Ako opraviť poškodený súbor programu Excel? - Tipy pre Excel

Môže sa to stať: dlho bežiaci súbor programu Excel, ktorý obsahuje všetky vaše informácie, sa náhle neuloží alebo sa neotvorí. Excel vám hovorí, že sa pokúsia o opravu, ale táto oprava buď nefunguje, alebo odstráni všetky vaše makrá.

Čo robíš?

Prvý krok:

Skúste zošit otvoriť v novšej verzii Excelu

Áno - chápem. Na vašom IT oddelení stále pracujete v programe Excel 2013. Čo však máte doma? Pravdepodobne používate Office 365 doma. Z mojej skúsenosti vyplýva, že v 90% prípadov, keď dôjde k poškodeniu súboru v programe Excel 2013 a Microsoft ho nebude môcť opraviť, môj domáci počítač so službou Office 365 súbor šťastne otvorí.

Tu sú kroky:

  1. Zavrite zošit v programe Excel 2013 bez uloženia. Chcete sa vrátiť k poslednej dobrej verzii súboru.
  2. Skopírujte tento súbor na jednotku USB alebo Dropbox.
  3. Vezmite zošit do počítača so systémom Office 365.
  4. Uložte zošit na pevný disk.
  5. V Exceli 2016 v Office 365 urobte položky Súbor, Otvoriť. Otvorí sa súbor správne? Ak sa to stane, pokračujte krokom 6.
  6. Po správnom otvorení zošita urobte Súbor, Uložiť ako a uložte súbor s novým názvom. Zatvorte zošit.
  7. Preneste zošit späť do pracovného počítača. Otvoriť by sa malo bez problémov v programe Excel 2013.

Je úžasné, že Excel 2016 / Office 365 dokáže opraviť tie súbory, ktoré Excel 2013 nedokáže. Veľa o tom nepočujete, ale je to obrovská výhoda toho, že ste v Office 365.

Krok 2:

Pokúste sa vytiahnuť údaje z poškodeného zošita pomocou nástroja Power Query.

Získajú sa tak údaje, nie však formátovanie alebo vzorce.

Toto video vám ukáže, ako:

Prepis videa

Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2183: Načítanie údajov z poškodeného zošita programu Excel.

Ak sledujete toto video, je mi z vás zle. Práve som mohol byť na jednej lodi. Tento opravený súbor nie je opravený vôbec. Tento súbor, pracujem na tomto súbore celý víkend a môžem ho otvoriť, vidím údaje. Ale vec je skazená. Vidíte, mám dva listy. Žiadne vzorce tu, iba

Dobre. Prvú polovicu sme dostali späť. Teraz sa pozrime. Urobme znova Ctrl + N; Údaje; Získať údaje; Zo súboru; Z pracovného zošita; vrátiť sa k úplne rovnakému zošitu, poškodenému zošitu; tentoraz by som chcel prejsť na druhý pracovný hárok - súhrnný pracovný hárok; opäť stačí kliknúť na Načítať; údaje sa vrátia; vyberte údaje; Ctrl + C; a myslím, že sem môžem prísť k môjmu obnovenému súboru; Vložte nový pracovný hárok; Alt + E + S + V na prilepenie špeciálnych hodnôt; a tieto údaje sú späť. Teraz stratíte vzorce. Stratíte odkazy. Ale pre mňa, práve teraz, dnes, som chcel iba dáta späť! Neboli tam žiadne vzorce! Len som nechcel, aby som musel znovu vytvárať tieto údaje, na ktorých som strávil celý víkend prácou.

To fungovalo pre mňa, dobre? Väčšinou to vyrieši iba otvorenie Excelu 2016. Skúste skopírovať a prilepiť do novej knihy - to nefungovalo. Power Query to dnes vyriešil. Ak nič z toho nefunguje, potom máte 39,00 dolárov - Stellar Phoenix Excel Repair bude môcť tieto údaje obnoviť z vášho zošita. Skontrolujte odkaz dole v popise YouTube.

Rekapitulácia epizódy: Ak máte poškodený súbor programu Excel, najlepšie urobíte, keď sa pokúsite dostať do novšej verzie programu Excel, tam otvoriť zošit a zistiť, či ho môžete uložiť - odstráni poškodenie. Ak to nefunguje, skontrolujte, či môžete skopírovať údaje z programu Excel; prilepiť do nového zošita; nezabudnite tento nový zošit uložiť skôr, ako sa vrátite a zatvoríte starý. Mnohokrát sa súbor zrúti, keď zatvoríte súbor. Tretia metóda (z tejto epizódy) - pomocou karty Údaje vyhľadajte možnosť Získať a transformovať údaje a potom Získať údaje. Používa Power Query. Ak ste v rokoch 2010 alebo 2013, môžete si program Power Query bezplatne stiahnuť z Microsoftu. Ak používate počítač Mac - je nám ľúto, žiadny dopyt Power Query. A potom krok číslo štyri: Ak nič iné nefunguje, potom tu softvér Stellar Phoenix - táto adresa URL dole v popise YouTube,okolo 39 dolárov - zvyčajne bude schopný pomôcť získať späť aspoň väčšinu dát.

No, hej, chcem sa ti poďakovať, že si sa zastavil. Veľa šťastia v registrácii. Uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.

Krok 3

Ak prvé dva kroky zlyhajú, budete musieť vytiahnuť veľké zbrane.

Odporúčam Stellar Data Recovery. Ich oprava aplikácií Stellar Phoenix Excel dokáže obnoviť najťažšie z poškodených súborov programu Excel. Je drahý, na 39 dolárov. Ale keď ste stratili všetky svoje údaje, stojí to za to.

Možnosť 4:

Ak zlyhajú všetky ostatné, môžete preskúmať základné XML pre vašu tabuľku

Väčšina súborov programu Excel je uložená s typom súboru XLSX. Tu používame iba typy súborov XLSM. Existuje malá šanca, že používate XLS alebo XLSB, v takom prípade nemáte šťastie. Pokiaľ ale používate XLSX alebo XLSM, je tu vnútri súboru bláznivý trik.

To nie je pre slabé povahy! Je to šialene technologická záležitosť. Neskúšajte to na „dobrom“ súbore programu Excel, pretože môžete veci veľmi ľahko pokaziť.

Povedzme, že máte tento súbor v programe Excel:

  1. Vyhľadajte súbor v programe Windows Prieskumník

  2. Ak nevidíte príponu súboru, choďte na Nástroje, Možnosti priečinka. Na karte Zobraziť nájdite nastavenie Skryť prípony pre známe typy súborov a zrušte jeho začiarknutie.

  3. Premenujte zošit z FileName.XLSX na FileName.xlsx.zip
  4. Systém Windows vás upozorní, že sa chystáte súbor zneužiť. Povedzte, že ste v poriadku.

  5. Otvorte súbor ZIP a uvidíte priečinky a položky. Chcete dvakrát kliknúť na priečinok XL.

  6. V priečinku XL otvorte súbor SharedStrings.xml pomocou aplikácie NotePad. V zošite uvidíte všetok jedinečný text.

Bude to nočná mora previesť tento XML späť do pôvodného zošita. Naši priatelia z ProfessorExcel majú dokument s podrobnými informáciami o tom, kde nájsť položky vo vnútri súboru zip.

Ale dovoľte mi zopakovať. Nebude to ľahké. Prejdite na krok 3, iba ak kroky 1 a 2 zlyhajú.

Zaujímavé články...