Kontingenčné tabuľky sú veľmi dobré na zoskupovanie údajov s dátumom. Môžete ich zoskupovať podľa rokov, mesiacov, štvrtín a dokonca aj podľa dní a hodín. Ak sa však chcete zoskupiť podľa niečoho ako deň v týždni, musíte najskôr urobiť malú prípravu v zdrojových dátach.
Pozrime sa.
Tu máme nespracované údaje o prihlásení na odber e-mailového bulletinu. Každý riadok zobrazuje dátum, ktorý si používateľ predplatil. Poďme rýchlo zostaviť kontingenčnú tabuľku, ktorá sumarizuje nové predplatné podľa mesiacov.
Pre pohodlie najskôr prevediem údaje do tabuľky. Toto sa urýchli neskôr, keď začneme pracovať so zdrojovými údajmi.
Teraz zhrniem tabuľku s kontingenčnou tabuľkou.
Pracovné listy rýchlo pomenujem, aby boli veci prehľadné.
Na začiatok pridajme pole e-mailovej adresy ako hodnotu. Získate tak počet všetkých e-mailových predplatných a zistíte, že kontingenčná tabuľka funguje správne.
Teraz pridajme dátum ako štítok riadku. Ak je pole s dátumom nezoskupené, dostaneme nový riadok v kontingenčnej tabuľke pre každý riadok v zdrojových dátach, čo nie je veľmi užitočné.
Ak chcete získať užitočné zhrnutie, je potrebné zoskupiť pole s dátumom.
Keď sa zoskupujem podľa mesiacov, dostaneme kompaktný stôl.
Kontingenčné tabuľky môžu zoskupovať dátumy podľa roku, mesiaca a dokonca aj štvrťroka.
Ako sa však zoskupujeme podľa dní v týždni? Aby sme to dosiahli, budeme musieť do zdrojových údajov pridať nový stĺpec a vygenerovať názov dňa pomocou funkcie s názvom TEXT.
Najskôr pridám stĺpec s názvom „všedný deň“.
Teraz použijeme TEXT.
Funkcia TEXT vám umožňuje použiť číselný formát na číselný údaj a výsledok dostať do formátu textu.
Pomocou textu môžete extrahovať časti dátumu ako text alebo kedykoľvek chcete spojiť číslo s reťazcom a zachovať určitý formát čísla.
Napríklad môžem použiť funkciu TEXT a formát „ddd“ na získanie skrátených mien dní pre každý dátum.
Pretože sme v tabuľke, program Excel používa štruktúrované odkazy a v jednom kroku skopíruje vzorec.
Ak pridám ďalšie „d“, získam celodenné mená.
Späť v našej kontingenčnej tabuľke sa musíme občerstviť, aby sme vyzdvihli nový stĺpec.
Potom môžem do kontingenčnej tabuľky pridať pole všedného dňa.
Teraz sú údaje zosumarizované podľa dní v týždni a môžeme
Teraz môžeme presne vidieť, koľko nových predplatiteľov bolo každý deň v týždni.
