V práci máme všetci termíny, ktoré musíme dodržať.
Tu je pracovný hárok programu Excel so všetkými naplánovanými úlohami, ktoré je potrebné dokončiť na katedre. V pracovnom hárku je uvedené časti vybavenia, údržba, ktorá sa má vykonať, ako často by sa mala vykonávať, a najbližší termín splatnosti.
- Do hornej časti tabuľky je možné pridať funkciu pracovného hárka, ktorá počíta aktuálny deň. Zadajte
=TODAY()funkciu v hornej časti tabuľky. Týmto sa vypočíta, aby sa pri každom otvorení pracovného hárka zobrazil aktuálny deň.
- Ďalej môžete do databázy pridať stĺpec, ktorý odčíta dnešok od dátumu splatnosti, aby ste zistili, o koľko dní zostáva dátum splatnosti. Dôležitý koncept: nezabudnite stlačiť kláves F4, keď ukážete na funkciu Today.
- Skopírujte vzorec dole dvojitým kliknutím na rukoväť výplne.
- Super trik: Nastavte podmienený formát, ktorý bude používať tri farby:
- Úlohy dnes splatné v zelenej farbe
- Úlohy zajtra žlté
- Úlohy po termíne červenou farbou
Po nastavení formátu v jednej bunke postupujte takto:
- Skopírujte bunku pomocou kombinácie klávesov Ctrl + c
- Zvýraznite ďalšie bunky
- Upraviť - Prilepiť špeciálne - Formáty - OK
Výsledok: Môžete rýchlo zistiť, ktoré položky sú dnes splatné.
