchlo sa dokážem dostať dnu, doprava, hore, doľava bez toho, aby som niekedy siahol po myši.
Je pondelok bez myši. Ak sa naučíte nejaké klávesové skratky, budete v programe Excel rýchlejší. Navrhujem, aby ste sa každý pondelok pokúsili vzdať svoju myš v programe Excel na jednu hodinu. Každý pondelok poskytnem novú techniku klávesnice Excel.
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Ruky preč od myši!“
Nemka Nande
