V tomto videu sa dozviete, ako pomocou nástroja VLOOKUP vytvoriť jednoduchý formulár na extrahovanie informácií o zamestnancoch z tabuľky, a to asi za 3 minúty.
VLOOKUP je jednou z najdôležitejších vyhľadávacích funkcií v programe Excel. V znamená „vertikálne“, čo znamená, že na vyhľadanie hodnôt v tabuľke, ktorá je usporiadaná vertikálne, použijete VLOOKUP.
Pozrime sa.
Tu máme v tabuľke zoznam zamestnancov. Použijme VLOOKUP na vytvorenie jednoduchého formulára, ktorý načíta informácie o danom zamestnancovi na základe jeho identifikačného čísla.
Prvá vec, ktorú urobím, je vytvorenie pomenovaného rozsahu pre údaje v tabuľke a pomenovaného rozsahu pre ID, ktoré použijeme na vyhľadanie vecí. Použitím pomenovaných rozsahov budú naše vzorce VLOOKUP ľahšie pochopiteľné a ľahšie kopírovateľné.
Budeme hľadať zamestnancov podľa id, takže poďme do toho a zadajte platné ID, aby sme pri zadávaní vzorcov mohli overiť, čo VLOOKUP nachádza. Použijem 869 na Julie Ironsovú.
Teraz použijeme VLOOKUP na získanie krstného mena.
VLOOKUP vyžaduje štyri argumenty: samotnú vyhľadávaciu hodnotu, tabuľku, ktorá sa má použiť na vyhľadanie, číslo stĺpca, ktoré sa má použiť pri načítaní hodnoty, a nakoniec niečo, čo sa volá range_lookup.
V tomto prípade je vyhľadávanou hodnotou pomenovaný rozsah „id“. Upozorňujeme, že táto hodnota sa musí nachádzať v stĺpci tabuľky úplne vľavo, pretože VLOOKUP vyzerá iba vpravo.
V tabuľke je náš pomenovaný rozsah „údaje“.
Pre stĺpec musíme uviesť číslo, ktoré zodpovedá číslu stĺpca hodnoty, ktorú chceme v tabuľke. Meno je v stĺpci 2, takže to je číslo, ktoré potrebujeme.
range_lookup je mätúci názov pre argument, ale jednoducho ovláda zhodu. Ak je nastavená hodnota TRUE alebo 1 (čo je predvolená hodnota), VLOOKUP umožní nepresnú zhodu. Ak je nastavená na nulu alebo FALSE, VLOOKUP bude vyžadovať presnú zhodu.
Ak nemáte oprávnený dôvod povoliť nepresné zhody, mali by ste vždy zadať 0 alebo FALSE, aby sa vyžadovala presná zhoda. V opačnom prípade môže funkcia VLOOKUP nájsť nesprávnu hodnotu.
Nepresnej zhode sa budeme venovať ďalším videom VLOOKUP.
Keď stlačím návrat, VLOOKUP použije ID na vyhľadanie mena Julie z tabuľky.
Teraz skopírujem vzorec dole a upravím podľa potreby.
Pre priezvisko potrebujem zmeniť číslo stĺpca na 3.
Pre e-mail je číslo stĺpca 4.
Pre oddelenie je číslo stĺpca 5.
A nakoniec, pre dátum začatia je číslo stĺpca 6.
Teraz môžem zadať akékoľvek platné ID a VLOOKUP načíta z tabuľky správne informácie.
Samozrejme
Základný vzorecSúvisiace skratky
Rozšíriť výber na poslednú bunku nadol Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Rozšíriť výber na poslednú bunku vpravo Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Formátovať (takmer) čokoľvek Ctrl + 1 ⌘ + 1
