Vždy hovorím, že v programe Excel je päť spôsobov, ako robiť čokoľvek. Prevod živých vzorcov na hodnoty je úloha, ktorá má oveľa viac ako päť spôsobov. Stavím sa však, že vás môžem naučiť dva spôsoby, ktoré sú rýchlejšie ako to, čo teraz používate.
Cieľom je previesť vzorce v stĺpci D na hodnoty.
Pravdepodobne používate jeden zo spôsobov uvedených nižšie.
Pre tých, ktorí uprednostňujú používanie myši
Ak dávate prednosť použitiu myši, nič nie je rýchlejšie ako tento trik, ktorý som sa naučil od Davea v Columbuse v štáte Indiana. Pomocou tejto techniky nemusíte ani kopírovať bunky:
- Vyberte údaje.
- Prejdite na pravý okraj výberového poľa.
-
Podržte pravé tlačidlo myši a súčasne ťahajte pole doprava.
- Podržte stlačené pravé tlačidlo myši a súčasne ťahajte pole späť na pôvodné miesto.
- Po uvoľnení pravého tlačidla myši vyberte v ponuke, ktorá sa zobrazí, možnosť Kopírovať sem iba ako hodnoty.
Ako vôbec niekto náhodne objaví pravé kliknutie, potiahnutie doprava, potiahnutie doľava, pustenie? Nie je to nič, čo by ste náhodou robili.
Ukázalo sa, že táto ponuka sa nazýva alternatívna ponuka „Drag and Drop“. Túto ponuku získate kedykoľvek, keď niekde niekam presuniete výber.
V takom prípade chcete, aby hodnoty pokrývali pôvodné vzorce, takže musíte ťahať doprava a potom späť doľava.
Pre tých, ktorí uprednostňujú používanie klávesových skratiek
Milujem klávesové skratky. Dokážem Ctrl + C, Alt + E, S, V, Enter zadať rýchlejšie, ako dokážete blikať. Počínajúc programom Excel 2010 však existuje rýchlejší spôsob. Prezrite si spodný riadok klávesnice. Naľavo od medzerníka máte zvyčajne klávesy Ctrl, Windows a Alt. Napravo od medzerníka sú Alt, Something a Ctrl.
Aký je ten kláves medzi pravým alt = "" a pravým Ctrl? Má obrázok ukazovateľa myši a rozbaľovaciu ponuku. Jeho oficiálny názov je aplikačný kľúč. Počul som, že sa volá programový kľúč, kláves Menu, kláves Kontextové menu a kláves Pravé kliknutie. Je mi jedno, ako to hovoríte, ale tu je jeho obrázok:
Tu je najrýchlejšia klávesová skratka na kopírovanie a vkladanie hodnôt. Stlačte Ctrl + C. Stlačte a uvoľnite kláves Program / Aplikácia / Kliknite pravým tlačidlom myši. Stlačte V.
Toto opäť funguje iba v programe Excel 2010 alebo novšom.
A ak máte notebook Lenovo, je pravdepodobné, že tento kľúč ani nemáte. Na klávesnici bez tohto klávesu môžete namiesto toho stlačiť Shift + F10.
Ďakujeme Edovi Bottovi, Kenovi McLeanovi, Melih Met a Bryony Stewart-Seumeovi za navrhnutie tejto funkcie.
