V tomto videu ukážem, ako môžete pomocou nástroja VLOOKUP spájať údaje v samostatných tabuľkách.
V tomto pracovnom liste máme dve tabuľky. V prvej tabuľke máme údaje o objednávke. Môžete vidieť, že máme dátum, identifikačné číslo zákazníka, produkt a celkový počet.
V druhom liste máme údaje o zákazníkoch. Máme meno a priezvisko, ulicu, mesto, štát a tak ďalej. A pretože id je v prvom stĺpci, môžeme pomocou nástroja VLOOKUP extrahovať všetky údaje v tejto tabuľke napravo od id.
Na začiatok urobím dve veci, aby sme uľahčili zadávanie a čítanie našich vzorcov VLOOKUP.
Najskôr vytvorím pomenovaný rozsah pre údaje o zákazníkoch. Toto meno použijem vo VLOOKUP za chvíľu. Po druhé, späť v údajoch o objednávke, očíslujem prázdne stĺpce, počnúc 2 v stĺpci F.
Teraz si všimnite, že poradie týchto stĺpcov je v obidvoch listoch úplne rovnaké. Ako to funguje, uvidíte už za minútu.
Teraz zadajme prvý vzorec VLOOKUP na stiahnutie priezviska.
Vyhľadávacia hodnota pochádza zo stĺpca C. A musím stĺpec uzamknúť, aby sa nezmenil, keď budeme kopírovať vzorce cez tabuľku.
Pre pole tabuľky musím použiť pomenovaný rozsah, ktorý som práve vytvoril, „customer_data“. Pomenované rozsahy sú predvolene absolútne, čo v tejto situácii bude fungovať perfektne.
Číslo stĺpca pochádza z riadku 3 vyššie. Tu musím zamknúť číslo riadku, aby sa to nezmenilo pri kopírovaní tabuľky.
Nakoniec musím nastaviť VLOOKUP na presnú zhodu pomocou nula alebo false pre range_lookup.
Keď skopírujem tento vzorec do tabuľky, VLOOKUP stiahne údaje o zákazníkoch do každého stĺpca.
Potom môžem jednoducho dvakrát kliknúť a vyplniť zvyšok tabuľky.
A tam to máme. Spojili sme údaje o zákazníkoch s údajmi o objednávkach.
Teraz je možné vypočítať vyššie uvedené čísla stĺpcov pomocou zložitejšieho vzorca. Ale jednou z príjemných výhod udržiavania čísel vystavených na pracovnom hárku je, že ak chcem, môžem ľahko zmeniť poradie stĺpcov. Môžem napríklad zmeniť poradie priezviska a krstného mena jednoduchou zámenou čísel stĺpcov.
Nakoniec, ak nepotrebujete vzorce, ku ktorým ste takto pripojili údaje, môžete ich zbaviť pomocou Paste Special.
Vyberte vzorce VLOOKUP, skopírujte ich do schránky a potom použite príkaz Prilepiť špeciálne s hodnotami.
Súvisiace skratky
Rozšíriť výber na poslednú bunku nadol Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Rozšíriť výber na poslednú bunku vpravo Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Vybrať iba aktívnu bunku Shift + Backspace ⇧ + Delete Prepnúť absolútne a relatívne odkazy F4 ⌘ + T Kopírovať vybraté bunky Ctrl + C ⌘ + C Zobraziť dialógové okno Prilepiť špeciálne Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
