Pomocou podmieneného formátovania je ľahké zvýrazniť bunky, ktoré zodpovedajú určitej podmienke. Je však trochu zložitejšie zvýrazniť celé riadky v zozname, ktorý obsahuje viac stĺpcov.
V tomto videu vám ukážeme, ako používať vzorec s podmieneným formátovaním na zvýraznenie celého riadku v zozname s viacerými stĺpcami.
Pozrime sa.
Tu máme zoznam úloh, ktorý obsahuje množstvo stĺpcov - priorita, úloha, vlastník a termín.
Ak chceme zvýrazniť všetky úlohy, ktoré sú priradené Bobovi, mohli by sme použiť pravidlo podmieneného formátovania „Text, ktorý obsahuje“ a potom zadať „Bob“, aby sa text zhodoval. Toto pravidlo však zvýrazňuje iba jednotlivé bunky a zachytáva tiež všetky bunky, ktoré sa práve zmieňujú o Bobovi.
Ak chcete zvýrazniť riadky v tabuľke, ktoré obsahujú úlohy priradené Bobovi, musíme zvoliť iný prístup.
Najskôr vyberte všetky údaje v zozname. Potom vyberte Nové pravidlo z ponuky podmieneného formátu na karte Domov na páse s nástrojmi.
Pre štýl zvoľte „Klasický“. Potom vyberte možnosť „Pomocou vzorca určiť, ktoré bunky sa majú formátovať“. Vzorec musí testovať hodnoty buniek v stĺpci Vlastník, ktorým je stĺpec D, takže zadáme:
= $ D5 = "Bob"
Aby sme sa uistili, že testujeme iba hodnoty v stĺpci D, použijeme na uzamknutie stĺpca znak dolára. Pretože je vzorec vyhodnotený v každej bunke zoznamu, chceme, aby sa riadky zmenili, takže tam nie je potrebné používať znak dolára.
Tento vzorec vráti TRUE pre každú bunku v rade, kde sa vlastník rovná „Bob“.
Ak chcete upraviť formátovanie tak, aby poskytovalo prispôsobenejší vzhľad, stačí upraviť pravidlo a zvoliť vlastný formát. Potom definujte požadovaný formát.
Rovnako ako všetky podmienené formáty, aj formátovanie je dynamické a zmení sa, keď sa bunky aktualizujú tak, aby obsahovali hodnoty zodpovedajúce pravidlu.
V tomto okamihu si asi myslíte „To je celkom fajn, ale kto chce aktualizovať pravidlo tak, aby zvýrazňovalo iné meno?“
Dobrá poznámka. Presuňte hodnotu zhody na list, kde je to pohodlnejšie. Najskôr naformátujte a označte bunku, ktorá sa má použiť na zadanie. Potom upravte vzorec pravidla tak, aby sa namiesto pevne nastavenej hodnoty používala vstupná bunka.
Pravidlo teraz zvýrazní riadky, ktoré sa zhodujú s názvom vo vstupnej bunke.
