V tomto videu sa pozrieme na to, ako pomocou podmieneného formátovania zvýrazniť riadky a stĺpce spojené s vyhľadávaním s presnou zhodou.
Kedykoľvek máte prehľadnú tabuľku viditeľnú pre používateľov, pekným dotykom je zvýraznenie riadkov a stĺpcov, ktoré zodpovedajú aktuálnemu vyhľadávaniu. To používateľom uľahčuje zistiť, odkiaľ pochádza hodnota, a je to pekný spôsob, ako zvýšiť prehľadnosť a prehľadnosť vašich tabuliek.
Tento efekt je ľahké vytvoriť pomocou podmieneného formátovania.
Na začiatok odstránim existujúce pravidlá podmieneného formátovania a potom ich postupne znova zostavím.
Teraz, aby bolo vysvetlenie jednoduchšie, vytvorím sadu figurínových vzorcov na testovanie.
Fiktívne vzorce sú skvelým spôsobom, ako otestovať pravidlá podmieneného formátovania, pretože výsledky získate priamo v hárku, ako uvidíte za chvíľu.
Najprv urobme krajinu. Potrebujeme vzorec na zvýraznenie všetkých buniek v rovnakom riadku ako krajina v K5, ktorou je v tomto prípade Kórea.
Počnúc ľavou hornou bunkou môžem napísať jednoduchý logický výraz:
= B4 = K5
Budeme však musieť zamknúť niektoré odkazy.
K5 musí byť absolútnou referenciou, aby sa nikdy nezmenila.
B4 musí byť zmiešaná referencia, iba s uzamknutým stĺpcom.
Je to tak preto, lebo chceme testovať iba hodnoty buniek oproti hodnotám krajín v stĺpci B.
Keď skopírujem tento vzorec, dostaneme TRUE pre bunky v riadku Korea a FALSE pre všetky ostatné bunky, presne to, čo potrebujeme na podmienené formátovanie.
Dobre, potom mi dovoľte rozšíriť vzorec tak, aby obsahoval mesiac.
Teraz v tomto príklade použijem na zvýraznenie riadkov aj stĺpcov rovnakú žltú výplň, takže potrebujem vzorec, ktorý vráti hodnotu TRUE, keď sa zhoduje buď krajina, alebo mesiac. Funkcia OR je dokonalým spôsobom, ako to vyriešiť.
Môžem použiť existujúci výraz taký, aký je, potom pridať druhý výraz.
Na mesiac potrebujeme
= B4 = K6
Rovnako ako predtým musím zamknúť niektoré referencie.
K6 musí byť absolútna a B4 potrebuje uzamknutý riadok, pretože iba chceme testovať hodnoty buniek oproti hodnotám mesiaca v riadku 4.
Keď skopírujem vzorec, všetky bunky spojené s Kóreou a aprílom sa vrátia na hodnotu PRAVDA. Ak zmením ktorúkoľvek hodnotu, vzorce sa podľa potreby prepočítajú.
Takže v tomto okamihu máme vzorec, o ktorom vieme, že funguje, stačí ho skopírovať a vytvoriť pravidlo podmieneného formátovania.
Čo ak chcem iba zvýrazniť iba vyhľadávaciu hodnotu?
No, to sa dá ľahko urobiť. Potrebujem len vymeniť funkciu OR za funkciu AND, aby som vynútil splnenie obidvoch podmienok.
Na ukážku pridám druhé pravidlo, ktoré zvýrazní hodnotu vyhľadávania ružovou farbou.
Vidíte teda, že obe pravidlá pekne zvýrazňujú vyhľadávané hodnoty.
A keďže ich už nepotrebujeme, môžem jednoducho odstrániť atrapy vzorcov.
Samozrejme
Podmienené formátovanieSúvisiace skratky
Naformátujte (takmer) čokoľvek Ctrl + 1 ⌘ + 1
