Výukový program Excel: Úvod do štruktúrovaných referencií

V tomto videu stručne predstavím štruktúrované referencie.

Štruktúrovaný odkaz je termín na použitie názvu tabuľky vo vzorci namiesto normálneho odkazu na bunku.

Štruktúrované odkazy sú voliteľné a dajú sa použiť so vzorcami vo vnútri alebo mimo tabuľky programu Excel.

Pozrime sa na niekoľko príkladov.

Na tomto hárku mám údaje o populácii pre 25 štátov v USA na základe údajov zo sčítania ľudu v rokoch 2000 a 2010.

Tieto údaje prevediem na tabuľku Excel a tabuľku pomenujem „stavy“.

Teraz vytvorme niekoľko vzorcov, ktoré odkazujú na tabuľku.

Začnem počtom riadkov a stĺpcov.

Tieto funkcie vyžadujú iba rad buniek.

Všimnite si, že keď vyberiem údajovú oblasť tabuľky, program Excel automaticky pridá názov.

Najrýchlejším spôsobom použitia štruktúrovaných odkazov je zvyčajne začatie písania. Keď budem mať úvodnú zátvorku, môžem napísať „st“ a Excel zobrazí názov tabuľky nižšie.

Potom môžem pomocou šípky vybrať a na dokončenie použiť TAB.

Oba vzorce teraz používajú štruktúrované odkazy.

Ďalej pridáme do tabuľky niektoré vzorce.

Najskôr pridám nový stĺpec s názvom „zmena“ a potom vzorec, ktorý odčíta populáciu 2000 od populácie 2010.

Všimnite si, že program Excel automaticky zdvihne názov stĺpca, keď kliknem na bunku, a názvy stĺpcov sa zobrazia v hranatých zátvorkách.

Názov tabuľky tu nie je potrebný, pretože je implicitný.

Symbol @ označuje „aktuálny riadok“. Tento symbol uvidíte často, keď používate vzorce v tabuľke.

Pridám ďalší stĺpec na výpočet percentuálnej zmeny.

Teraz vyskočím späť z tabuľky a pridám vzorec na vrátenie najväčšej percentuálnej zmeny pomocou funkcie MAX.

Opäť môžem začať písať a Excel automaticky doplní potrebné mená.

Všimnite si, že tento odkaz používa názov tabuľky aj názov stĺpca.

Na záver použijem INDEX a MATCH na vrátenie názvu štátu s najväčšou percentuálnou zmenou.

Dáme INDEXU stavový stĺpec ako pole a pomocou funkcie MATCH dostaneme číslo stĺpca.

Ako vidíte, štruktúrované odkazy sa ľahko čítajú.

Sú tiež odolné a dynamické.

Ak zmením názov stĺpca, nič sa nerozbije. Vzorce sa automaticky aktualizujú, aby používali nový názov.

Ešte lepšie je, že ak vložím údaje o zvyšných 25 štátoch, tabuľka sa rozšíri a štruktúrované odkazy okamžite použijú celú množinu údajov.

V nadchádzajúcich videách podrobnejšie preskúmame štruktúrované odkazy.

Samozrejme

Tabuľky programu Excel

Súvisiace skratky

Vložiť tabuľku Ctrl + T + T Zadať a posunúť sa nadol Enter Return Posunúť o jednu bunku nadol Zadať a posunúť doprava Tab Tab Zadať a posunúť nahor Shift + Enter + Return Posunúť o jednu bunku hore Posunúť o jednu bunku doľava Rozšíriť výber na poslednú bunku nadol Ctrl + Shift + + + Dokončiť zadanie a zostať v rovnakej bunke Ctrl + Enter + Return Rozšíriť výber na poslednú bunku vpravo Ctrl + Shift + + + Kopírovať vybraté bunky Ctrl + C + C Prilepiť obsah zo schránky Ctrl + V + V

Zaujímavé články...