Keď som uvidel svoj prvý kontingenčný stôl programu Excel 2007, bol som zhrozený. Z nejakého nepredstaviteľného dôvodu vkladal Excel do stĺpca A tri rôzne polia riadkov. Prečo by si niekto myslel, že to bol dobrý nápad?
Nasledujúcich 10 rokov by som menil každý kontingenčný stôl. Najskôr prejdite na Návrh, Rozloženie prehľadu, Zobraziť v tabuľkovej podobe. Tým by sa každé pole riadka dostalo do jeho vlastného stĺpca. Potom navrhnite, rozloženie prehľadu, opakujte všetky štítky položiek a vyplňte prázdne miesta zobrazené v D8: D11.
Na samite MVP v roku 2007 som sa stále pýtal tímu Excel, či by zvážili nastavenie, ktoré by mi umožnilo povedať, že všetky budúce kontingenčné tabuľky budú v tabuľkovej forme. To by mi ušetrilo tri kliknutia na kontingenčnú tabuľku. Nakoniec Ash Sharma navrhol, aby som svoj nápad spísal na webe Excel.UserVoice.Com a získal nejaké hlasy. Vrátil som sa so stovkami hlasov a táto funkcia je teraz v programe Excel.
Ľudia s Office 365 už túto funkciu majú. Ľudia s trvalou verziou roku 2016 si budú musieť počkať na program Excel 2019 v druhej polovici roka 2018. Túto funkciu nájdete, ak kliknete na položky Súbor, Možnosti. Vľavo vyhľadajte novú kategóriu údajov. Vyberte možnosť Upraviť predvolené rozloženie.
Existujú najmenej tri rôzne spôsoby, ako nastaviť predvolené hodnoty.
- Môžete použiť rozbaľovacie ponuky v strede dialógového okna a povedať, že všetky budúce kontingenčné tabuľky sú v tabuľkovom formulári a v opakovaní všetkých štítkov položiek. To je dosť na to, aby som bol šťastný.
- Môžete kliknúť na tlačidlo Možnosti kontingenčnej tabuľky a nastaviť ľubovoľné konkrétne nastavenie. Ak sa vám niekedy páčia staré kontingenčné tabuľky typu drag-and-drop, kliknite na Možnosti kontingenčnej tabuľky, Prejdite na kartu Zobrazenie a vyberte Klasické rozloženie kontingenčnej tabuľky. Alebo: Nech už je vaše nastavenie v nastaveniach akékoľvek, môžete si ho zvoliť a všetky budúce kontingenčné tabuľky toto nastavenie zdedia.
- Tretí spôsob: Nájdite kontingenčnú tabuľku, ktorá je perfektne naformátovaná. Použite tlačidlo Importovať a ukážte na príslušnú kontingenčnú tabuľku
Toto je veľké zlepšenie. Ak vás v programe Excel niečo vzrušuje, pošlite svoje nápady na stránku Excel.UserVoice.com a nechajte svojich priateľov a spolupracovníkov hlasovať za váš nápad.
Každý utorok sa pozriem na jednu z funkcií Office 365, ktorá bude debutovať v programe Excel 2019.
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Ak sú údaje nový olej, Excel je stále najlepšou rafinériou.“
Dan Fylstra
