V tomto videu sa pozrieme na to, ako používať podmienené formátovanie na zatienenie striedajúcich sa skupín riadkov. Tento prístup môžete napríklad použiť na zatienenie skupín s 3 radmi, skupín so 4 radmi atď. Môže to byť pekný spôsob, ako uľahčiť čítanie určitých tabuliek.
Tu máme tabuľku s 3 riadkami údajov za každého klienta za mesiace apríl, máj a jún.
Použime podmienené formátovanie na zvýraznenie týchto riadkov, aby zodpovedali údajom.
Môžeme to urobiť pomocou vzorca, ktorý zoskupuje riadky po troch.
Ako obvykle nastavím fiktívne vzorce, ktoré mi pomôžu funkčný vzorec.
Potom v poslednom kroku vytvorím pravidlo podmieneného formátovania.
Na začiatok chcem získať číslo riadku pre každý riadok, počnúc 1.
Môžem na to použiť funkciu ROW, ale riadok sám o sebe vráti číslo aktuálneho riadku, takže čísla začínajú na 5.
Môžeme to napraviť jednoduchým odsadením a odčítať 4.
Ďalej potrebujeme spôsob, ako zoskupiť riadky podľa násobkov 3. Funkcia CEILING v tomto prípade funguje dobre. CEILING zaokrúhli čísla na daný násobok, takže ak dáme CEILINGU číslo riadku a zadáme 3 pre významnosť, dostaneme riadky zoskupené do násobkov 3.
Ďalej môžem tento výsledok vydeliť 3.
To nám dáva rovnaké skupiny, ale počnúc číslom 1.
Teraz máme to, čo potrebujeme, aby sme ľahko vynútili TRUE výsledok pre riadky, ktoré by sme chceli zatieniť. Všetko, čo musíme urobiť, je zabaliť tento vzorec do funkcie ISEVEN.
Výsledkom je TRUE pre každú párnu skupinu a FALSE pre nepárne skupiny - presne to, čo potrebujeme pre naše pravidlo podmieneného formátovania.
Pravidlo vytvoríte tak, že najskôr skopírujete vzorec do bunky v ľavom hornom rohu.
Potom vytvorte nové pravidlo podmieneného formátovania, vložte vzorec do dialógového okna a nastavte požadovaný formát.
Teraz sú riadky tieňované, aby zodpovedali údajom, a tabuľka sa číta oveľa ľahšie.
Ak chcete zatieniť riadky začínajúce prvými tromi, môžete namiesto funkcie ISEVEN použiť funkciu ISODD.
Ak chcete zmeniť počet riadkov v tieni, stačí upraviť premennú „n“ vo vzorci.
Na tomto vzorci je pekné, že je všeobecný a nezávisí od údajov v tabuľke.
Samozrejme
Podmienené formátovanieSúvisiace skratky
Zadajte rovnaké údaje do viacerých buniek Ctrl + Enter ⌃ + Return Vybrať tabuľku Ctrl + A ⌘ + A Rozšíriť výber o poslednú bunku nadol Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Rozšíriť výber o poslednú bunku vpravo Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Rozbaliť alebo zbaliť pásku Ctrl + F1 ⌘ + ⌥ + R
