V tomto videu sa pozrieme na to, ako používať VLOOKUP na vyhľadanie hodnôt v excelovej tabuľke.
Na tomto pracovnom liste mám tabuľku, ktorá obsahuje údaje o zamestnancoch, pomenovanú Table1.
Na ilustráciu toho, ako pracovať s nástrojom VLOOKUP, keď sú zdrojové údaje v tabuľke, nastavím vzorce vpravo na extrahovanie údajov z tabuľky, ktoré sa zhodujú s ID zamestnanca.
Najskôr vyberiem hlavičku tabuľky a pomocou parametrov paste special s transpose získam hodnoty poľa.
Potom pridám nejaké formátovanie a hodnotu ID, aby som mal niečo proti.
Teraz napíšem prvý vzorec VLOOKUP.
Na vyhľadanie chcem hodnotu z K4, uzamknutú, aby sa to nezmenilo, keď skopírujem vzorec dole.
Pre pole tabuľky chcem samotnú vyhľadávaciu tabuľku, Table1.
Pretože sa VLOOKUP pozerá iba doprava, je dôležité, aby sa vyhľadávanie nachádzalo vľavo od hodnôt, ktoré chceme načítať.
V tejto tabuľke je ID stĺpec úplne vľavo, takže môžeme získať ľubovoľnú hodnotu.
Pre ID stĺpca potrebujem 2, keďže krstné meno je druhý stĺpec v tabuľke.
Typ zhody je nulový alebo nepravdivý, pretože chcem vynútiť presnú zhodu.
Keď zadám vzorec, dostaneme „Julie“, čo je správne.
Ak skopírujem vzorec do ďalšieho riadku, na získanie priezviska stačí upraviť číslo stĺpca.
A môžem urobiť to isté pre všetky ostatné polia.
Možno by vás zaujímalo, či existuje jednoduchý spôsob, ako sa vyhnúť tomu, aby ste vo vzorci kódovali pevne číslo stĺpca?
Odpoveď je áno. Pretože názvy v stĺpci J sa zhodujú s hodnotami v hlavičke tabuľky, môžem použiť funkciu MATCH a získať index pre každé pole.
Na demonštráciu použijem MATCH v stĺpci L sám.
Vyhľadávacia hodnota pochádza zo stĺpca J.
Pole je hlavička tabuľky.
Typ zhody je pre presnú zhodu nulový.
Keď skopírujem vzorec dole, dostanem číselný index pre každé pole.
Teraz už len potrebujem skopírovať MATCH vzorec do VLOOKUP, aby som nahradil napevno index stĺpca.
Toto je príklad vnorených funkcií vo vzorci.
Keď skopírujem vzorec dole, dostanem výsledok pre každé pole.
Pokračujem a odstránim stĺpec pomocníka.
Keď zmením hodnotu ID, všetko funguje.
A pretože používam tabuľku, môžem ľahko pridať ďalšie údaje a rovnaké vzorce budú naďalej fungovať bez úprav.
Nakoniec, použitie zhody týmto spôsobom poskytuje skutočne príjemnú výhodu: Môžem ľahko zmeniť poradie polí vo výstupných vzorcoch alebo v samotnej tabuľke a vzorce VLOOKUP fungujú ďalej.
Samozrejme
Tabuľky programu ExcelSúvisiace skratky
Kopírovať vybrané bunky Ctrl + C ⌘ + C Zobraziť dialógové okno Prilepiť špeciálne Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Zadať a posunúť nadol Enter Return Zadať a presunúť vpravo Tab Tab Vložiť obsah zo schránky Ctrl + V ⌘ + V Použiť formát dátumu Ctrl + Shift + # ⌃ + ⇧ + # Odstrániť stĺpce Ctrl + - ⌘ + - Vybrať tabuľku Ctrl + A ⌘ + A Vyplniť záznam bunka Ctrl + Enter ⌃ + Return Prepnúť absolútne a relatívne referencie F4 ⌘ + T Vybrať stĺpec tabuľky Ctrl + Space ⌃ + Space
