Zoskupovanie textu v programe Pivot - tipy pre Excel

Kontingenčné tabuľky programu Excel vám umožnia zoskupiť podobné textové položky. Povedzme, že chcete zoskupiť Chicago, Cleveland a Detroit na územie zvané Midwest. Tento článok ukazuje, ako na to.

Pozeraj video

  • Lourdes chce zoskupiť text do kontingenčnej tabuľky
  • Metóda 1: Vytvorenie kontingenčnej tabuľky s produktom v oblasti Riadky.
  • Vyberte všetky položky pre prvú skupinu. Použite analýzu, výber skupín.
  • Vyberte všetky položky pre druhú skupinu. Použite analýzu, výber skupín.
  • Namiesto skupín 1 a 2 zadajte nové názvy kategórií.
  • Voliteľne odstráňte pôvodný produkt z kontingenčnej tabuľky
  • Metóda 2: Vytvorenie vyhľadávacej tabuľky
  • Z oboch tabuliek urobte tabuľky Ctrl + T (nezabudnite začiarknuť políčko Použiť hlavičky)
  • Z oboch tabuliek vytvorte kontingenčnú tabuľku pomocou odkazu Všetko v hornej časti zoznamu polí
  • Definujte vzťah.

Prepis videa

Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2080: Skupinové textové položky v kontingenčnej tabuľke

Ahoj, vitaj späť na netcastu, som Bill Jelen. Dnešné otázky zasielané v Lurdoch. Ako môžem zoskupiť dva rôzne riadky dohromady v závislosti od údajov bunky? Napríklad pokus o zoskupenie položiek, ako sú rúry z uhlíkovej ocele a príruby z uhlíkovej ocele, aby vytvorili jednu skupinu a potom zvyšok komentára, rúry z nehrdzavejúcej ocele a príruby z nehrdzavejúcej ocele vytvorili druhú skupinu.

Dobre, takže tu je to, čo máme. Máme štyri produkty, ktoré idú dole po ľavej strane, chystám sa vložiť kontingenčnú tabuľku a práve ju umiestnime priamo na existujúci pracovný hárok, klikneme na tlačidlo OK, položky dole na ľavej strane, výnosy v oblasť Hodnoty. A potom, aby sme vytvorili tieto úplne nové skupiny, teda to, čo urobíme, vyberieme všetky položky z uhlíkovej ocele. V tomto prípade mám iba dve a práve tu na karte Analyzovať v programe Excel 2010, ktorá sa predtým volala karta Možnosti, a idete na výber skupín, v poriadku. A nazýva to Group1. A potom si vyberieme celú nehrdzavejúcu oceľ a teraz je to ťažšie, pretože nie sú za sebou. Nemôžete len vybrať všetky, ale boli to len dve, takže to nie je ťažké.Skupinový výber a teraz tu máme veci zvané Skupina1 a Skupina2, ktoré nie sú skvelými menami. Uvedomil som si to, takže to budeme volať Uhlíková oceľ, jednoducho zadajte nový názov a stlačte kláves Enter. Uvidíte, že sa to všetko mení. A potom tu, nehrdzavejúca oceľ, a stlačte kláves Enter a všetko sa zmení. A teraz, voliteľnou časťou je, že môžete skutočne vybrať pôvodné pole, pole Produkt a nechať si urobiť správu o uhlíkovej oceli a nehrdzavejúcej oceli.

Teraz táto verzia alebo táto metóda funguje tak dlho, ako je Excel 2003, pravdepodobne ešte skôr. Ak máte program Excel 2013 alebo novší, existuje ďalší spôsob, ako ísť. Môžeme urobiť to, že vytvoríme malý stolík, ktorý napravo zmapuje všetky produkty do kategórie. V časti Údaje teda v druhej tabuľke odstránim duplikáty a kliknem na tlačidlo OK. Máme teda produkt a potom vytvoríme kategóriu, ako je táto, a budeme ju nazývať uhlík, nazývame ju nehrdzavejúca, dobre. A navyše je to trochu nepríjemné. Z oboch urobíme stôl. Vždy to robím iba s Ctrl + T, ale ste vítaní, keď to urobíte pomocou Domov, Formátovať ako tabuľku a zvoliť jeden zo štýlov tabuľky. Môj stôl má hlavičky, skontrolujte, či je skontrolovaný.To by mohol byť problém tu, pretože je to malá tabuľka, takže Ctrl + T. Vidíte, že to nekontrolovali predvolene, musíte to skontrolovať.

Dobre, teraz je tu nepríjemná vec. Toto sa nazýva Table1, toto sa nazýva Table2. Vždy ich zmením, takže sa bude volať iba Data alebo Fakt alebo čokoľvek podobné tomu, ako to chcete nazvať. A potom sa tu bude nazývať Vyhľadávanie. Vyzerá to - zabudol som tam dať nadpis? Nie, existuje nadpis, len sa nezobrazuje, pretože je svetlomodrý. To je čudné, dobre. Vráťte sa teda k bielej farbe.

Prepáčte, takže teraz máme dva stoly, dobre? A v programe Excel 2013, keď vložíme kontingenčnú tabuľku - Vložiť, Kontingenčná tabuľka, vyberte toto ďalšie pole tu: Pridajte tieto údaje do údajového modelu. Umožní nám to spojiť tieto dva stoly dokopy. Umiestnim to sem na existujúci pracovný hárok napravo od všetkých našich údajov, ako je tento. A všimnete si, že vytvorenie správy trvá o niečo dlhšie. A čo urobíme, je vybrať výnosy z pôvodnej tabuľky a potom kliknúť na Všetko, kde si môžeme vybrať z vyhľadávacej tabuľky. Takto môžeme položiť kategóriu na ľavú stranu. A ak ste v programe Excel 2016 alebo ak máte v aplikácii Excel 2010 doplnok Power Pivot, stačí kliknúť na možnosť Automaticky zistiť, že to funguje. Ale za predpokladu, že ste v programe Excel 2013, musíte kliknúť na VYTVORIŤ a je to jednoduché. Máme tabuľku s názvom Data,má stĺpec s názvom Produkt. Týka sa to vyhľadávacej tabuľky so stĺpcom s názvom Produkt, kliknite na tlačidlo OK. A dáva nám správne odpovede. Pripojenie sa k údajovému modelu a následné vytvorenie kontingenčnej tabuľky.

V poriadku, všetky tieto triky sú teraz obsiahnuté v mojej novej knihe Power Excel with, Edition 2017, 617 Excel mystery. Kliknutím na písmeno „i“ v pravom hornom rohu zobrazíte odkaz na zakúpenie knihy.

Dobre, rekapitulujte. Pokúšame sa zoskupiť text v kontingenčnej tabuľke. Prvá metóda: Vytvorte kontingenčnú tabuľku, produkt v oblasti riadkov, vyberte všetky položky pre prvú skupinu a potom výber skupiny. Vyberte všetky položky pre druhú skupinu, Výber skupiny. A potom nahraďte názvy kategórií Group1 a Group2 niečím užitočným. A v tom okamihu môžete skutočne odstrániť pôvodný produkt z kontingenčnej tabuľky.

Druhá metóda však spočíva v tom, kde používame dátový model. Takže sme vytvorili vyhľadávaciu tabuľku pomocou príkazu Odstrániť duplikáty, obe tieto tabuľky vyhlásime za pôvodnú tabuľku a vyhľadávanie za tabuľky Ctrl + T, pričom venujeme pozornosť začiarknutiu políčka Použiť hlavičky alebo Moje údaje majú hlavičky, zostaviť kontingenčnú tabuľku z oboch tabuliek. pomocou začiarkavacieho políčka Pridať tieto údaje do dátového modelu. A potom v zozname polí kliknete na Všetky a budete si môcť vybrať z ktorejkoľvek tabuľky a potom definovať vzťah pomocou funkcie Automatická detekcia v 16 alebo Vytvoriť vzťah v roku 2013. Existujú teda dva rôzne spôsoby riešenia tohto problému.

Chcem poďakovať Lurdám za zaslanie tejto otázky a chcem sa vám poďakovať, že ste sa zastavili. Uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.

Stiahnuť súbor

Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2080.xlsm

Zaujímavé články...