Schopnosť zoskupovať údaje je jednou z najvýkonnejších a najužitočnejších funkcií kontingenčnej tabuľky. A hoci kontingenčné tabuľky môžu automaticky zoskupovať veci, ako sú dátumy, časy a čísla, môžete údaje zoskupovať aj ručne do svojich vlastných segmentov.
Pozrime sa.
Táto kontingenčná tabuľka zobrazuje rozdelenie predaja a objednávok podľa produktov. Použime manuálne zoskupenie na usporiadanie týchto produktov do 2 vlastných skupín. Ak zoskupujete položky manuálne, podržte stlačený ovládací kláves a vyberte každú položku, ktorú chcete zahrnúť do prvej skupiny. Keď sú tieto bunky vybraté, kliknite na karte „Výber skupiny“ na karte Možnosti na páse s nástrojmi kontingenčnej tabuľky. Excel umiestni vybrané položky do vlastnej skupiny a každú zostávajúcu položku do ďalších skupín.
Ak chcete dokončiť zoskupovanie, postup opakujte: vyberte každú položku, ktorú chcete zoskupiť, do zvyšných položiek a znova kliknite na položku Výber skupiny. Po kliknutí na OK sa vybrané položky zoskupia do 2. skupiny a všetky ďalšie skupiny sa zahodia.
Tento postup môžete opakovať, aby ste vytvorili toľko skupín, koľko chcete.
Kontingenčná tabuľka bude sumarizovať údaje pomocou vašich nových skupín. Rovnako ako iné polia, aj medzisúčty pre manuálne skupiny môžu byť povolené alebo zakázané.
Po vytvorení manuálnej skupiny sa na table so zoznamom polí zobrazí nový názov poľa na základe pôvodného názvu poľa použitého na zoskupenie. Toto môžete kedykoľvek zmeniť na názov, ktorý má väčší zmysel. Napríklad, poďme zmeniť Product2 na Group. Všimnite si, že názov poľa sa mení aj na table so zoznamom polí.
Podobným spôsobom je tiež možné kedykoľvek premenovať skutočné názvy skupín. Stačí zvoliť názov skupiny a napísať nový názov. Premenujme Skupinu 1 a Skupinu 2 na Nové produkty a Existujúce produkty.
Ak chcete manuálne zoskupenie dočasne odstrániť, môžete presunúť zoskupovacie pole z oblasti označenia riadku.
Upozorňujeme, že sa stále zobrazuje v zozname polí, a ak pridáme do oblasti štítka riadku znova, nad poľom produktu, kontingenčná tabuľka sa znova zoskupí ako predtým.
Ak chcete úplne odstrániť zoskupenie a pole na zoskupenie, najskôr pomocou ovládacieho tlačidla vyberte každú skupinu a pridajte ju do svojho výberu. Potom na karte Možnosti na páse s nástrojmi Nástroje kontingenčnej tabuľky vyberte skupinu.
Zoskupovacie pole sa odstráni z kontingenčnej tabuľky a zo zoznamu polí.
Samozrejme
Core PivotSúvisiace skratky
Pridajte nesusediace bunky do výberu Ctrl + Click ⌘ + Click
