Klamstvá v Exceli - Články na TechTV

Obsah

Určite nenavrhujem, aby ste klamali pomocou tabuliek! Mapy zobrazené v tejto epizóde vám pomôžu spoznať, keď niekto nehovorí pravdu grafom. Pravdepodobne úmyselne klamú s grafom, alebo si len omylom vybrali typ grafu, o ktorom si mysleli, že vyzerá dobre.

  1. Klin v prednej časti trojrozmerného koláčového grafu vyzerá vždy väčší. Tmavomodrý klin predstavuje v oboch grafoch 30%. V dolnom grafe je však o 104% viac tmavomodrých pixelov. Ak sa snažíte presvedčiť odborovú organizáciu, že mzdové náklady sú príliš vysoké, použite dolný graf.

  2. 3-D stĺpcové grafy sú ťažko čitateľné. Mal by sa čitateľ pozerať na predný okraj stĺpu alebo na zadný okraj? V takom prípade to nevadí. Zdá sa, že žiadna strana stĺpca Q4 sa nedotýka mriežky pre 3000 (zvýraznil som červenú mriežku 3000). Ak sa však pozriete na 2D graf, Q3 aj Q4 zreteľne prekračujú hranicu 3000.

  3. Kužeľové a pyramídové mapy sú čisté zlo. Ak ste generálnym riaditeľom neziskovej organizácie, ktorá príliš veľa utráca za správu, použite spodný graf. Vaše administratívne náklady prakticky nezmiznú z ničoho! Vážne , nikdy nepoužívajte kužeľový alebo pyramídový graf a nedovoľte nikomu, kto pre vás pracuje, aby vám taký graf dal.

  4. Zmeňte mierku, aby ste zmenili správu. Všetky tri tabuľky sú z rovnakej série. Približujte na zmenšené, aby ste videli nepravidelné tržby (vľavo hore). Priblížte obrázok waaaayyy, aby predaj vyzeral hladko (vľavo dole). Použite 3-D a perspektívu na úplné zakrytie záležitosti - stúpajú tieto tržby skutočne hore vpravo?

  5. Predaj je skvelý, však? Keď vidím tento graf, obdivoval by som tie nádherné kovové akcenty v hornej časti každého stĺpca.

    Pozri sa znova! Venujte pozornosť spodnej časti grafu. Tento darebák obrátil poradie rokov. Jednoduché - kliknite pravým tlačidlom myši na čísla pozdĺž vodorovnej osi. Vyberte možnosť Formátovať os. V kategórii Možnosti osi v dialógovom okne Formátovať os vyberte Kategórie v opačnom poradí.

  6. V hornom grafe spôsobil viceprezident pre marketing náklady na marketing za tri roky takmer trojnásobne. Ak ste chceli túto skutočnosť zakryť, vložte marketingový rozpočet do stredu naskladaného plošného grafu.

    Podľa vrchného grafu vyzerajú veci dobre. To sú však iba dva údajové body skutočných údajov a potom extrapolovaná trendová čiara. Tomuto klamárovi dávam zásluhu na zmene trendovej čiary na bodkovanú čiaru - skutočný klamár by spôsobil, že trendová čiara bude mať rovnaký štýl čiary ako skutočná čiara. Ak niekto vytvára iba dve obdobia údajov, požiadajte o zobrazenie viacerých predchádzajúcich období. V takom prípade sú tržby na frak.

  7. Tu je jedna, ktorú v programe Excel vlastne nemôžete robiť, ale novinári v grafike to robia stále. Ak zobrazujete piktogram, je dobré nechať zväčšiť výšku obrázka, nikdy by ste však nemali dovoliť zväčšiť ani šírku. Tu sa predaj zvýšil zo 100 na 300, čo bol trojnásobný nárast. Plocha snímky z roku 2007 je však deväťkrát väčšia ako plocha snímky z roku 2005.

    Ak vidíte piktogram, kde sa výška a šírka zväčšuje, je to istý znak zlého grafu.

  8. Ak sú skutočné správy zlé, nájdite nejakú ďalšiu nezmyselnú štatistiku, ktorá vám pomôže. Tu starosta predsedal 50% úbytku obyvateľstva. Pozitívne to roztočí tým, že sa miera poklesu spomaľuje.

Až nabudúce budete pozerať prezentáciu power pointu, uvidíte, koľko grafov vám prezentujúci ukazuje.

Inšpiráciou pre niektoré z týchto rebríčkov bol Gene Zelazny, grafický guru spoločnosti McKinsey & Company. V peknom liste ma Gene upozornil, že som vo svojej knihe Learn Excel from book používal grafickú lež # 1. Autori génov sú vynikajúcou knihou o tom, kedy zvoliť typ grafu; Povedzte to pomocou nástroja Charts Complete Toolkit

Grafická lož č. 7 bola inšpirovaná knihami Edwarda Tufteho. Aj keď sú všetky jeho knihy vynikajúce, dobrým začiatkom je Vizuálne zobrazenie kvantitatívnych informácií

Zaujímavé články...