Keď sa na kontingenčnú tabuľku použije filter, môže sa stať, že zmiznú riadky alebo stĺpce. Je to tak preto, lebo kontingenčné tabuľky predvolene zobrazujú iba položky, ktoré obsahujú údaje. V zobrazenom príklade bol použitý filter na vylúčenie oblasti Východ. Normálne by modrý stĺpec zmizol, pretože v severných alebo západných regiónoch neexistujú žiadne záznamy pre modrý. Modrá však zostáva viditeľná, pretože nastavenie poľa pre farbu bolo nastavené na „zobrazovať položky bez údajov“, ako je vysvetlené nižšie.
Polia
Zobrazená kontingenčná tabuľka je založená na troch poliach: Región, Farba a Predaj:
Región bol nakonfigurovaný ako pole riadku, farba ako pole stĺpca a pole Predaj je hodnota.
Dáta boli filtrované podľa regiónov, aby som vylúčil východ:
Ak chcete vynútiť zobrazovanie položiek bez údajov, na karte Rozloženie a tlač v nastaveniach poľa Farba bolo povolené nastavenie „Zobraziť položky bez údajov“, ako je uvedené nižšie:
Ak chcete vynútiť, aby kontingenčná tabuľka zobrazovala nulu, keď položky neobsahujú žiadne údaje, do všeobecných možností kontingenčnej tabuľky sa zadá nula:
Nakoniec sa do poľa Predaj použil formát účtovného čísla na zobrazenie prázdnych buniek s pomlčkou (-).
Poznámka: Rovnaký problém môže nastať, keď sú dátumy zoskupené ako mesiace a v danom mesiaci sa nezobrazia žiadne údaje. Môžete použiť rovnaký prístup, ako je popísané tu, s niekoľkými ďalšími krokmi.
Kroky
- Vytvorte kontingenčnú tabuľku
- Pridajte oblasť do oblasti riadkov
- Pridajte pole Farba do oblasti Stĺpce
- Povoliť možnosť „zobrazovať položky bez údajov“
- Pridajte pole Predaj do oblasti Hodnoty
- Použiť formát účtovného čísla
- Nastavte možnosti kontingenčnej tabuľky tak, aby pre prázdne bunky používali nulu
Súvisiace čapy
Kontingenčná tabuľka mesiace bez údajov V kontingenčnej tabuľke sa predvolene zobrazujú iba dátové položky, ktoré majú údaje. Keď je kontingenčná tabuľka nastavená na zobrazovanie mesiacov, znamená to, že mesiace môžu „zmiznúť“, ak zdrojové údaje neobsahujú údaje v danom mesiaci. V zobrazenom príklade sa používa kontingenčná tabuľka …
Školenie kontingenčných tabuliek
Ak používate program Excel, ale neviete, ako používať kontingenčné tabuľky, prichádzate o … stratíte čas skúšaním vecí, ktoré pre vás kontingenčná tabuľka dokáže urobiť automaticky. Core Pivot je podrobný videokurz programu Excel, ktorý vás naučí všetko, čo potrebujete vedieť o používaní tohto výkonného nástroja. S malou investíciou sa vám kontingenčné tabuľky odvďačia znova a znova. Podrobnosti nájdete tu.
