Otázka z môjho seminára Power Excel v priamom prenose v Atlante: Existuje spôsob, ako napísať 12345 a Excel zadať 123,45? Tomu hovorím režim Adding Machine, pretože to pripadá ako v 70. rokoch stroj na pridávanie s prepínačom, ktorý automaticky pridáva dve desatinné miesta.
Ak chcete nastavenie zapnúť, choďte na Súbor, Možnosti, Pokročilé. Predvolené nastavenie je vložiť 2 desatinné miesta:
Po zmene nastavenia napíšete 12345 a Excel zadá 123,45:
Ale prepínač programu Excel je omnoho všestrannejší ako pridávací stroj pani Hergenrotherovej z roku 1972. Môžete zadať kdekoľvek od 300 do -300 desatinných miest. Raz som narazil na chlapa, ktorý musel merať tolerancie. Toto nastavenie by zmenil tak, aby automaticky vkladal šesť desatinných miest. V jeho prípade by sa hodnota 123 stala 0,000123.
Počet číslic funguje rovnako ako funkcia ROUND v programe Excel. Zadaním záporného počtu číslic môžete rýchlo zadávať čísla v tisícoch. Ako počet číslic zadajte -3. Zadajte 123 a získate 123 000.
Následná otázka z Atlanty: Existuje spôsob, ako to dosiahnuť v určitom rozmedzí? Nie - táto možnosť je globálna. Ak ju zapnete, bude sa vzťahovať na všetky bunky vo všetkých zošitoch.
Do svojho zošita osobných makier môžete pridať nasledujúce tri makra a potom ich priradiť k tlačidlám na paneli s nástrojmi Rýchly prístup:
Sub NoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = False End Sub Sub AddTwoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = 2 End Sub Sub MultiplyByThousand() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = -3 End SubPozeraj video
Prepis videa
Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2207: Vložte 2 desatinné miesta.
Túto otázku som dostal v Atlante a túto otázku mám rád, pretože si pamätám úplne prvýkrát - bolo mi pravdepodobne šesť alebo sedem - moji rodičia prešli k domu svojich priateľov a ich priatelia vlastnili miestnu čerpaciu stanicu v meste, správny? A tak v domácej kancelárii v ich dome bol tento úžasný stroj - vôbec prvýkrát som niečo také videl. Bol to starý pridávací stroj, však? S páskou? A pamätám si, že tam bol prepínač, tento úžasný prepínač, že keď kliknete na tento prepínač, automaticky sa vloží desatinná čiarka. Ak by ste teda napísali 12345, zadali by ste 123,45. Dobre? A tak som bol v Atlante a niekto mi položí túto otázku a povie: „Hej, ako to môžeme urobiť? Ako môžeme napísať 12345 a zmeniť to na 123,45?“ A vedel som, že v Exceli existuje nastavenie, ktoré to umožňuje.
Nachádza sa v časti Možnosti programu Excel; Pokročilé; druhá voľba: „Automaticky vložiť desatinnú čiarku.“ Takže Súbor; Možnosti; prejsť na Advanced - Advanced je, zvyčajne musíte rolovať úplne dole … je tu sto kilometrov vecí; Idem len na „Automaticky vložiť desatinnú čiarku“; nechajte to na 2 miestach; kliknite na OK; a potom napíšem 12345 a BAM! - je 123,45.
Narazil som na chlapíka hore na VFW v Ohiu, ktorý to použil na inú vec. (Súbor; Možnosti …) Stále zadával niečo so 6 desatinnými miestami - akési meranie. Takže 4, 5, 6 - takto - a on by napísal 123456 a stalo by sa desatinnou čiarkou. Zvyšujme tam počet desatinných miest, aby sme to videli. A potom, ak by išlo o meranie, napríklad tam, kde by neboli všetky číslice, 1234, vložilo by to ďalšie medzery. Dobre, takže, naozaj, naozaj super vec.
Otázka, ktorá sa objavila v Atlante, však znie: „Môžeme to dosiahnuť iba v jednom rozmedzí?“ A nie. Toto je globálna vec. Akonáhle toto nastavenie zmeníte, stane sa to vo všetkých bunkách, všetkých hárkoch, kým ich nezmeníte späť. Takže myslím, že odpoveď znie: Stačí ho použiť, kým budete musieť zadať veľa čísel, a potom, keď skončíte s zadávaním čísel, vstúpte a vypnite ho. Stále-- v pohode a v pohode.
No, hej, pozri si moju novú knihu LIVe, 54 najväčších tipov všetkých čias. Ďalšie informácie získate kliknutím na písmeno „I“ v pravom hornom rohu.
Woah - počkajte chvíľu - podržte telefón - videli ste tento popis? Spis; Možnosti; Pokročilé; a keď som sa tam náhodou vznášal, povedali: „Vyberte číslo medzi -300 a 300.“ Čo naznačuje, že môžeme „Automaticky vložiť desatinnú čiarku“, a ak prejdeme na -3, bude to znamenať, že môžem zadávať čísla - ak je to 123 000, môžem zadať iba 123 a oni by to mali zadať ako 123 000. - takto, aké je to super? V poriadku, ide to oboma smermi, rovnako ako funkcia ROUND. Môžete zadať 2 pre 2 číslice za desatinnou čiarkou alebo -2 a zaokrúhliť na najbližších 100. Takže ešte lepšie.
Dobre, otázka zo seminára Atlanta Power Excel - Existuje spôsob, ako môže program Excel vždy posunúť moje číselné položky tak, aby sa posledných pár číslic zobrazilo za desatinnou čiarkou? Áno. Je to Súbor; Možnosti; Pokročilé; druhá voľba - „Automaticky vložiť desatinnú čiarku;“ vyberte toto nastavenie a zadajte počet číslic. Ak chcete previesť všetky záznamy na 1000, môžete vložiť záporný počet číslic - takže z 123 sa stane 123 000. Zadajte 2 číslice a z čísla 12345 sa stane 123,45. Jedna nepríjemnosť - nemôžete to urobiť iba v rozsahu. Je to globálne. Bude to fungovať vo všetkých bunkách, vo všetkých hárkoch, vo všetkých zošitoch. Zapnite ho teda, keď potrebujete zadať údaje, a potom ho vypnite.
Ak si chcete stiahnuť zošit z dnešného videa, navštívte adresu URL v popise služby YouTube.
No, hej, chcem sa ti poďakovať, že si sa zastavil. Uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Stiahnite si súbor Excel
Stiahnutie súboru programu Excel: insert-2-decimals.xlsx
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Nepočítajte svoje súbory údajov, kým nebudú odoslané.“
Jordan Goldmeier
