Janetina otázka: Má veľký súbor údajov. Zakaždým, keď sa zmení meno zákazníka, chce vložiť * dva * riadky.
Pozeraj video
- Janet chce vložiť dva riadky pod záznamy každého zákazníka
- Ako vložiť viac riadkov do jedného príkazu v programe Excel
- Ak chcete zistiť, či je to o dva riadky nižšie, použite vzorec IF OR. Použite „A“ alebo 1
- Prejdite na Špeciálne a vyberte vzorce, ktorých výsledkom sú číselné hodnoty
- Zadajte jeden príkaz Vložiť riadok
Prepis videa
Naučte sa program Excel, Podcast Episode 2158: Vložte dva riadky pri každej zmene.
Ahoj. Vitajte späť na netcaste. Som Bill Jelen. Dnešná otázka je od Janet. Janet som stretol v Excelapalooze. Janet má súbor údajov, ktorý sťahuje, a zakaždým, keď sa zmení meno zákazníka, chce vložiť 2 riadky, vložiť 2 riadky. Teraz, predtým, ako sa dostaneme k Janetinej otázke, je úžasné, koľkokrát som dostal otázku, ako môžete vložiť viac riadkov do Excelu. Neviem, prečo je to pre ľudí mätúce, ale je ľahké vložiť viac riadkov do programu Excel.
Ak chcem vložiť 1 riadok medzi ABC Stores a AT&T, jednoducho prídem sem do 1. riadku, ktorý sa posunie nadol a urobíme INSERT, INSERT SHEET ROWS. Teraz namiesto toho vlastne robím ALT + I pre vloženie, R pre riadky, podľa toho, čo by ste tam chceli. Alt + IR teda vloží 1 riadok, ale ak by som chcel vložiť 2 riadky, tak to, čo chcem urobiť, je tu, je to prvé miesto, ktoré chcem posunúť nadol, podržím stlačenú klávesu SHIFT a stlačím ŠÍPKU NADOL vyberte 2 riadky. ALT + IR vloží 2 riadky, oba posunie nadol.
Myslím, že je to teraz trochu neintuitívne, pretože za normálnych okolností, ak vyberieme túto bunku, bude sa tlačiť táto nadol a ak vyberieme 2 bunky, myslíte si, že by sa to asi začalo tlačiť nadol. Neviem, prečo je to mätúce, ale ak ste potrebovali vložiť 5 riadkov, ALT + IR, vždy sa to bude vkladať od úplne prvej bunky vo výbere. Dobre, takže máme toto pravidlo.
Vyjdem sem a pridám stĺpec HELPER a stĺpec HELPER sa začne vo 4. rade a bude hovoriť = AK je jedna z dvoch vecí pravdivá, správne, ktorákoľvek z týchto vecí je pravdivá, takže Budem používať funkciu OR. Ak to, čo máme v tejto bunke, nie je = do bunky nad nami, alebo ak to, čo máme v tejto bunke, nie je = do 2 buniek nad nami, je v poriadku, ak je ktorákoľvek z nich pravdivá, chceme vložiť 1 - - a nie je také dôležité, čo sme sem vložili - inak by sme to chceli vložiť do listu, dobre? Dôležité tu je, že jeden je číselný a druhý textový. Dobre, rozlišujem teda numerický a podobný text a dvojitým kliknutím to skopírujeme. Mali by sme vidieť, že prvé 2 riadky každého zákazníka majú číslo, zatiaľ čo všetko ostatné má písmeno. (= IF (OR (C4C3, C4C2), 1, „A“)))
Dobre, takže si vyberieme celý tento stĺpec, prejdeme na DOMOV, NÁJDETE & VYBERAŤ, ÍSŤ NA ŠPECIÁL. V časti GO TO SPECIAL hľadáme FORMULY, ktorých výsledkom je ČÍSLA. Takže bude ignorovať všetky As, bude ignorovať prázdne miesta, dá mi iba prvé 2 riadky každého takto vybraného zákazníka a potom môžeme prejsť na VLOŽIŤ, VLOŽIŤ LISTOVÉ RIADKY a bude to úspešne po každom takomto zákazníkovi pridajte 2 riadky. Teraz, keď to máme hotové, odstránime HELPERA zo stĺpca E a môžeme vyraziť.
Dobre, je to jeden z typov trikov, ktoré obsahuje táto kniha, 617 Excel Mysteries Solved, Power Excel With MrExcel, vydanie z roku 2017. Kliknutím tam hore v pravom hornom rohu získate ďalšie informácie o tom, ako si knihu kúpiť.
Dobre, tak to na dnes zhrňte: Janet chce vložiť 2 riadky pod každý záznam zákazníka; ako vložiť viac riadkov do jedného príkazu v programe Excel. Neviem, prečo je to pre ľudí mätúce, ale túto otázku dostávam veľa. Na vyriešenie Janetinho problému použijeme vzorec IF OR, aby sme zistili, či je tento zákazník iný ako zákazník nad nami alebo 2 riadky nad nami, a vložíme buď text A, alebo číslo 1, a potom v ponuke ŠPECIÁL vyberieme iba 1 v tomto rozsahu a potom jeden príkaz INSERT SHEET ROWS problém vyrieši.
Chcem poďakovať Janet za zaslanie tejto otázky a chcem, aby ste sa zastavili. Uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2158.xlsm
