Ďalšia verzia programu Excel má vyjsť v septembri 2006. Spoločnosť Microsoft pripravuje nové funkcie balíka Office 12 neuveriteľne. Monitoroval som niekoľko blogov zamestnancov spoločnosti Microsoft.
- Všetky snímky obrazovky zobrazené v dnešnej epizóde pochádzajú z blogu Dave Gainera . Dave je vedúci projektový manažér pre Excel.
- Jensen Harris má skvelý blog, ktorý hovorí o novom používateľskom rozhraní v celej kancelárii Office
Viac riadkov
Prvá veľká novinka v Daveovom blogu je, že mriežka programu Excel sa výrazne zväčšuje. Počet riadkov sa bude pohybovať od 65 536 do 1 048 576 (to je 2 20). Počet stĺpcov sa zvýši z 256 na 16 384 (2 14). Jedná sa o úžasné zväčšenie veľkosti mriežky. V súčasnosti má pracovný hárok programu Excel asi 16 miliónov buniek.
V programe Excel 12 bude pracovný hárok programu Excel obsahovať 17 miliárd buniek. To je ohromujúci nárast. Ak to chcete vizualizovať, ak má zelené pole veľkosť mriežky programu Excel 12, žlté pole predstavuje veľkosť aktuálnej mriežky programu Excel 2003.
Vylepšené mapovanie
V programe Excel 2003 povedzte, že ste chceli vytvoriť graf z podobných údajov.
Možno by ste boli zvyknutí na dosť nudný vyzerajúci graf vytvorený programom Excel. Od verzie Excel 95 to vyzeralo takto.
Tu Dave zobrazuje rovnaký graf v programe Excel 12:
Budete mať k dispozícii možnosti ovládania žiary, lunety, metalízy, farieb motívu a ďalších.
Tu je ďalšie porovnanie aktuálneho grafu (hore) a Davovho náhľadu na nový nástroj na tvorbu grafov.
Nová funkčnosť dátovej lišty
Páči sa mi táto nová funkcia s názvom Dátový panel. Povedzme, že máte stĺpec s hodnotami. Vyberte stĺpec a na rozsah použite údajovú lištu. Excel nakreslí malé stĺpcové grafy v bunke, ktoré ukazujú relatívnu veľkosť každej hodnoty. Vďaka tomu je veľmi ľahké zistiť vyššiu a nižšiu hodnotu.
Quick Sum
Existuje oveľa viac hlavných funkcií, ale sú tu aj drobné vylepšenia. Väčšina ľudí nevie o funkcii rýchleho prehľadu v programe Excel. Na tomto mieste zvýrazníte rozsah číselných buniek v pracovnom hárku, ako je to znázornené tu.
Stručný prehľad sa zobrazuje na stavovom riadku v dolnej časti hárka. Kliknutím pravým tlačidlom myši zobrazíte súčet, min., Max., Počet atď.
V programe Excel 12 sa táto funkcionalita výrazne zlepšila, pretože zobrazuje niekoľko štatistík naraz.
Vylepšenia v Exceli 12 sú celkovo masívne. Ak si prečítate Daveov blog, dozviete sa úžasné vylepšenia v oblasti podmieneného formátovania, kontingenčných tabuliek, produktu Excel Server. Existuje však jeden „Gotcha“, ktorý ľudí znervózňuje. Známa lišta ponuky Súbor - Upraviť - Zobraziť - Vložiť - Formát je … preč.
Problémy s aktuálnym používateľským rozhraním
Aktuálne používateľské rozhranie programu Excel sa skladá z 9 položiek hlavnej ponuky a 42 ikon na paneli nástrojov Štandardný a Formátovanie. Môžu sa tiež zobraziť ponuky pravým tlačidlom myši a 17 ďalších panelov s nástrojmi. Stručne povedané, súčasné používateľské rozhranie je neprehľadný neporiadok.
Vďaka asi 300 aktuálnym položkám ponuky sa nové funkcie dostanú hlboko do systému ponúk. Napríklad príkaz Vyhodnotiť vzorec je jednou z najsilnejších nových funkcií v programe Excel 2003, ale koľko ľudí, ktorí čítali tento článok, ho niekedy našli hlboko v ponuke Nástroje?
Legenda hovorí, že Microsoft má stretnutia s aktuálnymi používateľmi balíka Office a pýta sa ich, aké nové funkcie by chceli vidieť. Najbežnejšou odpoveďou vždy bude niečo, čo už je v programe Excel od roku 1997, ale nikto nemohol túto funkciu nájsť.
Zvážte ikony panela nástrojov. Naozaj viete, čo všetko ich robí 47? Budem úprimný - som a ani neviem, čo niektorí z nich robia. Ak by som sa naozaj nudil, mohol by som umiestniť kurzor myši na všetkých 47 z nich, ale ak používate program Excel, je pravdepodobné, že sa nikdy nudiť nebudete, pretože máme čo robiť. Ahoj - pozri - na vloženie hypertextového odkazu nemusíš používať Ctrl + K, môžeš použiť túto ikonu.
A - kto vedel, že PasteSpecial je na paneli nástrojov, ale skrytý za touto rozbaľovacou ponukou?
Záverom teda je, že v súčasnom Exceli je veľa vecí a nikto nemá čas ich nájsť.
Nové užívateľské rozhranie
V novom používateľskom rozhraní sa ponukový panel, štandardný panel s nástrojmi a panel s nástrojmi na formátovanie nahrádzajú textom „Pás karet“.
Stuha obsahuje šesť záložiek; Hárok, príloha, rozloženie stránky, vzorce, údaje, kontrola. Nové karty sa môžu zobraziť v závislosti od toho, čo robíte v programe Excel. Každá karta obsahuje príkazy, ktoré sú špecifické pre skupinu úloh. Na príkazoch je krásne to, že sa javia ako ikony a slová. Na to, aby ste mohli hádať, čo ikona robí, nemusíte ukazovať kurzorom myši.
Pretože mám rád kontingenčné tabuľky, príklad, ktorý som vytiahol z Daveovho blogu, je to, čo sa stane, keď máte v hárku kontingenčnú tabuľku. Zobrazia sa dve nové karty, ktoré sú špecifické pre kontingenčné tabuľky. Na prvej karte máte veľa príkazov špecifických pre kontingenčné tabuľky. Väčšina z týchto funkcií bola v programe Excel, ale aby ste ich našli, museli ste byť guru.
Na druhej karte je veľa možností formátovania kontingenčnej tabuľky. Niektoré z nich sú nové, ale bude oveľa jednoduchšie nájsť ktorékoľvek z nich bez potreby použitia starého panela s nástrojmi a rozbaľovacej ponuky na vyhľadanie dialógového okna možností.
Samozrejme, ak sa vám páčil starý dialóg Možnosti kontingenčnej tabuľky, môžete kedykoľvek zobraziť jeho staršiu verziu. Sakra - aj spôsob prístupu k starému dialógovému oknu možností je ľahší ako dvojstupňový proces vyžadovaný v programe Excel 97 až 2003.
Nové používateľské rozhranie má tiež panel nástrojov Rýchly prístup (s efektom efektu fade-in / fade-out, ako je nový oznamovač správ v aplikácii Outlook 2003). Tlačidlá na paneli nástrojov obsahujú funkciu „živého náhľadu“ - umiestnite kurzor myši na štýl a uvidíte, že sa dočasne použije v tabuľke.
My Take
Excel 12 bude výrazne lepší ako Excel 2003. Potrebuje každý 1,1 milióna riadkov? No, nie - ale sakra veľa ľudí potrebuje 72 000 riadkov. Len druhý deň mi Quickbooks poskytli tento smiešny súbor CSV s 500 stĺpcami údajov. Potreboval som iba 100 z týchto stĺpcov, ale bolo určite pekné otvoriť súbor v beta verzii programu Excel 12, odstrániť nežiaduce stĺpce a potom ich uložiť späť na použitie v programe Excel 2003.
Zmeny v používateľskom rozhraní budú len malým nárastom rýchlosti pre 400 miliónov existujúcich Excellerov. Musím premýšľať o tom, kde sa veci nachádzajú v Exceli 12.
Keď si zvykneme na stužkovú, spočiatku to bude frustrovať. (Ak ste program Excel Pro a viete, že Alt + EIJ znamená Upraviť - Vyplniť - Zarovnať, potom má Microsoft pre vás režim kompatibility.)
Ak ste klávesnica, určite oceníte, že ku každému príkazu na páse kariet je možné pristupovať z klávesnice, nielen k niektorým z nich.
Spodný riadok:
Toto je najlepšia nová verzia programu Excel vydaná od verzie Excel 97. Často som sa sťažoval, že úroveň inovácií v programe Excel sa po Lotus 1-2-3 zmenšila, už viac nehrozila. Spoločnosť Microsoft odviedla s novou verziou úžasnú prácu. Pri pokuse o osvojenie nového používateľského rozhrania bude nejaké reptanie. Očakávam pár dní zmätku, ale rýchlo si zvyknem, kde sa veci majú. Vždy som hovoril, že produktivita bielych golierov by vzrástla, keby ľudia skutočne vedeli, ako používať viac ako 5% programu Excel. Táto nová verzia odhalí mnoho výkonných funkcií Excelu. Osobne sa neviem dočkať, kedy sa táto verzia objaví.
