
Kontingenčné tabuľky majú veľa možností na zobrazenie hodnotových polí. V zobrazenom príklade sa kontingenčná tabuľka používa na zobrazenie medziročnej odchýlky v tržbách za každý mesiac v roku. Zmena sa môže zobraziť ako číselný rozdiel alebo ako percento (tento príklad).
Polia
Kontingenčná tabuľka používa všetky dve z troch polí v zdrojových dátach: dátum a predaj. Pretože je dátum zoskupený podľa rokov a mesiacov, v zozname sa zobrazuje dvakrát, raz ako „Dátum“ (zoskupenie podľa mesiacov), raz ako „Roky“:
Pole Dátum bolo zoskupené podľa mesiacov a rokov:
Výsledné pole „Roky“ bolo pridané ako pole Stĺpec. Pôvodné pole „Dátum“ je nakonfigurované ako pole Riadok, ktoré rozdeľuje predaj podľa mesiacov.
Pole Predaj bolo pridané do poľa Hodnoty dvakrát. Prvou inštanciou je jednoduchá Suma tržieb premenovaná na „Predaj“ (všimnite si medzeru na konci):
Druhá inštancia predaja bola premenovaná na „% change“ a nastavená tak, aby zobrazovala hodnotu „% Difference From“ na základe predchádzajúceho roka:
Poznámka: Hodnoty stĺpca H sú prázdne, pretože neexistuje predchádzajúci rok. Z dôvodu zjednodušenia správy bolo skryté.
Kroky
- Vytvorte kontingenčnú tabuľku a zmeňte rozloženie správy na tabuľkové
- Pridajte pole Dátum do oblasti Stĺpce a zoskupte ich podľa rokov a mesiacov
- Pridajte pole Dátum do oblasti Riadky (zobrazuje mesiace)
- Pridajte oblasť predaja k hodnotám ako súčet
- Pridajte oblasť predaja k hodnotám, premenujte ju na „% zmena“
- Zobraziť hodnoty ako =% rozdiel od
- Základné pole = rok
- Základná položka = predchádzajúca
- Skryť prvý stĺpec Zmena (voliteľné)
Poznámky
- Ak chcete zobraziť absolútnu zmenu, v kroku 5 vyššie nastavte možnosť Zobraziť hodnoty ako „Rozdiel od“.
- Ak je dátum zoskupený do viacerých komponentov (tj. Rok a mesiac), názvy polí sa v zozname polí kontingenčnej tabuľky zobrazia odlišne. Dôležité je zoskupiť podľa rokov a použiť toto zoskupenie ako základné pole.
- Ako alternatívu k automatickému zoskupovaniu dátumov môžete k zdrojovým údajom pridať pomocný stĺpec a pomocou vzorca extrahovať rok. Potom priamo do kontingenčnej tabuľky pridajte pole Rok.
Súvisiace čapy




Školenie kontingenčných tabuliek
Ak používate program Excel, ale neviete, ako používať kontingenčné tabuľky, prichádzate o … stratíte čas skúšaním vecí, ktoré pre vás kontingenčná tabuľka dokáže urobiť automaticky. Core Pivot je podrobný videokurz programu Excel, ktorý vás naučí všetko, čo potrebujete vedieť o používaní tohto výkonného nástroja. S malou investíciou sa vám kontingenčné tabuľky odvďačia znova a znova. Podrobnosti nájdete tu.