V programe Excel 2003 spoločnosť Microsoft predstavila funkciu Zoznam (Ctrl + L). Vylepšili to a nahradili v programe Excel 2007 funkčnosťou tabuľky. Väčšina tabuliek obsahuje údaje v tabuľkovom formáte - nadpisy v hornej časti a každý riadok, ktorý obsahuje nový záznam. Ak máte údaje v tabuľkovom formáte, vyberte bunku a stlačením klávesov Ctrl + T preveďte rozsah na tabuľku.
Po definovaní tabuľky môžete použiť nástroje na páse s nástrojmi Návrh tabuľky:
- Celkové súčty môžete pridať jediným kliknutím začiarknutím políčka Celkový riadok v skupine Možnosti štýlu tabuľky.
- Pridajte nový záznam do prázdneho riadku pod tabuľkou a tabuľka sa rozšíri tak, aby zahŕňala nový riadok.
- Formátujte pomocou jednej z 60 rôznych farebných schém v galérii Štýly tabuľky. Upozorňujeme, že 6 začiarkavacích políčok v skupine Možnosti štýlu tabuľky upraví vzhľad každého štýlu. (Táto galéria podporuje živý náhľad. Stačí umiestniť kurzor myši na štýl a zobraziť ho v hárku.
- Zadajte vzorec do prvého riadku tabuľky a nechajte vzorec automaticky skopírovať do každého riadku. Tip: Pred zadaním vzorca do I2 naformátujte bunku I2 v percentách. Tu je tabuľka tesne predtým, ako stlačím kláves Enter:
-
Po kliknutí na tlačidlo Enter je tu tabuľka. Program Excel vyplnil vzorce do dolnej časti tabuľky.
Na poslednom obrázku si všimnite, že program Excel používa pre vzorce, ktoré smerujú na tabuľku, novú nomenklatúru tabuľky. Toto nahradilo staré vzorce v prirodzenom jazyku, ktoré sú v programe Excel pre niekoľko verzií.
Jednou z výhod tabuliek je, že všetky grafy alebo kontingenčné tabuľky, ktoré sú zostavené na základe tabuľky, sa pri rozbalení tabuľky automaticky rozšíria a zahrnú nové údaje.
Tip v tejto show je z elektronickej knihy programu Excel 2007 Miracles Made Easy
