Niekto vytvoril stĺpec s opakujúcou sa skupinou ľudí v stĺpci B. Toto nie je správny spôsob zostavenia tabuľky. Dostali ste pracovný hárok a chceli by ste vytvoriť nový riadok pre každú osobu uvedenú v stĺpci B. Ostatné stĺpce (A a C) by sa mali skopírovať pre každý nový riadok.
Excel je toho prekvapením pomocou nových nástrojov Power Query. Ak sa nachádzate v programe Excel 2010 alebo Excel 2013, stiahnite si Power Query od spoločnosti Microsoft. Ak sa nachádzate v Office 365, prejdite na kartu Údaje a vyhľadajte možnosť Získať a transformovať údaje.
Ak chcete údaje previesť, vyberte v takom prípade údaje (A1: C8). Vyberte z tabuľky / rozsahu. Excel zobrazí dialógové okno Vytvoriť tabuľku. Kliknite na tlačidlo OK.
Teraz ste v editore dotazov. Kliknutím na záhlavie posádky tento stĺpec vyberte.
Na karte Domov v editore dotazov otvorte rozbaľovaciu ponuku Rozdeliť stĺpec a zvoľte Podľa oddeľovača.
Power Query spočiatku zistí, že váš oddeľovač je bodkočiarka. Chcete kliknúť na trojuholník vedľa položky Rozšírené možnosti.
V časti Rozšírené možnosti vyberte rozdelenie do riadkov.
Ukážka údajov ukáže, že budete mať 47 riadkov v 3 stĺpcoch. Kliknutím na Zavrieť a načítať vrátite výsledky do programu Excel.
Výsledky sa zobrazia na novom hárku vloženom naľavo od pôvodného hárka.
Úžasná výhoda: Ak zmeníte akékoľvek údaje v pôvodnom pracovnom hárku, môžete dotaz znova spustiť pomocou ikony Obnoviť.
Po obnovení sa nové údaje zobrazia vo výsledkoch dotazu.
Power Query je úžasný. Keďže debutoval po programe Excel 2013, nikdy nedosiahol širokú slávu. Ale zaslúži si byť slávny.
Príprava na nové funkcie v programe Excel 2019.
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Implicitné opatrenia sú iba portálmi do krajiny nikoho.“
Kevin Sullivan
