V tomto videu sa pozrieme na to, ako nakonfigurovať VLOOKUP na vyhľadanie hodnôt na základe približnej zhody. To je dobré pre daňové sadzby, poštovné, provízie a podobne.
V mnohých prípadoch použijete VLOOKUP na vyhľadanie presných zhôd na základe nejakého jedinečného ID. Existuje ale veľa situácií, kedy budete chcieť pomocou nástroja VLOOKUP nájsť nepresné zhody. Klasický prípad používa VLOOKUP na vyhľadanie sadzby provízie na základe predajného čísla.
Pozrime sa.
Tu máme jednu tabuľku so zoznamom predajov podľa predajcu a druhú s províziou, ktorú je potrebné zarobiť na základe výšky predaja.
Pridajte do stĺpca D vzorec VLOOKUP a vypočítajte príslušnú sadzbu provízie na základe čísla predaja uvedeného v stĺpci C.
Ako obvykle začnem pomenovaním rozsahu pre vyhľadávaciu tabuľku. Budem to volať „Commission_table“. Toto uľahčí čítanie a kopírovanie nášho vzorca VLOOKUP.
Teraz použijeme VLOOKUP na získanie prvej sadzby provízie pre Applebee.
V tomto prípade je vyhľadávanou hodnotou predajné číslo v stĺpci C. Ako vždy pri VLOOKUP, vyhľadávacia hodnota sa musí nachádzať v stĺpci úplne vľavo tabuľky, pretože VLOOKUP sa pozerá iba doprava.
V tabuľke je náš pomenovaný rozsah „Commission_table“.
Pre stĺpec musíme uviesť číslo pre stĺpec, ktorý obsahuje sadzbu provízie. V tomto prípade je to číslo 2.
Nakoniec musíme zadať hodnotu pre range_lookup. Ak je nastavená hodnota TRUE alebo 1 (čo je predvolená hodnota), VLOOKUP umožní nepresnú zhodu. Ak je nastavená na nulu alebo FALSE, VLOOKUP bude vyžadovať presnú zhodu.
V tomto prípade určite chceme povoliť nepresnú zhodu, pretože presné sumy predaja sa vo vyhľadávacej tabuľke neobjavia, takže použijem TRUE.
Keď zadám vzorec, dostaneme províziu vo výške 6%.
Ak skontrolujeme tabuľku, je to správne. Od 125 000 do 175 000 dolárov je sadzba provízie 6%.
Teraz môžem skopírovať vzorec a získať províziu pre zvyšných predajcov.
Keďže teraz máme sadzbu provízie, môžem pridať aj vzorec, ktorý počíta skutočnú províziu.
Je dôležité si uvedomiť, že ak v aplikácii VLOOKUP povolíte nepresné zhody, musíte sa ubezpečiť, že vaša tabuľka je zoradená vzostupne.
Pri nepresných zhodách sa funkcia VLOOKUP presunie na prvú hodnotu, ktorá je vyššia ako vyhľadávaná hodnota, a potom sa vráti na predchádzajúcu hodnotu.
Ak dočasne zoradím tabuľku sadzieb provízie v zostupnom poradí, vzorce VLOOKUP prestanú správne fungovať a dostaneme veľa chýb N / A. Keď tabuľku znova zoradím vzostupne, vzorce VLOOKUP fungujú znova.
