Máte údaje programu Excel s ikonami, ako sú napríklad semafory. Chcete nájsť všetky červené ikony. Môžete ich triediť alebo filtrovať podľa farby.
Podmienené formátovanie obsahuje v Exceli 2007 veľa nových funkcií, medzi ktoré patria sady ikon a viac ako tri úrovne pravidiel. To umožňuje veľmi zaujímavé formátovanie vo veľkom rozsahu. Lenže po naformátovaní buniek môžete rýchlo vidieť všetky, ktoré sú naformátované konkrétnym spôsobom. V programe Excel 2007 sa aktualizovalo aj triedenie a filtrovanie, ktoré vám v tom pomôže!
Táto tabuľka s analýzou kníh má niektoré zvýraznené riadky na označenie zaujímavých kníh a ikonu vedľa ceny, ak je kniha v zozname na prvých 25% cien:
Ak chcete rýchlo zobraziť všetky zvýraznené riadky alebo bunky, ktoré majú ikony, jednoducho rozbaľte filter pre stĺpec a vyberte možnosť Filtrovať podľa farby (alebo Zoradiť podľa farby, aby ste ich prebublávali navrch):
Potom môžete zvoliť formátovanie, ktoré chcete zoradiť alebo filtrovať! Toto nefunguje iba pri podmienenom formátovaní; funguje to aj na ručné vyfarbenie buniek. Je k dispozícii aj v ponuke pravým tlačidlom myši na bunke v rozbaľovacej ponuke Filtrovať alebo Zoradiť a v dialógovom okne Zoradiť.
Tento tip pochádza od Sama Radakovitza, projektového manažéra v tíme Excel. Viac má rád mačky ako psy.
Pozeraj video
- Dnešný trik je od Sama Radakovitza z tímu Excel
- Samov podpisový formát je biele užívateľské rozhranie Segoe v aplikácii Excel Green RGB (26 116,61)
- Vytvorenie vlastnej sady ikon na zobrazovanie položiek v najlepších 25%
- Vytvorenie podmieneného formátovania založeného na vzorcoch na zvýraznenie celého riadku
- Pomocou rozbaľovacej ponuky Filtrovať môžete filtrovať podľa farby alebo podľa ikony
- Kliknite pravým tlačidlom myši a filtrujte podľa farby alebo ikony
- Kliknite pravým tlačidlom myši a zoraďte ich podľa filtra alebo ikony
- Nápad umožniť filtrovanie podľa dvoch farieb
- Hlasujte na stránke mrx.cl/filtertwocolors
Prepis videa
Naučte sa program Excel z podcastu, epizódy 2049 - Zoradenie alebo filtrovanie podľa ikony!
Podcastujem všetky tipy v tejto knihe. Kliknutím na písmeno „i“ v pravom hornom rohu sa prihlásite na odber zoznamu skladieb.
Dobre, dnešný tip je od Sama Rada, Sam Radakovitz je v tíme Excel a jednu vec, ktorú od Sama milujem, je to, ako jeho listy vyzerajú stále v pohode. Vždy chodím do školy a skúšam, ako to Sam robí, a jedným zo Samových podpisových ťahov je Segoe UI ako písmo, ktoré je biele na tomto zelenom pozadí. Čo je toto zelené? Musíme sem prísť do sekcie More Colors and Custom, a to je čarovná zelená Excel, 26-116-61. Takže ak chcete začať vytvárať pracovné hárky, ktoré vyzerajú ako Samove, môžete začať používať tieto formáty, vždy vyzerajú skutočne, skutočne super.
Dobre, takže Sam hovoril o triedení a filtrovaní podľa ikony a on tu vytvoril skutočne skvelú sadu ikon, kde sa pozeral na veci v horných 25% ceny. Takže vyberieme všetky tieto bunky a potom prejdeme do sekcie Domov, Podmienené formátovanie, Sady ikon a vyberieme si 4-úrovňovú sadu ikon. Je skutočne dôležité, aby používal 4 úrovne, teda, aby bola táto predvolená hodnota. A potom sme chceli podmienené formátovanie a správu pravidiel, a potom Upraviť toto pravidlo a Samovým cieľom je zvýrazniť veci na horných 25%. Takže pomocou 4 ikon sa to automaticky nastaví na správne úrovne, je to skvelý tip, a potom Žiadna ikona bunky, Žiadna ikona bunky, Žiadna ikona bunky, a potom pre túto ikonu zvolil tento pekný žltý výkričník, že? Takže nemusíte používať zostavy, ktoré sa vytvárajú, môžete si vytvoriť svoje vlastné zostavy,alebo v tomto prípade použijem sadu na zvýraznenie iba vecí, ktoré sú v horných 25%, to je v pohode.
Ďalšia vec, ktorú urobil Sam, je skvelý trik, ktorý som urobil predtým, a to zvýraznenie celého riadku. Takže Sam tu použije vzorec, Podmienené formátovanie, vytvorí nové pravidlo a pomocou vzorca určí, ktoré bunky sa majú formátovať. A viete, že momentálne sedíme v bunke C4, takže tento vzorec musí fungovať z pohľadu C4, ale musí sa dať kopírovať. Ideme teda hľadať všetko, kde je cena v F, teda $ F4, to je naozaj dôležité! Vždy sa chceme pozrieť do F, ale štvorka sa môže pohybovať, pretože sa kopíruje nadol, vydelená počtom stránok v E je> povedzme $ 10ca stránka a my to iba naformátujeme. Vrátim sa tu k farbe Vyplniť, prejdem k časti Viac farieb, vyberiem túto peknú svetložltú farbu a potom zmením písmo pre tieto dve, možno čierne, kliknite na tlačidlo OK, na tlačidlo OK, na tlačidlo OK. Dobre,TO je super, pretože to zvýrazní celý riadok pre niečo na základe výpočtu tu v E a F.
Dobre, takže teraz, keď sme ich použili, ak sa chceme pozrieť na veci zvýraznené ikonou alebo zvýraznené farbou, môžeme zapnúť filtre. Túto rozbaľovaciu ponuku teda môžete otvoriť v položke Údaje, Filter a pod položkou Filtrovať podľa farby môžeme filtrovať buď všetky veci, ktoré majú žltú farbu, to vrátim späť. Alebo môžeme kliknúť pravým tlačidlom myši, prejsť na položku Filtrovať a povedať „Filtrovať podľa ikony vybranej bunky“. Budeme schopní rýchlo filtrovať na všetko, čo je žlté alebo má výkričník. Kliknite teda pravým tlačidlom myši alebo pomocou rozbaľovacej ponuky. Poďme vypnúť filtre, je tiež možné vojsť sem a zoradiť ich, dobre. Ak teda chceme celú túto ikonu zoradiť na vrch, stačí zvoliť bunku, kliknúť pravým tlačidlom myši a povedať Zoradiť, Na vrch vložiť ikonu Vybraná bunka. Všetky tieto položky môžeme vytiahnuť na začiatok zoznamu. Dobre,to sú skvelé techniky.
Dobre, teraz sa odchýlim od Samovho triku a v skutočnosti to, bohužiaľ, robí viac pre Sama. Viete, že keď používame filtre, jednou z príjemných vecí, ktoré sme do aplikácie Excel 2010 pridali, je schopnosť prehľadávať. Takže chceme vyhľadať všetky knihy, ktoré majú slovo „pes“, nájdu ich všetky a ktoré fungujú skvele, to je úžasné, že? Ale potom by sme sa mohli vrátiť aj sem a vyhľadať všetky knihy, ktoré majú slovo „mačka“, a potom táto krásna vec s názvom Pridať aktuálny výber do filtra, kliknúť na OK, a teraz máme zoznam všetkých položiek, ktoré sú buď pes alebo mačka.
Dobre, takže to je super funkcionalita, ktorá sa mi naozaj páči, ale včera som robil seminár programu Excel v Nashville. A niekto poukázal na to, že ak chcete filtrovať podľa farby, ak potrebujete filter na všetko, čo je zelené alebo žlté, neexistuje ekvivalentná možnosť výberu viacerých položiek, nemôžete kliknúť sem a ťahať alebo niečo podobné, dobre. Povedal som: „Máte pravdu, nikdy som sa o to nepokúšal!“ ale ak je to niečo, čo musíš urobiť, vidím, kde by to bola frustrujúca vec.
Takže som šiel na excel.uservoice.com a som si istý, že tam už niekto je, choďte na mrx.cl, to je krajina tamojšej čílskej domény, / filtertwocolors, a skončíte tu, kde Arne navrhol, aby bolo možné filtrovať stĺpce podľa viac ako jednej farby, dobre? Už som hlasoval, myslím, že by ste mali ísť voliť, chceme tu získať najmenej 20 hlasov, aby tím Excel mohol túto myšlienku preskúmať. Dobre, no, je piatok, to znamená, že pre polovicu sveta je deň výplaty, iba 10 dolárov za túto knihu, elektronickú knihu alebo 25 dolárov v tlačenej podobe, kliknite na „i“ v pravom hornom rohu. Teraz sme s knihou už takmer hotoví. Určite by som ocenil, keby ste si kúpili túto knihu a získali rýchlu rekapituláciu posledných 70 podcastov.
Dobre, dnešný trik od Sama Radu z tímu Excel hovoril o Samovom podpisovom formáte bieleho písma Segoe UI na excelovskom zelenom RGB 26-116-61. Vytvorili sme si vlastnú sadu ikon, ktorá zobrazuje položky na horných 25%. Pamätajte, že sme začali so 4 ikonami a potom sme zmenili dolné 3 na ikonu Žiadna bunka. A potom vytvoril podmienku založenú na vzorcoch na zvýraznenie celého riadku. Pomocou rozbaľovacej ponuky filtra filtrujeme podľa farby alebo podľa ikony. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na filtrovanie podľa farebnej ikony alebo kliknúť pravým tlačidlom myši na zoradenie podľa ikony filtra. Potom môžete požiadať o hlasovanie pre túto myšlienku a povolenie filtrovania podľa dvoch farieb. Nebojte sa a hlasujte tam na mrx.cl/filtertwocolors!
Chcem vám poďakovať, že ste sa zastavili, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste od!
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2049.xlsm
