Starý vtip je, že Microsoft Word je freeware pre ľudí, ktorí nevedia prísť na to, ako zadávať svoje písmená v programe Excel. Moje dnešné priznanie: V programe Excel často napíšem písmená alebo aspoň odseky textu. Jeden nejasný príkaz pomôže, aby vaše písmená vyzerali v programe Excel dobre.
Na všetko použijem Excel. Momentálne píšem túto webovú stránku v programe Excel. Keď skončím, makro ho naformátuje ako čistý HTML. Za posledných 30 rokov budem často písať písmeno v programe Excel.
Aj keď v skutočnosti nenavrhujem, aby ste písali písmená v programe Excel, často musíte pod správu vložiť odsek textu. Okraje každej čiary môžu pôsobiť ošúchane.
Za predpokladu, že žiadna z buniek neobsahuje viac ako 255 znakov, môžete tieto vety ľahko zalamovať textom tak, aby sa zmestili na ľubovoľný počet stĺpcov.
- Vyberte A2: A6. Urobím to tak, že kliknem na A2 a stlačím Ctrl + Shift + šípka nadol.
- Vyberte stĺpec H. Podržte stlačený kláves Shift a sedemkrát stlačte šípku doprava.
-
Hovoríte Excelu, že chcete, aby sa text v A2: A6 „zmestil“ do šírky stĺpcov A: H
Pred odôvodnením vyplnenia vyberte správny rozsah -
Na karte Domov v rozbaľovacej ponuke Vyplniť vyberte Zarovnať. Starší klávesová skratka alt = "" + EIJ vyvolá príkaz
Vyplňte odôvodnenie
Excel vypočíta, koľko slov sa zmestí do A2: H2. Všetky ďalšie slová sa presunú na ďalší riadok. Ak je text krátky, program Excel presunie slová z nasledujúceho riadku na koniec predchádzajúceho riadku. Na vyplnenie stĺpcov A: H budete mať najvhodnejšie slová.
Ak chcete, aby sa vety zmestili do stĺpcov A: D, mali by ste buď vybrať nejaké prázdne riadky pod textom, alebo očakávať, že vás Excel upozorní, že údaje sa budú pohybovať pod rozsahom.
Poznámka
Príkaz Zarovnať je starodávny a zriedka sa používa. To bolo napísané, keď Excel mohol obsahovať iba 255 znakov v bunke. Nikdy nebol aktualizovaný, aby spracovával možnosť 4096 znakov alebo 32786 znakov. Ak máte text, v ktorom ktorákoľvek bunka obsahuje viac ako 255 znakov, nadbytočný text bude skrátený príkazom Zarovnať a nebudete na to upozornení.
Každú sobotu priznanie viny. Odhalím svoje zlé návyky v programe Excel a prediskutujem, prečo by ste mali robiť to, čo hovorím, namiesto toho, čo robím ja.
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Nebudeš stavať makro pre niečo, čo už Excel robí.“
Jake Lohse
