Váš manažér potrebuje súhrn celkových výnosov, nákladov a zisku pre každého zákazníka vo veľkej množine údajov. Dnes sa pozriem na použitie starodávneho príkazu Consolidate na vyriešenie problému.
Cieľom je zhrnúť túto 563-riadkovú množinu údajov, aby ste mali jeden riadok na zákazníka.
Tento týždeň bude obsahovať päť rôznych spôsobov riešenia problému.
- Pondelok: Zhrnutie údajov pomocou medzisúčtov
- Utorok: Zhrnutie údajov pomocou odstránenia duplikátov
- Streda: Zhrňte údaje pomocou pokročilého filtra
- Dnes: Zhrňte údaje pomocou konsolidácie
- Piatok: Zhrnutie údajov pomocou kontingenčných tabuliek
- Sobota: Súhrn týždňa sumarizácie údajov
Pozeraj video
Prepis videa
Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2190: Zhrnutie s konsolidáciou.
Ahoj, toto je náš štvrtý pokus v našom týždni Summarize Data, tento je tak starý, že si pamätám, že som to robil už v roku 1993, dokonca. Príkaz Konsolidovať. A zatiaľ to bude víťaz prekvapenia, pretože je to ľahké a rýchle.
Klikneme sem - toto je kliknutie číslo jedna - v prázdnej časti J1. Všetko pod týmto, napravo od tohto, by malo byť prázdne. Kliknite na číslo dva, Údaje; kliknite na číslo tri, Konsolidovať. Predvolene majú súčet funkcií, to je skvelé. Pre informáciu kliknem na D1 - to sú štyri; Ctrl + Shift + nadol, päť; Ctrl + Shift + Doprava, šesť; horný rad, sedem; ľavý stĺpec, osem-- ok, deväť, a je tu ťažký výsledok-- deväť kliknutí. Privedie ma to k šialenstvu, že tam Zákazník nie je, takže hádam desať. Ctrl + C, jedenásť; dvanásť, Ctrl + V pasta. Hotový. Aký rýchly a rýchly spôsob vytvorenia tejto správy. Žiadne medzisúčty, žiadne odstránenie duplikátov, žiadny rozšírený filter.
Konsolidáciu, samozrejme, obsahuje táto kniha, MrExcel, 54 najväčších tipov všetkých čias - LIVe. To je rímska číslica pre 54 s malým „e“ na konci. To je to, čo používam na svojich živých seminároch Power Excel, keď cestujem po krajine. Kliknutím na „I“ v pravom hornom rohu získate ďalšie informácie o tejto knihe.
Dobre, toto je naša štvrtá z päťdielnej série o súhrnných údajoch - konsolidácii. Ľahké. Vyberte ľavý horný roh v prázdnej oblasti tabuľky; Údaje; Konsolidovať; určiť vstupný rozsah; zvoľte Horný riadok a ľavý stĺpec; kliknite na OK; a ste v podstate hotoví. Môžete skopírovať nadpis Zákazník alebo iba napísať Zákazník - podľa toho, čo chcete urobiť.
Chcem vám poďakovať, že ste sa zastavili, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Tu sú kroky:
- Kliknite na J1. Toto by mal byť ľavý horný roh výstupnej správy. Všetko pod a napravo by malo byť prázdne.
-
Údaje, konsolidovať. Zadajte D1: H564. Kliknite na horný riadok. Ľavý stĺpec. Ok.
Mocný konsolidačný dialóg -
V tomto okamihu máte technicky riešenie, stačí iba 9 kliknutí! V skutočnosti budete chcieť vyplniť nadpis Zákazník v J1.
Skoro odpoveď - Skopírujte nadpis z D1 do J1.
Aj keď používam Consolidate zriedka, je to prekvapenie týždňa. Nie som si istý, že kontingenčné tabuľky v zajtrajšom článku môžu vytvoriť súhrnnú správu rýchlejšie.
Tento týždeň je súhrnným dátovým týždňom. Každý deň sa pozrieme na päť rôznych spôsobov riešenia problému.
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Excel je ľudský. Aby sme na to prišli, božské.“
John Cockerill
