Excel 2020: Obnova neuložených zošitov - tipy pre Excel

Funkcia automatického obnovenia je záchranca. Zapína sa automaticky v programe Excel 2010 a novších verziách.

Povedzte, že je v piatok 16:59 a vy sa snažíte dostať sakra z práce. V programe Excel máte otvorených veľa súborov a program Excel ukončíte príkazom Alt + F, X.

Medzi vami a šťastnou hodinou po práci je veľa dialógov, ako je tento:

Tento súbor nie je potrebné ukladať, takže kliknete na Neuložiť. Ďalší súbor? Neukladaj. Ďalší súbor? Neukladaj.

Tip

Podržte stlačený kláves Shift a kliknite na možnosť Neuložiť.

Teraz ste v rytme a kliknete na možnosť Neuložiť v dokonalej synchronizácii s textom, ktorý predstavuje správa. Keď potom kliknete na Neuložiť naposledy, zistíte, že tento zošit obsahoval veľa neuložených zmien. A naozaj ste to potrebovali zachrániť. Mali ste kliknúť na Uložiť.

Pozeráš na hodinky. Obnovenie všetkých týchto zmien bude trvať dve hodiny. Vaše plány na šťastnú hodinu sú potopené. Ale počkaj! Excel má tvoj chrbát. Ak bol zošit otvorený najmenej 10 minút a vytvoril verziu s automatickým obnovením, program Excel si pre vás nechal kópiu.

Ak ich chcete získať späť, postupujte podľa týchto pokynov:

  1. Otvorte program Excel.
  2. Na ľavom paneli vyberte možnosť Otvoriť ďalšie zošity.
  3. Na stredovom paneli sa posuňte úplne dole na posledné súbory. Úplne na konci kliknite na Obnoviť neuložené zošity.

  4. Excel vám zobrazuje všetky neuložené zošity, ktoré ste si nedávno uložili.

  5. Kliknite na zošit a zvoľte Otvoriť. Ak je nesprávny, vráťte sa späť do ponuky Súbor, Otvoriť a posuňte sa na koniec zoznamu.
  6. Keď nájdete správny súbor, kliknutím na tlačidlo Uložiť ako uložte zošit. Neuložené zošity sa ukladajú štyri dni a potom sa automaticky odstránia.

Na obnovenie predtým uložených súborov použite verzie automatického obnovenia

Obnoviť neuložené zošity sa vzťahuje iba na súbory, ktoré nikdy neboli uložené. Ak bol váš súbor uložený, môžete ho získať späť pomocou verzií automatického obnovenia. Ak zavriete predtým uložený zošit bez uloženia posledných zmien, do ďalšej relácie úprav sa zachová jedna verzia automatického obnovenia. Prístup k nej získate opätovným otvorením zošita. Pomocou súborov, informácií a verzií otvorte poslednú verziu automatického obnovenia.

Môžete tiež použiť Prieskumník Windows na vyhľadanie poslednej verzie automatického obnovenia. Dialógové okno Možnosti programu Excel určuje umiestnenie súboru automatického obnovenia. Ak bol váš súbor pomenovaný Budget2020Data, vyhľadajte priečinok v priečinku súboru automatického obnovenia, ktorý začína rozpočtom.

Počas úprav zošita máte prístup až k posledným piatim verziám automatického obnovenia predtým uloženého zošita. Môžete ich otvoriť v sekcii Verzie v kategórii Informácie. Môžete urobiť zmeny v zošite a chcete odkázať na to, čo ste mali predtým. Namiesto toho, aby ste sa pokúsili vrátiť späť veľa revízií alebo použiť Uložiť ako, aby ste uložili ako nový súbor, môžete otvoriť verziu automatického obnovenia. Verzie automatického obnovenia sa otvárajú v inom okne, takže môžete odkazovať, kopírovať / vkladať, ukladať zošit ako samostatný súbor atď.

Poznámka

Verzia automatického obnovenia sa vytvorí podľa intervalu automatického obnovenia A iba v prípade, že dôjde k zmenám. Ak teda necháte zošit otvorený dve hodiny bez vykonania akýchkoľvek zmien, posledná verzia s automatickým ukladaním bude obsahovať poslednú revíziu.

Pozor

Aby to fungovalo, musí byť vybraná možnosť Uložiť informácie o automatickom obnovení aj možnosť Ponechať poslednú automaticky obnovenú verziu v časti Súbor, Možnosti, Uložiť.

Tip

Vytvorte priečinok s názvom C: AutoRecover a zadajte ho ako umiestnenie súboru automatického obnovenia. Je to oveľa jednoduchšie ako prehľadávať priečinok Users, ktorý je predvoleným umiestnením.

Poznámka

V rámci možností Spravovať verziu na karte Informácie môžete vybrať možnosť Odstrániť všetky neuložené zošity. Toto je dôležitá voľba, o ktorej by ste mali vedieť, ak pracujete na verejných počítačoch. Táto možnosť sa zobrazí, iba ak pracujete na súbore, ktorý nebol predtým uložený. Najjednoduchší spôsob prístupu k nemu je vytvorenie nového zošita.

Ďakujeme Beth Melton a Paul Seaman a za objasnenie rozdielov medzi funkciami AutoRecover a Recover Neuložené súbory.

Zaujímavé články...