Ak chcete tento tip vyskúšať na svojom počítači, stiahnite si a rozbaľte súbor CFH277.zip.
Zodpovedáte za riadenie predajných síl? Vytvorte správu o zamestnancovi dňa, aby ste ocenili a odmenili najlepších obchodných zástupcov.
Počítačový systém pri práci pravdepodobne dokáže vytvoriť nudnú textovú správu, ktorá ukazuje, kto čo včera predal. Poznám spoločnosť, ktorá odfaxuje tento zoznam na každé miesto a je zverejnený na výveske v zadnej miestnosti. Ale - je to naozaj len nudný zoznam so 120 menami zoradenými v abecednom poradí. Žiadna sláva. Nie je ľahký spôsob, ako zistiť, kto robí najlepšie.
Pomocou programu Excel to môžeme zostaviť do pompéznej správy, ktorá rozpoznáva päť najlepších včerajších predajcov.
Tu sú údaje v aktuálnom prehľade. Uvádza zoznam obchodných zástupcov v žiadnom konkrétnom poradí s údajmi o ich predaji z predchádzajúceho dňa. Tento prehľad generuje váš predajný systém a každý deň sa umiestňuje na váš server.
Vyššie uvedený prehľad bude každý deň prepísaný predajným systémom. Takže - začnite s prázdnym hárkom a vytvorte vzorce externých odkazov, aby ste získali aktuálne údaje z hárka predaja. Pri zostavovaní vzorca uvedeného nižšie by ste postupovali podľa týchto krokov.
- Nechajte si otvoriť správu o predaji
- Otvorte prázdny zošit
- Do bunky B2 zadajte znak rovnosti.
- Použite ponuku Okno. Vyberte prehľad predaja z ponuky Okno. V prehľade predaja sa pomocou myši dotknite bunky B2. Excel vytvorí vzorec odkazujúci na 2 A $ 2. Zadajte kláves F4 trikrát, aby ste odstránili všetky znaky dolára. Skopírujte vzorec z A2 nadol pre mnoho riadkov. Mali by ste to skopírovať dostatočne ďaleko, aby pokryli vašich súčasných obchodných zástupcov a ďalšie riadky pre budúcich zástupcov.
Opakujte tieto kroky v stĺpci C a vytvorte vzorec na získanie čistého predaja.
V stĺpci A pomocou tejto =RANKfunkcie získate poradie tržieb tohto riadku medzi všetkými predajmi.
Poznámka
Funkcia RANK sa chová zvláštne s väzbami. Ak sa nerozhodne o 3. miesto, obidva záznamy dostanú 3. Žiadny záznam nezíska 4. Aj keď je to technicky správne, toto správanie spôsobí zlyhanie VLOOKUPov. Vyššie uvedený vzorec upravte takto:
=RANK(C2,$C$2:$C$64)+COUNTIF(C$1:C1,C2)
Vpravo zadajte čísla 1 až 5.
Napravo od čísla použite vzorec VLOOKUP na vrátenie mena a názvu obchodného zástupcu.
Pridajte nový pracovný hárok. Použite WordArt a ClipArt na vytvorenie atraktívnej správy. Vzorec v A9 je ="For "&Text(TODAY()-1,"mmmm d, yyyy"). Vyberte bunky C20: I20. Z ponuky vyberte Formát - Bunky - Zarovnanie. Vyberte možnosť Zlúčiť bunky. Vzorce v C20: C24 smerujú späť do rozsahu hárka pomocou vzorcov VLOOKUP.
Túto atraktívnu správu je možné zavesiť každý deň na vývesku zamestnancov.
