VLOOKUP je úžasná a moja obľúbená funkcia
Tieto tabuľky nielen uľahčujú obnovenie údajov, ale tiež výrazne uľahčujú čítanie vzorcov! Jediná vec, ktorú musíte urobiť, je stlačiť Ctrl + T pred napísaním vzorca.
Vráťme sa k vzorca VLOOKUP zhora. Tentokrát preveďte svoju tabuľku položiek a nákupnú tabuľku na tabuľku Excel pomocou Ctrl + T hneď od začiatku! Aby ste to uľahčili, pomenujte každú tabuľku na karte Nástroje tabuľky:
Teraz zadajte príkaz VLOOKUP znova bez toho, aby ste robili niečo inak, ako zvyčajne, váš vzorec v C2 je teraz =VLOOKUP((@Item),Items,2,0)namiesto =VLOOKUP(B2,$E$5:$F$10,2,0)!
Aj keď je tabuľka Items na inom pracovnom hárku, vzorec je rovnaký, namiesto toho, aby bol menej čitateľný =VLOOKUP(B2,Items!$A$2:$B$7,2,0).
(@ Položka) vo vzorci odkazuje na bunku v stĺpci Položka tejto tabuľky (v rovnakom riadku ako vzorec), a preto je rovnaká v celom stĺpci. A položky odkazuje na celú tabuľku položiek (bez hlavičiek). Najlepšie na tom všetkom je, že nič z toho nemusíte písať. Keď už je toto tabuľka, Excel umiestni tieto názvy do vášho vzorca pri výbere buniek / rozsahov!
Poďme týmto krokom ďalej. Pridajte ďalší stĺpec do tabuľky Predaj a vypočítajte výnosy pomocou vzorca =(@Price)*(@Qty). Ak chcete teraz vypočítať celkový príjem, vzorec je =SUM(Sales(Revenue)); čo je skutočne ľahké pochopiť, bez ohľadu na to, kde sú údaje alebo koľko riadkov pokrývajú!
Pozeraj video
- VLOOKUP je úžasná a moja obľúbená funkcia
- Hejteri VLOOKUP sa sťažujú, že je krehký kvôli 3. argumentu
- Ak sa zmení tvar vyhľadávacej tabuľky, odpovede sa môžu zmeniť
- Jedným z riešení je nahradiť tretí argument parametrom MATCH
- Ale predstavte si, že robíte ZHODU pre 1000 riadkov VLOOKUPU
- Pred vykonaním VÝHĽADU urobte z vyhľadávacej tabuľky tabuľku
- Odkaz na štruktúrovanú tabuľku spracuje, ak sa zmení tvar tabuľky
- Navyše to nevyžaduje opakovanie ZÁPASU
- Peter Albert poslal tento tip
Prepis videa
Naučte sa Excel pre Podcast, epizóda 2003 - čitateľné referencie
Nezabudnite sa prihlásiť na odber zoznamu skladieb XL. Budem podcastovať celú túto knihu.
V poriadku dnešný tip od Petra Alberta. Peter Albert. Teraz si povieme niečo o VLOOKUPE. Som obrovský fanúšik VLOOKUP. Pre mňa je VLOOKUP deliaca čiara. Ak môžete robiť VLOOKUPy, všetko ostatné v Exceli bude pre vás jednoduché. VLOOKUP nám teda umožňuje vyhľadať cenu z tejto tabuľky a o VLOOKUPoch budeme hovoriť neskôr.
Skopírujte to teda a všetko funguje v poriadku, ale musím vám to povedať. Videl som ich. Hovoril som s nimi. Stretol som ich. Existujú neprajníci VLOOKUPU. Ľudia, ktorí nenávidia, keď sa pozriete hore a aké ďalšie sťažnosti sú, že je to také krehké, ten tretí argument, kde sme povedali, že chceme tretí stĺpec, že ak by sa niekto neskôr rozhodol, že tu potrebujeme nové pole, možno ako, veľkosť . Dobre, najskôr sa zdá, že existuje nejaký druh chyby, ktorú program Excel neprepočíta. Dovoľte mi vrátiť späť, vrátiť späť a potom znova. Ideme na to. To je čudné, musím to nahlásiť tímu Excel, ale vidíte, že tam, kde sme dostávali cenu, sa to teraz stáva farebným, pretože bolo pevne zakódované, že chcú tretí stĺpec. V poriadku a to, čo ľudia robia, aby to obišli, je táto šialená vec s = MATCH.Vyhľadajte slovo Cena v prvom riadku tabuľky, F4,0, a to nám napovie, že cena v tomto okamihu je štvrtý stĺpec. Takže vlastne urobia = VLOOKUP. V tejto tabuľke hľadáme A104. F4 a potom namiesto pevného kódovania čísla štyri idú urobiť ZÁPAS a ZÁPAS bude uzamknutý na cenu. Takže F4, dvakrát dať $ pred 1 a bude sa pozerať cez prvý riadok tabuľky. Ups, F4 dvakrát, čiarka, zmeškala čiarku. V poriadku, tu stlačte kláves F4, čiarkou 0 získate presnú zhodu so zhodou a potom čiarka padne na presnú zhodu so ZOBRAZENÍM. Hej a hej, toto funguje výborne a tu ich mám iba šesť, takže to nie je o čom.v tejto tabuľke. F4 a potom namiesto pevného kódovania čísla štyri idú MATCH a MATCH bude uzamknutý na cenu. Takže F4, dvakrát dať $ pred 1 a bude sa pozerať cez prvý riadok tabuľky. Ups, F4 dvakrát, čiarka, zmeškala čiarku. V poriadku, tu stlačte kláves F4, čiarkou 0 získate presnú zhodu so zhodou a potom čiarka padne na presnú zhodu so ZOBRAZENÍM. Hej a hej, toto funguje výborne a tu ich mám iba šesť, takže to nie je o čom.v tejto tabuľke. F4 a potom namiesto pevného kódovania čísla štyri idú urobiť ZÁPAS a ZÁPAS bude uzamknutý na cenu. Takže F4, dvakrát dať $ pred 1 a bude sa pozerať cez prvý riadok tabuľky. Ups, F4 dvakrát, čiarka, zmeškala čiarku. V poriadku, tu stlačte kláves F4, čiarkou 0 získate presnú zhodu so zhodou a potom čiarka padne na presnú zhodu so ZOBRAZENÍM. Hej a hej, toto funguje výborne a tu ich mám iba šesť, takže to nie je o čom.V poriadku, tu stlačte kláves F4, čiarkou 0 získate presnú zhodu so zhodou a potom čiarka padne na presnú zhodu so ZOBRAZENÍM. Hej a hej, toto funguje výborne a tu ich mám iba šesť, takže to nie je o čom.V poriadku, tu stlačte kláves F4, čiarkou 0 získate presnú zhodu so zhodou a potom čiarka padne na presnú zhodu so ZOBRAZENÍM. Hej a hej, toto funguje výborne a tu ich mám iba šesť, takže to nie je o čom.
Uvidíme, či vložím nový, automaticky sa upraví a bude sa zvyšovať cena, ale len si predstavte, či ste mali tisíc VLOOKUPOV a každý VLOOKUP sa bude opakovať, aby sa zhodovali, aby ste zistili, že ceny v piatom alebo štvrtom stĺpci. Je to hrozné. Tabuľky tento problém jednoducho vyriešia. Takže tu je môj stôl VLOOKUP, nech je to už dávno predtým, ako niečo urobím, idem sem a CTRL T urobím z neho skutočnú tabuľku. Budú to nazývať tabuľka 1, ale ja to budem nazývať ProductTable, všetko jedno slovo, bez medzier: ProductTable. Takže teraz má meno. Dobre, takže teraz máme tabuľku s názvom ProductTable. Potom prídeme sem a povieme, že urobíme = INDEX týchto cien. Akú cenu chceme? Do týchto položiek chceme výsledok zo zápasu A104. Presná zhoda, zatvorte zátvorky pre INDEX.Toto robí iba jeden zápas. Nerobí to zápas a VÝHĽAD. Nejako, bude oveľa, oveľa rýchlejšie. Skopírujte to. Dobre a potom, keď vložíme veľkosť, tak vložíme stĺpec, veľkosť všetko bude ďalej fungovať, pretože hľadá stĺpec Cena a povedzme, že ak to zmeníme na Katalógovú cenu, tento vzorec sa prepíše. Správne, oveľa, oveľa bezpečnejšia a bezpečnejšia cesta.
Dobre, toľko skvelých trikov v tabuľkách. Pozrite si túto knihu od Kevina Jonesa a Zacha Barressa v tabuľkách programu Excel. V tejto preplnenej knihe sú všetky možné triky a všetko, čo podcastujeme v auguste a septembri. Plus veľa zábavy. Excel vtipy. Excel koktejly. Excel tweety. Excel dobrodružstvá. Zaseknutý v plnej farbe. Vyskúšajte to, kúpte si túto knihu. Veľmi by som to ocenil.
Dobre, dnešná epizóda. VLOOKUP je úžasný a je to moja obľúbená funkcia, ale sú tu neprajníci VLOOKUP, ktorí sa sťažujú, že je krehký kvôli tretiemu argumentu, ak sa zmení tvar tabuľky VLOOKUP, zmení sa odpoveď. Jedným z riešení je nahradiť tretí argument argumentom MATCH, ale jez, predstavte si, že by ste MATCH vykonali pre tisíc riadkov VLOOKUP. Takže predtým, ako urobíte VLOOKUP, urobte zo SVÉHO VÝHĽADU tabuľku. Ak sa zmení tvar tabuľky, odkazy na tabuľku štruktúr budú spracované. Navyše nerobíte SVETROHĽAD a zápas. Iba jeden zápas spolu s INDEXOM a INDEXOM je bleskový, bleskový.
Ďakujem Petrovi Robertovi za tento tip a ďakujem vám, že ste sa pri ňom zastavili. Uvidíme sa nabudúce, pri ďalšom netcaste z.
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2003.xlsx
