Ako používať funkciu Excel SUBTOTAL

Zhrnutie

Funkcia Excel SUBTOTAL vráti agregovaný výsledok pre zadané hodnoty. SUBTOTAL môže vrátiť SUM, PRIEMER, COUNT, MAX a ďalšie (pozri tabuľku nižšie) a SUBTOTAL funkcia môže obsahovať alebo vylúčiť hodnoty v skrytých riadkoch.

Účel

Získajte medzisúčet v zozname alebo databáze

Návratová hodnota

Číslo predstavujúce konkrétny druh medzisúčtu

Syntax

= SUBTOTAL (function_num, ref1, (ref2), …)

Argumenty

  • function_num - číslo, ktoré určuje, ktorá funkcia sa má použiť pri výpočte medzisúčtov v rámci zoznamu. Celý zoznam nájdete v nasledujúcej tabuľke.
  • ref1 - pomenovaný rozsah alebo odkaz na medzisúčet.
  • ref2 - (voliteľné) Pomenovaný rozsah alebo odkaz na medzisúčet.

Verzia

Excel 2003

Poznámky k použitiu

Pomocou funkcie SUBTOTAL získate medzisúčet v zozname alebo databáze. Napriek uvedenému názvu má SUBTOTAL schopnosť vykonávať rôzne matematické funkcie, vrátane AVERAGE, COUNT, MAX a mnohých ďalších (kompletný zoznam nájdete v tabuľke nižšie). SUBTOTAL predvolene vylučuje hodnoty v riadkoch skrytých filtrom, vďaka čomu je SUBTOTAL veľmi užitočný v tabuľkách programu Excel.

Funkcia SUBTOTAL automaticky ignoruje ďalšie SUBTOTAL vzorce, ktoré existujú v referenciách, aby sa zabránilo dvojitému započítaniu.

Príklady

Ďalej uvádzame niekoľko príkladov SUBTOTAL nakonfigurovaných na SUM, COUNT a PRIEMERNÍK hodnôt v rozsahu. Všimnite si, že jediným rozdielom je hodnota použitá pre argument function_num :

=SUBTOTAL(109,range) // SUM =SUBTOTAL(103,range) // COUNT =SUBTOTAL(101,range) // AVERAGE

Dostupné výpočty

SUBTOTAL správanie je riadené argumentom function_num , ktorý je poskytovaný ako číselná hodnota. K dispozícii je 11 funkcií, z ktorých každá má dve možnosti, ako je zrejmé z nasledujúcej tabuľky. Všimnite si, že hodnoty sú „spárované“ (napr. 1-101, 2-102, 3-103 atď.). Súvisí to s tým, ako SUBTOTAL pracuje s ručne skrytými riadkami. Keď Function_Num sa pohybuje v rozmedzí 1-11, SUBTOTAL obsahuje bunky, ktoré boli ručne skryté. Keď Function_Num sa pohybuje v rozmedzí 101-111, SPOLU vylučuje hodnoty v riadkoch, ktoré boli ručne skryté.

Funkcia Zahrnúť skryté Ignorovať skryté
PRIEMER 1 101
COUNT 2 102
COUNTA 3 103
MAX 4 104
MIN 5 105
VÝROBOK 6 106
STDEV 7 107
STDEVP 8 108
SUM 9 109
VAR 10 110
VARP 11 111

Poznámka: SUBTOTAL vždy ignoruje hodnoty v bunkách, ktoré sú skryté pomocou filtra. Hodnoty v riadkoch, ktoré boli „odfiltrované“, sa nikdy nezahrnú, bez ohľadu na číslo_funkcie .

Medzisúčet v tabuľkách programu Excel

Funkcia SUBTOTAL sa používa pri zobrazení riadku Súčet v excelovej tabuľke. Program Excel automaticky vloží funkciu SUBTOTAL a pomocou rozbaľovacej ponuky môžete zmeniť správanie a zobraziť maximálnu, minimálnu, priemernú hodnotu atď. Dôvod, prečo Excel používa SUBTOTAL na výpočty v riadku Celkom tabuľky tabuľky Excel, je preto, lebo SUBTOTAL automaticky vylučuje riadky skryté pomocou ovládacích prvkov filtra v hornej časti tabuľky. To znamená, že keď filtrujete riadky v tabuľke s riadkom Spolu, uvidíte, že sa výpočty aktualizujú automaticky, aby rešpektovali filter.

Medzisúčet s obrysmi

Excel má funkciu Medzisúčet, ktorá do vložených údajov automaticky vkladá SUBTOTÁLNE vzorce. Túto funkciu nájdete v časti Údaje> Osnova> Medzisúčet. Takto vložené SUBTOTÁLNE vzorce používajú štandardné čísla funkcií 1-11. To umožňuje, aby výsledky medzisúčtu zostali viditeľné, aj keď sú riadky skryté a zobrazené pri zbalení a rozbalení obrysu.

Poznámka: Aj keď je funkcia Obrys „ľahkým“ spôsobom vkladania medzisúčtov do množiny údajov, kontingenčná tabuľka predstavuje lepší a flexibilnejší spôsob analýzy údajov. Kontingenčná tabuľka navyše oddeľuje údaje od prezentácie údajov, čo je osvedčený postup.

Poznámky

  • Keď Function_Num sa pohybuje v rozmedzí 1-11, SUBTOTAL obsahuje hodnoty, ktoré sú skryté
  • Keď Function_Num sa pohybuje v rozmedzí 101-111, SPOLU hodnoty vylučuje, že sú skryté
  • Vo filtrovaných zoznamoch SUBTOTAL vždy ignoruje hodnoty v skrytých riadkoch bez ohľadu na číslo_funkcie .
  • SUBTOTAL ignoruje ďalšie SUBTOTAL vzorce, ktoré existujú v odkazoch, aby sa zabránilo dvojitému započítaniu.
  • SUBTOTAL je navrhnutý na prácu s vertikálnymi hodnotami údajov usporiadanými vertikálne. V horizontálnych rozsahoch sú vždy zahrnuté hodnoty v skrytých stĺpcoch.

Podobné videá

Ako pridať riadok súčtov do tabuľky V tomto videu sa pozrieme na to, ako pridať a nakonfigurovať riadok súčtu do tabuľky programu Excel. Riadok Súčet môže automaticky zobraziť súhrnné výpočty pod tabuľkou. Ako počítať položky vo filtrovanom zozname V tomto videu vám ukážeme, ako pridať správu na začiatok filtrovaného zoznamu, ktorá zobrazuje celkové a viditeľné položky v zozname. Vzorce na dopytovanie po tabuľke Pretože tabuľky podporujú štruktúrované odkazy, pomocou jednoduchých vzorcov sa môžete dozvedieť veľa informácií o tabuľke. V tomto videu sa pozrieme na niektoré vzorce, ktoré môžete použiť na dopytovanie tabuľky.

Zaujímavé články...